Управление накладными расходами на предприятии

    В составе общехозяйственных и  общепроизводственных расходов многие виды затрат ограничены утвержденными в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения, контроля затрат и других целей (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.).

2.2 Документальное оформление, синтетический и  аналитический учет  накладных расходов

    Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования учитывают обычно на отдельном субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы».

      Аналитический учет расходов  по содержанию и эксплуатации  производственного оборудования ведут по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей типовой номенклатуре статей:

    1) «Амортизация оборудования и  транспортных средств»;

    2) «Эксплуатация оборудования» (стоимость  смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т. п.);

    3) «Текущий ремонт оборудования  и транспортных средств»;

    4) «Внутризаводское перемещение грузов»;

    5) «Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений»;

    6) «Прочие расходы».

     В некоторых организациях по статье 2 «Эксплуатация оборудования» отражают затраты электроэнергии, как силовой, так и технологической, вследствие отсутствия их раздельного учета и большого  удельного веса силовой энергии.

    Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов (ф. № 12), которые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежных расходам, отраженным в журналах-ордерах.

    Использование ЭВМ позволяет автоматизировать учетный процесс и получать идентичную ведомости ф. № 12 готовую машинограмму.

    По  окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают  на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

    На  втором субсчете счета 25 «Общепроизводственные  расходы» ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т. д.).²

    Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в отдельности также в ведомости учета затрат цехов, а при использовании ЭВМ — в соответствующей машинограмме по следующей типовой номенклатуре статей:

    1) «Содержание аппарата управления  цеха» (заработная плата персонала управления цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха и другие расходы по управлению цехом);   

    2) «Содержание прочего цехового  персонала» (заработная плата с  отчислениями на социальные нужды  работников цеха, не относящихся к управленческому персоналу);

    3) «Амортизация зданий, сооружений  и инвентаря»;

    4) «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;

    5) «Текущий ремонт зданий и сооружений»;

    6) «Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство»;

    7) «Охрана труда»;

    8) «Износ малоценного и быстроизнашивающегося  инвентаря»;

    9) «Прочие расходы».

Непроизводительные  расходы

    10) «Потери от простоев»;

    11) «Потери от порчи материальных  ценностей при хранении в цехах»;

    12) «Недостача материальных ценностей  и незавершенного производства» (за вычетом излишков);

    13) «Прочие непроизводительные расходы».

    Перечень статей затрат показывает, что учет общецеховых расходов (кроме расходов непроизводительного характера) ведется по той же номенклатуре статей, по которым составлена смета этих расходов. Это обстоятельство значительно облегчает контроль за ними.

   Синтетический учет производственных расходов отражается следующими основными проводками: 

   Д 25- К 02 начислена амортизация основных средств общепроизводственного  назначения

   Д 25- К 05  начислена амортизация  нематериальных активов общепроизводственного  назначения

   Д 25- К 10  израсходованы на общепроизводственные цели материалы и МБП

   Д 25- К 16 списаны отклонения в стоимости  материалов, израсходованных на общепроизводственные цели

   Д 25- К 23   списаны услуги вспомогательных  производств

   Д 26- К 43 использование готовой продукции в общепроизводственных целях

   Д 25- К 50   израсходованы наличные денежные средства на общепроизводственные цели

   Д 25- К 51 оплачены общехозяйственные расходы  в безналичном порядке

   Д 25- К 69 начислены платежи с оплаты труда по социальному страхованию и обеспечению

   Д 25- К 70 начислена заработная плата  работников, занятых обслуживанием  производства

   Д 25- К 94 списаны потери от недостач

    По  истечении месяца собранные в  ведомости № 12 расходы списывают со счетов 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве».

    Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут  в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и «непроизводственных расходов (ф. № 15), а при использовании ЭВМ — в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательное и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.³ 
 
 
 
 
 
 

Синтетический учет общехозяйственных расходов отражается следующими основными проводками:

Д 26- К 02 начислена  амортизация основных средств общехозяйственного назначения

Д 26- К 05  начислена  амортизация нематериальных активов  общехозяйственного назначения

Д 26- К 10  израсходованы  на общехозяйственные цели материалы  и МБП

Д 26- К 23   списаны услуги вспомогательных  производств

Д 26- К 43 использование  готовой продукции в общехозяйственных  целях

Д 26- К 50   израсходованы наличные денежные средства на общехозяйственные цели

Д 26- К 51 оплачены общехозяйственные расходы в  безналичном порядке

Д 26- К 69 начислены  платежи с оплаты труда по социальному  страхованию и обеспечению

Д 26- К 70 начислена  заработная плата работников, занятых  обслуживанием производства 

    Списание  общехозяйственных расходов по назначению отражают при журнально-ордерной форме  учета в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и оформляют следующими бухгалтерскими записями:              

    Дебет счета 20 «Основное производство» (на сумму расходов, относящихся к основному производству);

    Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся к вспомогательным производствам);

    Дебет счета 99 «Прибыли (доходы) и убытки» (на сумму расходов, понесенных предприятиями  в результате временной остановки производства) и др.;

    Кредит  счета 26 «Общехозяйственные расходы».

    Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения  этих расходов. На предприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.⁴

 

2.3 Распределение  общехозяйственных  и общепроизводственных  расходов

      Общепроизводственные расходы, учтенные в течение месяца (дебет счета 25), в соответствующей своей части подлежат дальнейшему распределению.

    Д 20- К 25 общепроизводственные расходы  включены в себестоимость готовой  продукции основного производства

    Д 21- К 25 списаны общепроизводственные расходы на себестоимость полуфабрикатов собственного производства

    Д 23- К 25 общепроизводственные расходы  включены в себестоимость продукции  цехов вспомогательного производства

    Д 28- К 25 часть общепроизводственных расходов отнесена на исправление допущенного брака

    Для правильного включения общепроизводственных расходов в себестоимость продукции  необходимо определить:

    • между какими объектами (продукция, работы, услуги) должны быть распределены общепроизводственные расходы;

    • состав и сумму общепроизводственных расходов, подлежащих распределению;

    • базу распределения общепроизводственных расходов.

    Общепринятыми показателями распределения общепроизводственных расходов являются: отработанные станко-часы, человеко-часы, машино-дни. Возможно, распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам.  В качестве базы может применяться заработная плата производственных рабочих.

    Наиболее  распространенным способом является распределение расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих. Между тем несовершенство этого метода влияет на достоверность определения себестоимости продукции. Распределение косвенных расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих приводит к тому, что фактическая себестоимость продукции высокомеханизированных участков, оснащенных дорогостоящим специальным оборудованием, резко падает за счет увеличения себестоимости продукции тех участков, которые слабо механизированы и применяют ручной труд. Такой метод чрезвычайно затрудняет определение фактической экономической эффективности новых методов производства, приводит к тому, что отдельные виды продукции могут быть убыточными, а другие - высокорентабельными из-за неправильного перераспределения затрат и конечном счете могут влиять на объективное определение оптовых цен на эти виды продукции.⁵

    Чтобы добиться правильного включения  расходов по содержанию и эксплуатации машин и механизмов и общепроизводственных расходов в себестоимость отдельных видов продукции, предлагается планирование и учет этих расходов осуществлять не по цеху в целом, а в разрезе отдельных участков или агрегатов, а затем их распределять пропорционально соответствующим базам распределения.