Задачи и виды аудита основных средств, организация аудита движения основных средств

      Основанием  для занесения в журнал данных служат первичные документы.

      В конце месяца по данным первичных  документов составляется разработочная  таблица к мемориальному ордеру.

      Движение  основных средств отражается в журнале-ордере № 13.

      Для отражения операций по выбытию и списанию основных средств предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы". При выбытии основных средств в разработочкой таблице делается следующая запись: списан станок токарный - 90178,6 руб., дебет счета 91, кредит счета 01. На сумму износа - 90178,6 руб., дебет счета 02 кредит счета 91.

      После составления такой таблицы в  журнал-ордер заносят данные только в стоимостном выражении.

      Итоговые  данные по журналам-ордерам переносятся  в Главную книгу. Затем начисленную  сумму амортизационных отчислений относят на себестоимость продукции, работ и услуг. Так износ трактора Т-40 определяется таким образом:

222278 х  12,5% = 2778,5 руб. - сумма амортизации  за год;

2778,5 / 4 = 694,6 руб. - износ за квартал;

694,6 / 3 = 231,5 руб. - износ за месяц.

      В конце года предприятием составляется отчет "Сведения о наличии и  движении основных фондов (средств) и  других нефинансовых активов".

      При проверки состояния бухгалтерского учета основных средств на ЗАО  «Автозапчасти»  были выявлены следующие  недостатки:

• отсутствие инвентарного учета;
• использование для учета основных средств первичных документов произвольной формы;
• ведение аналитического учета основных средств в одной книге, что затрудняет контроль за сохранностью, перемещением и правильным использованием основных средств.

3.2. Результаты аудиторской проверки состояния бухгалтерского учета основных средств на данном предприятии

      Проверка  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности осуществлялась с помощью аудиторских процедур. При обнаружении нарушений аудитором  определялся их характер и суть, а также уровень существенности.

      В ходе проверки должен быть  составлен  рабочий документ аудитора. В ходе контроля устанавливалось:

• все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации;
• учитывается ли при этом их движение;

      При проверке полноты принятия в расчет при начислении амортизации аудитор  сравнивал общую стоимость основных средств с остатком по счету 01 в  Главной книге и данными баланса  по состоянию на соответствующую дату с учетом их движения.

      Расчет  амортизации основных средств проверялся с учетом их движения в течение  года, то есть с учетом их поступления  и выбытия.

      В ходе проверки устанавливалось, как  это повлияло на себестоимость продукции  и финансовые результаты, выявлялись причины нарушений и виновные  в этом лиц, предлагались меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

      По  результатам проверки состояния  учета основных средств на ЗАО  «Автозапчасти» должно быть  составлено условно-положительное аудиторское заключение. Все примерные формы документации, которая отражает весь процесс аудиторской проверки представлены в приложении К.

3.3. Совершенствование системы внутреннего аудита

в ЗАО «Автозапчасти»

      Система внутреннего аудита — это процесс определения качества и корректирования основных средств, их хранение, отпуск, учет и инвентаризацию, оформление первичных документов, отклонение от заданий и корректирующие действия, должна быть полная ясность относительно распределения ответственности в рамках всей организации. Для решения этих вопросов на предприятии наряду с различными структурными подразделениями должны функционировать  контрольные подразделения или отдельные должностные лица, ревизионные комиссии или аудитор.

    Для улучшения системы внутреннего  аудита необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе. Для устранения арифметических ошибок целесообразно автоматизировать бухгалтерский учет.

      Пообъектный учет основных средств следует вести  бухгалтерской службой организации  на инвентарных карточках учета  основных средств (форма № ОС-6). Акт  приемки-передачи основных средств  составляют, как правило, при принятии к бухгалтерскому учету любых видов основных средств; при этом на каждый объект составляется отдельный акт. Если основные средства однотипны, одинаковы по стоимости и приняты одновременно, то может быть составлен общий акт. Если совершается ввод в действие отдельных объектов, который требует составления других документов, в этом случае акт (накладная) приемки-передачи может не составляться.

      В целях обеспечения сохранности  должен быть организован соответствующий  учет объектов основных средств в местах их эксплуатации.

      Инвентарные карточки не принятые к бухгалтерскому учету, а также списанные с  бухгалтерского учета в течение  отчетного месяца объекты основных средств находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

      Внутренние  аудиторские проверки вскрывают  нарушения и ошибки, ведущих к  материальным потерям. Свои предложения  аудитор излагает письменно, а свои выводы обосновывает с приложением  соответствующих документов.