Управление затрат на предприятии

Классификация затрат для принятия решений и планирования

Одной из задач бухгалтерского управленческого  учета является подготовка информации для внутренних пользователей, не обходимой  для принятия ими управленческих решений, и своевременное доведение  этой информации до руководства предприятия.

Поскольку управленческие решения, как правило, ориентированы на перспективу, руководству  необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В  этой связи в управленческом учете  при выполнении расчетов, связанных  с принятием решения, выделяют следующие  виды затрат:

• переменные, постоянные, условно-постоянные в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж);
• ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений;
• безвозвратные затраты (затраты истекшего периода);
• вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия);
• планируемые и непланируемые затраты. Рис.1.

Располагая  сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как  распределяются затраты между отдельными производственными участками (центрами ответственности). Эту задачу можно  решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных  за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности.

Рис. 1. Затраты управленческого учета

Кроме того, в управленческом учете различают  предельные и приростные затраты  и доходы.

Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты. Переменные затраты возрастают или  уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой  активности организации. К непроизводственным переменным затратам можно отнести  расходы на упаковку готовой продукции  для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продажи.

Производственные затраты, которые  остаются практически неизменными  в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия и называются постоянными  производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются. Постоянные расходы — это издержки на аренду помещений, охрану, амортизационные  отчисления и др. На практике руководством заранее принимаются решения  о том, какими должны быть постоянные затраты и какого уровня деловой активности предстоит достигнуть.

Следовательно, любые издержки в общем виде могут  быть представлены формулой:

Y= а + bХ, (1)

где Y— совокупные издержки, руб.;

а — их постоянная часть, не зависящая от объемов  производства, руб.;

b — переменные издержки в расчете на единицу продукции (коэффициент реагирования затрат), руб.;

Х — показатель, характеризующий деловую активность организации(объем производства продукции, оказанных услуг, товарооборота и др.) в натуральных единицах измерения.

Если  в данной формуле постоянная часть  издержек отсутствует, т.е.

а = О, то это переменные затраты. Если коэффициент реагирования затрат (b) принимает нулевое значение, то анализируемые затраты носят постоянный характер.

Для целей  управления — оценки эффективности  деятельности предприятия, анализа  его безубыточности, гибкого финансового  планирования, принятия краткосрочных  управленческих решений и решения  других вопросов — необходимо описать  поведение издержек вышеприведенной  формулой, т.е. разделить их на постоянную и переменную части.

2 Направленность методики управления  затрат.

2.1 Цели и задачи управления затратами

В современных условиях система  управления затратами через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное назначение данной системы - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений. Если обобщить высказывания современных  авторов о содержании, целях и  задачах управления затратами, то их можно свести к следующим тезисам.

Цели:

В современных условиях основная цель создания системы управления затратами  заключается в том, чтобы наиболее эффективным способом определить цену, которую покупатель согласился бы платить  за определенный набор товаров и  услуг, и исследовать возможность  продажи покупателям данных наборов  по этой цене. Оптимизация финансового  результата через максимизацию прибыли. При этом подробно исследуется основная факторная цепочка получения  прибыли: затраты — объем производства — прибыль.

Принятие обоснованных краткосрочных  и долгосрочных управленческих решений.

Задачи:

1. Выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности.
2. Определение затрат по основным бизнес-функциям и производственным подразделениям предприятия.
3. Расчет необходимой величины затрат на единицу продукции, работ, услуг.
4. Подготовка информационной нормативной базы в области затрат для принятия хозяйственных решений.
5. Выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Функции

1. Прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных затрат, калькулирование себестоимости, планирование и учет фиксированных (долгосрочных) расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность.
2. Контроль и анализ затрат по разным направлениям, сегментам, продуктам, подразделениям, отклонениям от норм и смет расходов, динамики показателей.
3. Формирование внутренней количественной и качественной информации для использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью, контроле действий и стимулировании персонала.
4. Выявление резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия.

Если  говорить о другой стороне управления, а именно, об институциональных аспектах в управлении затратами, то основной вопрос здесь заключается в следующем: создавать ли самостоятельную службу управления затратами на каждом уровне организационной структуры хозяйствующего субъекта или наделять дополнительными  полномочиями в области управления затратами уже существующих менеджеров.

                          Рис.2. Процесс управления затратами хозяйствующего субъекта

Основными элементами системы управления затратами являются объекты управления затратами (это уровень, формирование и структура издержек), технология управления затратами (осуществление  процедур, необходимых для выявления  отклонений фактических показателей  затрат от плановых).

 Субъекты управления затратами (структурные подразделения предприятия, осуществляющие процедуры управления затратами), предметы управления затратами (отдельные характеристики состояния затрат: соблюдение лимитов ФОТ, расходов сырья и материалов и т. п.).

Организация системы управления затратами  требует комбинированного применения структурного и процессного подходов к организации финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и управления ею. Сущность процессного подхода  заключается в том, что всю  финансово-хозяйственную деятельность предприятия можно разделить  на две категории: основные бизнес-процессы и вспомогательные бизнес-процессы.

Основные бизнес-процессы связаны  с непосредственным созданием продукта или услуги, их продажей и доставкой  потребителю. Они включают в себя следующие бизнес-функции: обеспечение  поставок сырья и других материальных ресурсов, производство различных видов  продукции, обеспечение вывоза продукции, маркетинг и сбыт продукции, гарантийное  и послепродажное обслуживание.

2.2 Этапы разработки системы управления затратами

Этап 1. Формирование организационных  единиц по управлению затратами. Разработка и внедрение системы управления затратами начинается с построения эффективной системы сбора, передачи и обработки данных. На этом этапе должны быть определены: