Заготовление и приобретение материальных ценностей

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………3

1. Теоретические  аспекты заготовления и приобретения  материальных

ценностей………………………………………………………………………..5

1.1 Состав и значение материальных запасов ………………………………..5

1.2 Методология учета процесса заготовления и приобретения

материальных  ценностей……………………………………………………….9

2. Бухгалтерский  учет заготовления и приобретения  материальных

ценностей на примере ОАО «Строймаш»…………………………………....13

2.1 Экономическая  характеристика предприятия……………………………13

2.2 Порядок отражения процесса заготовления и приобретения

материальных  ценностей на счетах бухгалтерского учета………………….18

3. Мероприятия  по совершенствованию процесса  заготовления и 

приобретения  материальных ценностей в организации……………………..21

Заключение……………………………………………………………………..24

Список  использованных источников…………………………………………26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      Материальные  запасы являются одним из наиболее дорогих активов большинства  фирм и отвлекают до 40% всех финансовых ресурсов. Несмотря на значительные суммы, расходуемые на поддержание запасов, ни одно предприятие не может без них обойтись. Это связано с возможными потерями от:

      - недозагрузки или простоев производственных  мощностей;

      - возможных потерь потенциальных  потребителей из-за отсутствия  в достаточном количестве готовой продукции.  

     Учет  материально-производственных запасов  в системе организации занимает одно из центральных положений в  системе учета. От того, насколько  точно ведется учет материально-производственных запасов зависит финансовое положение  организации и перспективы ее развития.

      В системе нормативного регулирования  бухгалтерского учета в РФ материально-производственные запасы – часть имущества:

      - используемая при производстве  продукции, выполнении работ и  оказании услуг, предназначенных  для продажи;

      - предназначенная для продажи;

      - используемая для управленческих  нужд организации.

      Цель  курсовой работы – рассмотреть порядок  заготовления и приобретения материальных ценностей в рамках организации, а также определить порядок отражения  данных операций на счетах бухгалтерского учета.

      Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

      -  осветить теоретические аспекты заготовления и приобретения материальных ценностей;

      - охарактеризовать состав и значение  материальных запасов;

      - раскрыть методологию учета процесса заготовления и приобретения материальных ценностей;

      - рассмотреть порядок бухгалтерского  учета заготовления и приобретения  материальных ценностей на примере  ОАО «Строймаш»;

      - разработать мероприятия по совершенствованию  процесса заготовления и приобретения материальных ценностей в организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Теоретические аспекты заготовления  и приобретения материальных  ценностей 

      1.1 Состав и значение материальных  запасов  

      Материальные  ресурсы – это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые предприятие закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

    Материальные затраты составляют наиболее важную статью общих затрат и могут доходить до 60-80% всех издержек на производство и реализацию продукции. В связи с этим, перед предприятием ставится две основных задачи:

1. материальное обеспечение предприятия необходимыми товарами и услугами по закупке сырья, материалов, комплектующих в необходимом количестве и качестве в нужное время и в нужном месте;
2. снабжение материальными ресурсами производства с позиций экономической целесообразности.

     Руководствуясь общей классификацией материальных ресурсов, различают:

     - сырье (сырьевые материалы) –  предметы труда, подвергшиеся  ранее воздействию труда и  подлежащие дальнейшей переработке  (например, древесина);

     - основные материалы – предметы  труда, которые составляют материальную  основу готового продукта (например, металл, мука для производства хлеба);

     - вспомогательные материалы –  предметы труда, играющие вспомогательную  роль в производственном процессе  или способствующие осуществлению  его (например, лаки, краски, смазочные  материалы);

     - покупные полуфабрикаты и комплектующие – предметы труда, входящие в готовый продукт и обуславливающие определенные затраты труда на сборку или на дополнительную обработку на данном предприятии (например, подшипники);

     - инвестиционные материалы.

     Материальные запасы создаются  в процессе кругооборота продуктов труда. Выйдя из производства, продукты труда вплоть до их непосредственного потребления или изготовления из них новых видов продукции находятся в виде запасов.

     Через запасы осуществляется продвижение продукции от изготовителя к потребителям, при этом меняется их месторасположение, а также выполняемые функции.

     С этих позиций совокупные материальные запасы могут быть подразделены на  производственные и товарные (Рис. 1.1): 

Рис. 1.1 Структурная схема материальных запасов 

     Определение оптимального размера совокупных материальных запасов, необходимых для удовлетворительного обслуживания потребителей при условии минимизации издержек, связанных с формированием и сохранением данных запасов в настоящее время является основной задачей в рациональном управлении запасами предприятия.

     Задача оптимизации материальных запасов на предприятии и повышения эффективности управления ими становится в условиях современной рыночной экономики весьма актуальной, поскольку размер запасов непосредственно влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания запасов готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

    Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции.

     С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия.

     Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так и их недостаточное количество.

     Управление материальными запасами на предприятии имеет некоторые принципиальные особенности:

1. Стратегия управления запасами материальных ресурсов на предприятии должна в значительной мере подчиняться глобальной рыночной стратегии предприятия;
2. Важнейшим условием эффективности управления запасами материальных ресурсов является интегрированный подход к созданию и поддержанию запасов в сферах снабжения, производства и сбыта;
3. Определение оптимальной величины запасов материальных ресурсов должно базироваться на основе прогнозирования потребности в исходных материалах, которая в свою очередь формируется в соответствии с графиком изготовления продукции и ее поставки потребителю.

     Управление материальными запасами включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим состоянием и оперативное регулирование.

     За состоянием материальных запасов на предприятии необходимо осуществлять постоянный контроль. Так, для производственных запасов он заключается в анализе изменения их величин на складах, а также анализе их структуры, динамики и степени обеспеченности запасами хозяйственных нужд предприятия.

     Тщательного контроля требуют складские запасы. При анализе необходимо определять:

     - усредненное наличие на складе;

     - продолжительность оборота на  складе, т.е. соотношение наличия  на складе к объему выдачи  со склада в единицу времени;

     - ошибки в поставках и отказы. Такие данные необходимы предприятию  для оценки качества поставок  поставщиками их продукции.

     Важное место в системе управления материальными запасами принадлежит регулирование их состояния.

     Под системой регулирования запасами понимается комплекс мероприятий по созданию  и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.  
 
 
 

      1.2 Методология учета процесса заготовления  и приобретения материальных  ценностей 

      Материально-производственные запасы – это различные вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции.

      Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная оценка и выбор единицы учета.

      В зависимости от той роли, которую играют запасы в процессе производства, их подразделяют на группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, животные на выращивании и откорме.

      Такое деление лежит в основе построения их синтетического учета. Для этого  применяют следующие счета:

      - 10 «Материалы»;

      - 11 «Животные на выращивании и  откорме»;

      - 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей»;

      - 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

      - 16 «Отклонение в стоимости материальных  ценностей»;

      - 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям».

      Кроме того, используют забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

      Материальные  ценности отражают на синтетических  счетах по фактической себестоимости  их приобретения или по учетным ценам.

      Фактическую себестоимость материальных ресурсов определяют исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.