Управленческий учёт и его сущность на предприятии

      Основные  средства — один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

      Показатели  отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

      Показатели  емкости характеризуют затраты ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

      Важнейшие показатели использования основных производственных фондов: фондоотдача  и фондоемкость.

• Фондоотдача определяется отношением стоимости годового объема продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.
• Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче.

      При определении фондоотдачи и фондоемкости объем продукции исчисляется в стоимостных, натуральных и условно-натуральных измерителях. Основные производственные фонды определяются по стоимости, занимаемой площади или в других измерителях, причем в расчет принимается их средняя хронологическая величина за анализируемый период.

      Существует  взаимосвязь фондоотдачи с производительностью  труда и фондовооруженностью:

      

      где ФО - фондоотдача; ВП - объем продукции; Ф - среднегодовая стоимость промышленно-производственных фондов; Т - среднесписочная численность работающих; ПТ - производительность труда; ФВ - фондовооруженность труда.

      Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности. 

Таблица 2.1. – Экономические показатели для предприятия ООО «Агрострой»

      Что, касается, зарплаты, то она в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась на 14%. Фонд оплаты труда возрос всего на 2%, т.к. среднесписочная численность работников сократилась на 9 чел. 
 

     2.2. Анализ финансового  состояния 

      На  основе бухгалтерского баланса предприятия  можно произвести анализ финансового  состояния ООО «Агрострой». Для этого необходимо рассчитать следующие показатели. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 2.2. – Коэффициенты финансовой устойчивости предприятия.

 
 

     Таблица 2.3. – Коэффициенты ликвидности и платёжеспособности.

 

      Коэффициент независимости с 2006 – 2008 г. возрастает. На конец 2008г. он составляет 0,25 при нормативном 0,5. Удельный вес собственных активов в отчётном периоде больше, чем в предыдущих.

      Коэффициент соотношения собственных и заёмных  средств в 2008г. по сравнению с предыдущими уменьшился, но зато он приблизился к нормативному.

      Коэффициент реальной стоимости имущества понизился  с 2006 по 2008г., но он очень далёк от нормативного значения.

      Коэффициент манёвренности собственного капитала за период 2006 – 2008г. повысился, но намного  меньше нормативного. В 2008г. 4% собственных источников предприятия было вложено в наиболее мобильные активы.

      Коэффициент обеспеченности материальных запасов  собственными средствами с 2006г. по 2008г. увеличился, означает, что 7% затрат финансируется  за счёт собственных источников.

      Коэффициент обеспеченности собственности собственными средствами за 3 года возрос, это значит, что предприятие стало более  финансово устойчивым. 

      Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2007года соответствует норме, на конец 2006г. и 2008г. значение очень низкое. Предприятие имеет низкую ликвидность и может погасить лишь малую часть своих обязательств.

      Промежуточный коэффициент покрытия увеличился, 68% обязательств может быть погашено в  случаи своевременных расчётов с  дебиторами.

      Общий коэффициент покрытия с 2006 – 2008г. постепенно увеличивался. Ожидаемая платёжеспособность предприятия не соответствует нормам.

      Коэффициент общей платёжеспособности  на конец 2008г. намного больше, чем в предыдущие периоды. Но у предприятия недостаточно денежных средств вложено  в активы для погашения обязательств.    
 
 
 
 
 

      2.3. Организация бухгалтерского учёта 

      На  предприятии ООО «Агрострой»  сформирована и утверждена приказом директора общества на 2009г. учётная  политика.

      1)Бухгалтерский учёт ведётся в полном объёме. Для целей налогообложения при упрощённой системе налогообложения, объект налогообложения – доходы.

      2)Установлен лимит стоимости основных средств в размере – 20000 руб.

      3)Применяется линейный способ начисления амортизации по всем объектам основных средств.

      4)Срок полезного использования определяется из ожидаемого срока использования.

      5)Затраты по ремонту основных средств включаются в себестоимость. ТМЦ учитываются по фактической стоимости на 10 счёте «Материалы». Их оценка производится по средней себестоимости.

      6)Общехозяйственные расходы по окончанию отчётного периода распределяются на затратные счета пропорционально начисленной затраты.

      7) Расходы будущих периодов списываются в бухучёте равномерно в течение периода, к которому относится.

      8)Готовая продукция учитывается по себестоимости. Проводится инвентаризация ТМЦ и основных средств, инвентаризация кассы проводится не реже одного раза в квартал.

      9)Начисление  и выплата дивидендов производится  за счёт прибыли, остающейся  в распоряжении предприятия.

      10)Утверждены  формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций.

      Учёт  и отчётность общества.

      Бухгалтерская отчётность Общества, составленная на основе данных синтетического и аналитического учёта, включает в себя бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках, приложения к ним и пояснительную записку. Составление бухгалтерской отчётности производится согласно законам и иным нормативным актам.

      Каждый  финансовый год Общество соответствует  календарному году.

      Общество  обязано хранить следующие документы:

      - учредительный договор о создании  Общества;

- Устав  Общества, изменения и дополнения  вносимые в него и зарегистрированные  в установленном порядке;

      - свидетельство о государственной  регистрации Общества;

- документы,  подтверждающие права Общества  на имущество, находящееся на  его балансе;

      - годовые отчёты, документы бухгалтерского  учёта и отчётности;

- протоколы  общих собраний участников, заседаний  Ревизионной комиссии.

      Указанные документы Общество хранит по месту нахождения исполнительного органа Общества в течение сроков, установленных законом.

      К документам бухгалтерского учёта имеют  право доступа участники, имеющие  в совокупности не менее 25% долей  Общества. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3. Учёт денежных  средств 
 

      3.1. Учёт денежных  средств 

      Денежные  средства предприятий - совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и  депозитных счетах, в аккредитивах, чековых книжках, переводах в  пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относят также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получение денежных средств. Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скорость движения которых определяет эффективность всей деятельности предприятия. Объем имеющихся у предприятия денег определяет платежеспособность предприятия (одну из важнейших характеристик финансового положения предприятия).Денежные средства - единственный вид оборотных средств, обладающий абсолютной ликвидностью, т.е. немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Платежеспособность предприятия определяется сопоставлением уровня денежных средств с размером текущих обязательств предприятия. Кроме погашения обязательств, необходимы определенные запасы денежных средств для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления выгодных инвестиций. С другой стороны, излишние запасы приводят к замедлению оборота, снижению эффективности их использования, потерям вследствие инфляции. Таким образом, задача учета - сохранение повседневной платежеспособности предприятия и извлечение дополнительной прибыли за счет инвестиций.

      Учет  кассовых операций

      Наличные  денежные средства и денежные документы хранятся и учитываются в кассе предприятия. Общие правила хранения, использования и учета денежных средств в кассе устанавливаются Центральным Банком РФ (инструкции, положения и пр. нормативные документы). Поступление денег в кассу происходит при их получении с расчетного или других счетов в банках, приеме наличных денег за продукцию и услуги, различных взносов работников предприятия или возврате ранее выданных им авансов. Из кассы деньги расходуются на выплату зарплаты и другие платежи работникам, выдаются на хозяйственные или другие расходы или вносятся на счета в банках.  
          Основными документами по учету поступления денег и их выдачи являются приходные и расходные кассовые ордера. Расходные кассовые ордера подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подпись руководителя не обязательна, если она есть на прилагаемых к ордеру документах. Приходные кассовые ордера подписываются главным бухгалтером. Лицу, которое внесло деньги, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, подтверждающая факт приходования.  
          К оформлению всех денежных документов предъявляются особые требования. В них не допускаются никакие исправления. Исполненные кассовые ордера гасятся специальными штампами с указанием даты.  
         Выдача зарплаты, пособий, пенсий, стипендий оформляется платежными ведомостями, подписанными руководителем и главным бухгалтером предприятия без оформления расходных кассовых ордеров на каждого получателя. По истечении срока выдачи зарплаты и других платежей (3 дня) по ведомости в отношении лиц, не получивших соответствующей выплаты, вместо подписи о получении делается отметка о депонировании, затем подсчитываются и записываются в конце ведомости суммы выплаченных и депонированных средств за подписью кассира. На эти суммы составляются расходные кассовые ордера, на невыданную зарплату – реестр депонированных сумм.  
          Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации кассовых ордеров.  
          Текущий учет движения денежных средств в кассе ведется кассиром в кассовой книге, в которой регистрируется остаток денег на начало дня, все операции по приходу и расходу за день (номер, номер корреспондентского счета, приход или расход), подводятся итоги поступления и выдачи денег, и выводится их остаток на конец дня. Записи в книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Второй экземпляр - отрывная часть листа служит ежедневным отчетом кассира, который вместе со всеми приходными и расходными документами в конце рабочего дня сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера. Кассовая должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана сургучной печатью и заверена руководителем и главным бухгалтером предприятия.  
          Учет кассовых операций ведется на счете 50 "Касса". К нему могут быть открыты субсчета: