Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

     Заключение

     Использование документов – одна из важнейших  функций архивов всех уровней.

     Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной  и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.

     ВНИИДАД в настоящее время завершает  разработку нормативного акта "Порядок доступа пользователей к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими".

     В подготовленном проекте сделана  попытка урегулировать следующие  вопросы:

1. Обязанности государственных и муниципальных архивов при организации доступа пользователей к архивным документам и пользования ими;
2. Ответственность государственных архивов при организации доступа к архивным документам;
3. Права государственных архивов при организации доступа пользователей к архивным документам;
4. Порядок доступа к документам, хранящимся в государственных архивах, и организация пользования ими по категориям доступа - открытые документы, документы, содержащие государственную тайну или конфиденциальную информацию, а также документы, хранящиеся в архивах на особых условиях - имеются ввиду документы, собственники которых, передавая их на хранение в государственные архивы, оговорили условия доступа к ним в договорах с архивами; подлинники или копии документов, поступившие в госархивы из-за рубежа на особых условиях их использования; документы, подпадающие под действие законодательства об авторских и смежных правах);
5. Права и ответственность пользователя при работе архивными документами;
6. Организацию копирования архивных документов и поисковых архивных средств.

     В целях оптимизации использования  архивных документов ВНИИДАД с участием Рекомендаций Министров стран –  членов Совета Европы по европейской  политике в области доступа к  архивам (одобрены Комитетом Министров 13.07.2000 г.) разработал проект нормативного документа, а также вариант методических рекомендаций по их внедрению. После принятия этих документов должен появиться инструментарий, который поможет как архивисту, так и пользователю найти правовые пути решения возникающих вопросов, прежде всего в части доступа к документам, содержащим персонифицированную информацию.

     Список  источников

1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ;
2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ;
3. Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955;
4. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986;
5. Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2002;
6. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002;
7. Правила публикации исторических документов в СССР. М., 1990;
8. Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов РФ. М., 1998;
9. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для  сред. проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский  центр «Академия», 2005;
10. Головкина Т.А., Шапошникова А.С. Применение автоматизированных архивных технологий при исполнении тематических запросов в РГАНТД//Отечественные архивы.2003.№ 6;
11. Дубровина Е.А. Архивоведение (учебное пособие); Сахалинское книжное издательство, 2009;
12. Елисеева Н.В., Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в 1981-1990 гг.//Отечественные архивы.1992.№ 1;
13. Капустина Н.И.Бобровский архив Воронежской области: использование  документов//Отечественные архивы.1999.№ 2;
14. Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов  РЦХИДНИ//Отечественные архивы. 1996. № 2;
15. Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов. М., 1990;
16. Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных потребностей//Вестник архивиста.2007. № 1;
17. http://www.rusarchives.ru/index.shtml.