Задачи и виды аудита основных средств, организация аудита движения основных средств

     Основные  средства, поступившие на предприятие  на условиях долгосрочной аренды или  в лизинг, приходуются по дебету сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства в корреспонденции с кредитом сч. 97 "Арендные обязательства".

     Уплата  причитающихся арендодателю платежей за использование долгосрочно арендуемых основных средств (лизинговые платежи) отражается записью по дебету сч. 97 "Арендные обязательства" в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. Сумма начисленных процентов по договору долгосрочной аренды проводится по кредиту сч. 97 "Арендные обязательства" в корреспонденции с дебетом сч. 81 "Использование прибыли".

           По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма  амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и  кредиту счета 02 (если арендная плата  формирует операционные доходы), а  по основным средствам непроизводственного назначения – по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.

           При выбытии собственных  основных средств сумму амортизации  по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с  кредита счета 01 «Основные средства».

           Пример: Приобретен объект основных средств стоимостью 120 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / 5 лет = 20%. Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24000 руб. (120 000*20% = 24000).

     При способе уменьшаемого остатка годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством РБ.

     Расчет  амортизации представлен в приложениях  Д,Е.

1.5. Рабочая документация аудитора

     Результаты  планирования, выполнения  аналитических  процедур, а также анализа необычных  или неверно отраженных в бухгалтерском учете финансовых операций и фактов хозяйственной деятельности фиксируются в рабочей документации аудитора и служат основой для составления аудиторского заключения (Приложение Ж) о достоверности бухгалтерской отчетности. При необходимости аудитор может составлять рабочие документы, необходимые для аудиторских процедур (накопительные ведомости, схемы, тесты). Рабочая документация является собственностью аудитора, если он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. Если же аудитор является сотрудником аудиторской организации, то по окончании проверки он обязан сдать рабочую документацию на хранение в архив организации. Информация, содержащаяся в рабочей документации аудитора, является конфиденциальной и не подлежит использованию  и разглашению без согласия клиента.

           Вся документация аудитора, подготовленная им на стадии планирования и в ходе проверки, помогает ему  в разработке приемлемого плана  и эффективного проведения аудита, а также служит для контроля и  оценки результатов проверки.

      В состав  рабочей документации могут  быть включены различные документы  в зависимости от вида аудиторской  проверки. В то же время в ней  должна быть в обязательном порядке  представлена информация, необходимая  для:

• составления аудиторского заключения по результатам проведенного аудита;
• подтверждение того, что аудиторская проверка проведена в соответствии с нормативно-правовыми актами, регламентирующими аудиторскую деятельность в РБ;
• планирование аудита;
• контроля объема выполненных работ и анализа их эффективности.

      После проведения аудиторской проверки рабочая  документация аудитора, скомплектованная в отдельные папки, должна храниться  в аудиторской организации в  течение пяти лет.

      Изъятие рабочей документации у аудиторской  организации может производиться только уполномоченными на то контролирующими органами в случае и порядке, прямо  определенных законодательством.  
 
 

1.6. Краткая характеристика  производственно  – хозяйственной  деятельности ЗАО  «Автозапчасти»

     Закрытое  акционерное общество «Автозапчасти» является узкоспециализированным предприятием, выпускающим телескопические стойки, амортизаторы передней и задней подвески легковых автомобилей ВАЗ, ГАЗ, Газель, Москвич, а также газовые пружины различных наименований.

     ЗАО «Автозапчасти» входит в состав объединения "АвтоВАЗ".

     Тип производства на предприятии: серийное, массовое, попередельное.

     Завод «Автозапчасти» состоит из нескольких цехов:

• Цех № 1 – Корпуса, резервуары.
• Цех № 2 – Сборочный цех, покраска, упаковка.
• Цех № 3 – Цилиндры, резервуары.
• Цех № 4 – Шток (механическая обработка)
• Цех № 4 А – Шток (гальваника, доводка)
• Цех № 5 – Прессовое производство (диски, шайбы)
• Цех №16 – Сборочный цех (2108, 2110)

     ЗАО «Автозапчасти» — стабильно развивающееся  предприятие. Оно  ежегодно наращивает объёмы производства. Так, рост производственной мощности в 2007 году планируется на 4,6%. Завод работает в две смены, на "узких местах" организована третья смена.

     На  заводе предприятия имеется своя станко-инструментальная служба, производящая режущий и мерительный инструмент, оснастку, штампы, пресс формы, специальное технологическое оборудование. Однако, часть инструмента изготавливается по отдельным договорам на стороне.

     Работоспособность технологического оборудования обеспечивается службой главного механика, где организована система ремонта и обслуживания оборудования.

     Работоспособность энергетических объектов обеспечивает служба главного энергетика, где организована система ремонта и обслуживания, аналогичная службе главного механика.

     На  предприятии также имеется своя котельная, компрессорная, водозабор с тремя артезианскими скважинами.

     На  ЗАО «Автозапчасти» функционирует  система качества (СК) в соответствии с требованиями Международных Стандартов ИСО–9000. По итогам проведения сертификационного аудита сертифицирующим органом TUV CERT TUV Thuringen в 2000 г. ЗАО «Автозапчасти» был выдан сертификат.

      На  данный момент реализация продукции  ЗАО «Автозапчасти» осуществляется как на вторичном рынке (производство запасных частей для автомобилей находящихся в эксплуатации), так и на первичном рынке (производство запасных частей для комплектации автомобилей на конвейерной сборке). Учитывая статус предприятия, его основной ориентир всегда был направлен на производство амортизаторов на конвейер АО "АвтоВАЗ". В настоящее время более 50% продукции завода производится для сборки новых автомобилей "ВАЗ".

      Основным  потребителем на вторичном рынке является ООО "Минск–Авто". Конечными потребителями на вторичном рынке являются как физические, так и юридические лица, приобретающие запасные части для ремонта. Однако, схема реализации продукции на предприятии не предполагает установление прямой связи с конечными потребителями. Совместно с иными юридическими лицами предприятием создаются региональные представительства для реализации своей продукции как конечным потребителям, так и посредникам.

     Численность персонала ЗАО «Автозапчасти» на 01.01.06 г составляла 3380 человек, из них:

• дирекция по экономике и финансам – 100 человек;
• дирекция по кадрам и социальным вопросам – 203 человек;
• дирекция по производству – 1475 человек;
• техническая дирекция – 1092 человек;
• дирекция по качеству – 220 человек;
• администрация – 15 человек;
• коммерческая дирекция – 130 человек;

     Применительно к ЗАО «Автозапчасти» данная структура  управления несет в себе основополагающие решения по тесному взаимодействию всех подразделений и служб, максимальному исключению дублирования в их работе, регламентирующего разработанными нормативными и организационными документами. В этих документах определены функции, права, обязанности каждого подразделения, с учетом специфических особенностей их деятельности.

     Таким образом, ЗАО «Автозапчасти» имеет  все необходимые производственные площади, кадровые ресурсы, отработанные технологии, рынки сбыта и постоянных поставщиков материалов, сырья и комплектующих. Предприятие полностью обеспечено энергоносителями: электроэнергией, газом, водой. При стабильном финансировании и проведении планово–предупредительных, капитальных и текущих ремонтов ЗАО «Автозапчасти» способно работать автономно без крупных финансовых вложений.

Глава 2. РЕВИЗИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1. Источники и объекты  ревизии

       Одним из путей повышения эффективности  производства предприятий, фирм, объединений  и др. является свободное использование  и сохранение на всех участках основных средств. Поэтому в программы аудиторских проверок и ревизий включают задания по проверке операций с основными средствами.

       Задача  контроля основных средств  - проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.). 

       Объектами ревизии операций с основными  средствами являются:

• Первичные документы о поступлении, передаче, реализацию, инвентаризацию, начисление амортизации (износа), ликвидацию объектов основных фондов: накладные, акты приемо-передачи основных фондов, акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа), авизо, акты переоценки, дефектные акты, акты выполненных работ по ремонту основных средств, сметы и договора на капитальный ремонт, техническое обслуживание основных средств подрядными организациями.
• Регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов; описи инвентарных карточек по учету основных средств; карточки группового учета основных фондов (для начисления износа и амортизации по 4 группам основных фондов); инвентарные списки основных фондов и нематериальных активов, которые ведутся материально-ответственными лицами структурных подразделений предприятия, где они используются или находятся; оборотные ведомости в бухгалтерии в разрезе групп, объектов основных средств по материально-ответственным лицам и предприятию; журналы-ордера № 13, 16, Главная книга, баланс, отчетность о движении имущества предприятия.

       Ревизию основных средств рекомендуется  проводить в такой последовательности: сначала проверяют фактическое  наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и полноту их оприходования, законность проведения операций по их перемещению, правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние бухгалтерского учета основных средств.

       Ревизор не может приступать к ревизии, если по вопросам, которые подлежат проверке, запущен бухгалтерский учет.

       О невозможности проведения ревизии  составляется соответствующий акт, в котором следует четко и  конкретно обосновать недочеты. После этого ревизор подает руководителю предприятия соответствующие предложения относительно обновления и наведения порядка в учете и устанавливает срок выполнения этих указаний. О запущенном ведении бухгалтерского учета ревизор докладывает должностному лицу, которое назначило ревизию, чтобы решить вопросы относительно привлечения виновных лиц к административной ответственности и повторного назначения проведения ревизии.