Управленческий учет на автотранспортном предприятии

      Для принятия решения иногда необходимо начислить или приписать затраты, которые могут реально и не состояться в будущем. Такие затраты  называются вмененными. По существу это упущенная выгода предприятия. Это возможность, которая потеряна или которой жертвуют ради выбора альтернативного управленческого решения.

      Приростные  и предельные затраты. Приростные затраты  являются дополнительными и возникают  в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции. В приростные затраты могут включаться, а могут и не включаться постоянные затраты. Если постоянные затраты изменяются в результате принятого решения, то их прирост рассматривается как приростные затраты. Если постоянные затраты не изменяются в результате принятого решения, то приростные затраты будут равны нулю.

      Планируемые и непланируемые затраты. Планируемые  — это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии м нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции.

      Непланируемые — затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической  себестоимости продукции. При использовании  метода учета фактических затрат и калькулирования фактической себестоимости бухгалтер-аналитик имеет дело с непланируемыми затратами.

      Рассмотренные выше классификации затрат не решают всех задач по контролю за ними. Как  правило, продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в различных подразделениях предприятия. [21, с. 87] Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками (центрами ответственности). Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов.

      В целях контроля и регулирования  уровня затрат применяется их следующая  классификация: регулируемые и нерегулируемые; эффективные и неэффективные; в  пределах норм (сметы) и отклонений от норм; контролируемые и неконтролируемые.

      Регулируемые  — затраты, зарегистрированные по центрам  ответственности, величина которых  зависит от степени их регулирования  со стороны менеджера. Затраты, на которые  не влияет менеджер данного центра ответственности, называют нерегулируемыми со стороны этого менеджера. Так, мастер заготовительного участка не может влиять на затраты по оплате труда конструкторского отдела и т.п.

      Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые предусмотрено в отчетах об исполнения сметы по центрам ответственности. Такое решение позволяет выделить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

      Оценка  управленческой деятельности строится и на классификации затрат на эффективные и неэффективные.

      Эффективные — затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены эти затраты. Неэффективные — расходы непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, так как не будет произведен продукт. Неэффективные расходы — это потери на производстве. К ним от носят потери от брака, простоев, недостачи незавершенного производства и материальных ценностей на общезаводских складах и цеховых кладовых, порча материалов и др. Обязательность выделения неэффективных расходов диктуется тем, чтобы не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование.

      Деление затрат на расходы в пределах норм (сметы) и отклонений от норм применяют в текущем учете хода производства. Оно служит для определения эффективности работы подразделений путем оценки соответствия фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее нормативному (плановому) уровню.

      Для обеспечения действенности системы контроля за затратами их группируют на контролируемые и неконтролируемые. К контролируемым относят затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов, т. е. лиц, работающих на предприятии. Особо важно выделение контролируемых затрат на предприятиях с многоцеховой организационной структурой. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. Например, по предприятию необходимо проконтролировать расход запасных частей для ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия.

      Неконтролируемые  затраты — это расходы, не зависящие  от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных фондов, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменения цен на топливно-энергетические ресурсы и другие подобные расходы.

      Производственная  деятельность объединяет в своем  составе несколько сфер: основное и вспомогательное производство, освоение новых видов изделий, разработку новых технологий. Непосредственно основное производство состоит из многочисленных технологических операций и нескольких процессов. Принципы группировки затрат для исчисления себестоимости не подходят для обеспечения контроля и регулирования расходов предприятия, потому что производственные ресурсы целесообразнее контролировать по местам их возникновения. Тогда возникает необходимость в организации системы управления затратами, основанной на распределения затрат между отдельными участками производства. Управление должно предусматривать взаимосвязь затрат и доходов с действиями руководителей подразделений ответственных за расходование соответствующих ресурсов.

      Таким образом, основная цель классификации  — обеспечить информацией систему  контроля и регулирования затрат на производство.

 

3. Организация бухгалтерского учета в ООО «БРИС»

 

     ООО «Брис»,  в дальнейшем именуемое «Общество», учреждено решением собрания учредителей 19 июня 1992 года и зарегистрировано администрацией Березовского района Красноярского края   10 августа 1992 года за номером 302.

     Общество  является юридическим лицом и  действует на основании устава и  действующего законодательства Российской Федерации.

     В случае последующего изменения норм действующего законодательства и иных правовых актов, настоящий устав  действует в части, не противоречащей их положениям.

     По  вопросам, не нашедшим отражения в  настоящем уставе. Общество руководствуется  действующим законодательством.

     Место нахождения Общества:   Россия, Красноярский край. Березовский район, с. Вознесенка, ул. Береговая, 43.

     Цель  и предмет деятельности Общества:

     - Общество имеет гражданские права  и несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

     - Основными целями деятельности  Общества являются пассажироперевозки.

     Общество  является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество   несет   ответственность   по   своим   обязательствам   всем   принадлежащим   ему имуществом, не отвечает по обязательствам своих акционеров.

     Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

     Общество  имеет штампы и бланки со своим  наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.

     Реализация  продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и  тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

     Общество  может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях, не   противоречащих   антимонопольному   законодательству,   действующему   на   территории Российской Федерации, в порядке, предусмотренном законодательными актами РФ. Общество   вправе   привлекать  для   работы   российских   и   иностранных   специалистов, самостоятельно определять формы, системы, размеры, и виды оплаты их труда. Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность Общества со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законодательству.

     Общество   может   создавать   филиалы   и   открывать   представительства   на   территории Российской Федерации, а также за ее пределами.

    Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской  службой как структурным подразделением Главная бухгалтерия, возглавляемым  главным бухгалтером.

    Структура бухгалтерии ООО «Брис» представлена на рисунке 1.

    Каждый  отдел бухгалтерии возглавляют  начальники этих отделов, которые контролируют деятельность своих подчиненных  и являются связующим звеном между  работниками отделов и главным  бухгалтером.

    Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, веление бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основаниями для приёмки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчётных, кредитных и денежных обязательств.  Без подписи главного бухгалтера денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

    

    Рисунок 1 - Структуру бухгалтерии ООО «Брис» 
 

    Заместитель главного бухгалтера несет ответственность  за формирование доходов и расходов от обычной, операционной, внереализационной и чрезвычайной деятельности, формирование финансового результата организации.

    Материальный  отдел – осуществляет учет поступления  материалов, готовой продукции, товаров, составляют соответствующие отчеты, ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутризаводского хозрасчета,  составляет отчетность о производстве.

    Отдел учета внеоборотных активов –  осуществляет учет движения основных средств, начисление амортизации на имеющиеся основные средства, ремонта, строительства объектов внеоборотных активов, составляет отчетность  по своему направлению.

    Расчетный отдел - занимается начислением заработной платы, пособий, ЕСН, страховых и  накопительных платежей в пенсионный фонд и страхового тарифа от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ведением лицевых счетов работников, налоговых карточек, учет расчетов по исковым заявлениям работников.

    Финансовый  отдел - ведет учет расчетов с покупателями, поставщиками, комиссионером, бюджетом и внебюджетными фондами и другими контрагентами. Ответственен за составление налоговой отчетности, регистров по учету налогов и расчет налогооблагаемой базы

    Бухгалтерский учет ведется смешанным способом с использованием локальных автоматизированных информационных программ. Первичные и сводные бухгалтерские документы могут составляться как на бумажных, так и на машинных носителях информации, в порядке, установленном настоящей учетной политикой.

    Имущество ООО «Брис», обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете оцениваются в рублях и копейках, во внешней и внутренней отчетности – в тысячах рублях.

    В случаях выявления неправильного  отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного  года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, в котором выявлены искажения. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который готовится к утверждению годовая бухгалтерская отчетность.

    Внесение  исправлений производится следующими способами:

• способом сторнировочной записи;
• способом дополнительной записи.

    Внесение  исправлений способом обратной проводки не допускаются.

    В случаях выявления в текущем  отчетном периоде неправильного  отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в  прошлых отчетных периодах, исправления  в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.