Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности

     Дебет счета 51 "Расчетный счет"

     Кредит  счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" — поступления оплаты от покупателей на расчетный счет за реализованные им изделия;

     Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

     Кредит  счета 90 "Продажи" — отражение  суммы выручки от продажи продукции;

     Дебет счета 90 "Продажи"

     Кредит  счета 68 "Расчеты по налогам и  сборам" — на сумму НДС от суммы  реализации в пользу бюджета;

     Дебет счета 90 "Продажи"

     Кредит  счета 45 "Товары отгруженные" —  списание учетной стоимости реализованной продукции.

     В соответствии с главой 22 Налогового кодекса РФ организации также могут быть плательщиками акцизов. Учет расчетов с бюджетом по акцизам осуществляется на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по акцизам". Начисление акциза в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 68, субсчет "Расчеты по акцизам". Перечисление акцизного налога в бюджет отражают по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 51 "Расчетный счет".

     В соответствии с заключенными договорами между предприятиями может применяться предварительная форма оплаты намеченной к поставке продукции. В этом случае производственное предприятие выписывает счет-фактуру и направляет ее покупателю. После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит поставщику сумму платежа за продукцию. Поступившая сумма в бухгалтерии производственного предприятия рассматривается как кредиторская задолженность и отражается следующей записью:

     Дебет счета 51 "Расчетный счет"

     Кредит  счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

     После отгрузки продукции она считается  реализованной и в бухгалтерском учете списывается записью:

     Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит счета 90 "Продажи"

     В том случае, когда предварительная  оплата производится в форме авансового платежа и непосредственно не связана с конкретной счет фактурой, то поступившие от покупателей платежи в виде аванса отражаются на счетах бухгалтерского учета следующей записью:

     Дебет счета 51 "Расчетный счет"

     Кредит  счета 62 субсчет "Расчеты по авансам  полученным"

     Одновременно  производится начисление НДС, подлежащего взносу в бюджет, с суммы полученного аванса по установленной ставке. На сумму начисленного НДС делается запись:

     Дебет счета 62 субсчет "Расчеты по авансам  полученным" Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"

     При отгрузке продукции покупателям  на сумму НДС вначале восстанавливается сумма полученного аванса. Эта операция в бухгалтерском учете отражается обратной записью:

     Кредит  счета 68 "Расчеты с бюджетом"

     Дебет счета 62 субсчет "Расчеты по авансам  полученным"

     Возможно  ситуация, когда покупатель может  отказаться от отгруженных в его  адрес готовых изделий, если груз послан ошибочно, с нарушением срока поставки, низкого качества продукции и по другим причинам. В этом случае в бухгалтерии предприятия, операции, связанные с отгрузкой и реализацией продукции, сторнируются. Тогда стоимость отгруженной продукции в бухгалтерском учете отражается записью:

     Дебет счета 76-2 "Расчеты по претензиям" Кредит счета 43 "Готовая продукция"

     Учет  коммерческо-сбытовых расходов. На производственных предприятиях кроме расходов, связанных с производством продукции, возникают также расходы, связанные с ее отгрузкой и реализацией. Эти расходы называются финансово-сбытовыми (внепроизводственными) и вместе с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции.

     Стоит напомнить, что затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями, в состав финансово-сбытовых расходов не включаются.

     Для учета финансово-сбытовых расходов используют активный синтетический счет 44 "Расходы на продажу". Их аналитический учет ведется по статьям расходов в соответствии с утвержденной сметой.

     Финансово-сбытовые расходы в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту счетов:

     10 "Материалы" — на стоимость израсходованных материалов и тары на упаковку продукции на складе;

     23 "Вспомогательные производства" — на стоимость услуг вспомогательных производств по изготовлению тары, доставке продукции на станцию (пристань, аэропорт) отправления;

     60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" — на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

      69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на сумму отчислений на социальные нужды от заработной платы работников, занятых упаковкой, сбытом и провождением продукции;

70. "Расчеты с персоналом по оплате труда" — на оплату труда работников, связанных с упаковкой, затариванием готовой продукции на складе, погрузку ее на транспортные средства и сопровождением груза;
71. "Расчеты с подотчетными лицами" — на сумму расходов, оплаченных подотчетными лицами за транспортирование готовой продукции и ее выгрузке;

     76 "Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами" — сумму расходов по рекламе, а также услуг транспортной организаций (железнодорожных и водных) оплаченных рас четными чеками за перевозку готовой продукции и др.

     Финансово-сбытовые расходы присоединяют к производственной себестоимости отдельных видов реализованной и отгруженной продукции по прямому признаку. Или в той их части, которая не может быть отнесена по прямому признаку, она распределяется между отдельными видами реализованной и отгруженной продукции пропорционально . массе, объему и производственной себестоимости или стоимости по отпускным ценам. В связи с этим, в текущем учет коммерческие расходы необходимо подразделять на прямые расходы, относимые на отдельные виды продукции по другому признаку, и косвенные, распределяемые между отдельными видами продукции пропорционально той или иной любой базе. При этом база для распределения различных   косвенных расходов, как правило, не может быть одинаковой, поэтому они должны распределяться по каждой статье коммерческих расходов в отдельности.

     Присоединение косвенных расходов к прямым дает возможность определить общую величину коммерческих расходов в разрезе отдельных видов реализованной и отгруженной продукции.

     После этого все выявленные коммерческо-сбытовые расходы распределяют между реализованной продукцией и объемом не отгруженной (нереализованной) продукции. При этом коммерческо-сбытовые расходы, относящиеся к реализованной продукции, в бухгалтерском учете списываются записью:

     Дебет счета 90 "Продажи"

     Кредит  счета 44 "Расходы на продажу"

     Коммерческо-сбытовые расходы, относящиеся к остатку  не отгруженной (нереализованной) продукции, остаются на счете 44 "Расходы на продажу", а при составлении баланса отражаются по статье "Прочие запасы, затраты". Таким образом, на производственных предприятиях всегда возникает переходящий остаток коммерческо-сбытовых расходов, который необходимо учитывать при последующем их распределении. Вместе с тем в распределении коммерческо-сбытовых расходов возникают две стадии: на первой стадии производится распределение их между отдельными видами продукции, а на второй — между реализованной продукцией и остатком не отгруженных, еще нереализованных изделий. ) !

     Учет  результатов от продажи  готовой продукции. Целью отражения хозяйственных операций по выпуску и реализации готовых изделий на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации продукции. Результатом от реализации может быть прибыль или убыток. Для определения финансового результата от реализации, по окончании месяца производится подсчет оборотов по дебету и кредиту счета 90 "Продажи". Путем сопоставления кредитового оборота с дебетовым выявляется финансовый результат от реализации продукции (прибыль или убыток). Если кредит счета

     90 «Продажи» окажется больше, чем  дебет, то получена прибыль,  которая в конце месяца полностью  списывается на увеличение прибыли  организации и в бухгалтерском  учете отражается записью:

     Дебет счета 90 «Продажи» 

     Кредит  счета 99 «Прибыли или убытки»

     В случае, когда дебет счета 90 «Продажи»  окажется больше чем кредит, то получен  убыток, который списывается на уменьшение прибыли организации. При этом в  бухгалтерском учете производится следующая запись:

     Дебет счета 99 «Прибыли или убытки»

     Кредит  счета 90 «Продажи» 

     Отражение убытка от реализации продукции вышеназванной  записью предусмотрено действующей  инструкцией по Применению плана  счетов бухгалтерского учета финансово  – хозяйственной деятельности предприятий  и организаций. К сожалению, указанная  методология списания сумм убытков  на практике порой приводит к ошибочному завышению объемов реализации продукции, что, в свою очередь, искажает налогооблагаемую базу по расчетам налогов, сборов и  отчислений, для которых базовым  показателем является объем реализации продукции. В связи с этим целесообразнее было бы убыток от реализации продукции  отражать следующей сторнировочной записью:

       Дебет счета 90 «Продажи» 

     Кредит  счета 99 «Прибыли или убытки»

     В этом случае, не происходит завышения  объема реализации продукции. Кроме  того, достигается единообразие при  отражении финансового результата от реализации продукции.

     Организации могут открывать к счету 90 «Продажи»  следующие субсчета для отражения  отдельных составляющих  финансового результата от продаж: 90-1 "выручка от продаж" 90-2 "себестоимость продаж", 90-3 "налог на добавленную стоимость", 90-4 "акцизы", 90-5 "экспортные пошлины", 90-6 "налог с продаж", 90-9 "прибыль/убыток от продаж" и др.

     Записи  по указанным выше субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года. По окончании каждого месяца сумма итогов дебетовых оборотов по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5, 90-6 сопоставляются с итогом кредитового оборота по субсчету 90-1. Выявленный результат представляет собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эту сумму необходимо списывать заключительным оборотом отчетного месяца со счета 90-9 на счет 99 "прибыли и убытки". В этом случае синтетический счет 90 "продажи" на конец месяца остатка не имеет. Однако все субсчета этого счета имеют либо дебетовое,  либо кредитовое сальдо, величина которого накапливается начиная с января отчетного года. При этом необходимо иметь в виду, что до конца отчетного года по всем субсчетам счета 90 "продажи" никаких списаний не должно быть.

     В декабре отчетного года, после  списания финансового результата за указанный месяц, все субсчета, открытые к счету 90 "продажи" (кроме субсчета 90-9), должны закрываться внутренними записями на субсчет 90-9. В результате произведенных записей на 1 января нового отчетного года ни один из субсчетов сальдо иметь не будет.

     Вышеизложенный  порядок отражения операций по счету 90 "продажи" позволяет не только исчислить результат от продажи продукции (работ, услуг) за отчетный месяц, но и предоставляет информацию, необходимую для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках.

     6.4. Контроль и анализ  выполнения плана продаж

     Основными задачами контроля и анализа продаж являются изыскание резервов наиболее полного удовлетворения покупателей и клиентов, увеличения объема продаж продукции, максимально возможного использования производственной мощности предприятия, материальных и трудовых ресурсов, повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности.