Учёт основных средств на предприятии

     Списание  основных средств, приобретенных за счет средств Учреждения, полученных от ведения предпринимательской  деятельности, а также полученных безвозмездно, отражается в бухгалтерском  учете по дебету счета 91 субсчет  «Прочие расходы» в корреспонденции  с кредитом счета 01 соответствующего субсчета в зависимости от вида основных средств и источника финансирования.

     Списание  основных средств, приобретенных за счет целевого финансирования, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции  с кредитом счета 01 соответствующего субсчета в зависимости от вида основных средств и источника финансирования.

     Одновременно  с отражением операции по выбытию  основных средств списывается сумма  накопленного износа со счета 010 «Износ основных средств».

     Процедура списания основных средств определяется Учредителем. 

3.  Учет амортизации основных средств

 

     По  основным средствам Учреждения амортизация  не начисляется. По ним на забалансовом счете 010 «Износ основных средств» производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом, в  следующем порядке:

• годовая сумма износа определяется исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
• в течение отчетного года износ по объектам основных средств начисляется ежемесячно и признается в размере 1/12 годовой суммы.

     Начисление  износа по объекту основных средств  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта  основных средств к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     Срок  полезного использования объекта  основных средств определяется Учреждением  самостоятельно на дату ввода объекта  в эксплуатацию в соответствии с  Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

     Срок  полезного использования объектов основных средств, полученных Учреждением  в оперативное управление, рассчитывается как разница между сроком полезного  использования, определенным Учредителем  при принятии этого объекта к  учету, и фактическим сроком эксплуатации этого объекта у Учредителя на дату передачи Учреждению.  В случае, если рассчитанный таким образом  срок полезного использования окажется меньше года, Учреждение определяет указанный  срок исходя из ожидаемого физического  износа основного средства, с учетом того, что объект основных средств  предназначен для использования  в течение времени свыше 12 месяцев. 

4.  Инвентаризация основных средств

 

     Инвентаризация  имущества в Учреждении производится с целью выявления фактического наличия имущества, сопоставления  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета, определения состояния и реальной стоимости имущества, проверки полноты  отражения в бухгалтерском учете  активов.

     Инвентаризация  в Учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина  РФ от 13.06.1995 № 49.

     Для проведения инвентаризации в Учреждении создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия.

     Обязательная  инвентаризация в Учреждении проводится:

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) Учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
• в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Минфина РФ.

     По основным средствам инвентаризация, согласно учетной политике Учреждения, производится не реже чем 1 раз в три года по состоянию на 30 октября отчетного года в соответствии с распоряжением Учредителя.

   Инвентаризация  имущества производится по его местонахождению  и в разрезе материально- ответственных  лиц.

     Недостачи, выявленные при инвентаризации, учитываются  по дебету счета 94 субсчет «Недостачи, выявленные в результате инвентаризации»  с последующим списанием на виновных лиц в дебет счета 73 субсчет  «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба».

     В случае отсутствия виновных лиц, а также  в случае отказа работодателя от взыскания  ущерба с работника, суммы недостач на основании подтверждающих документов списываются на прочие расходы в  дебет счета 91 субсчет «Прочие  расходы», кроме имущества, закрепленного  на праве оперативного управления или  полученного от Учредителя по инвестиционной программе.

     В случае отсутствия виновных лиц недостачи  основных средств, закрепленных на праве оперативного управления или полученных от Учредителя по инвестиционной программе, в бухгалтерском учету Учреждения отражается бухгалтерской записью:

     Дебет 86      Кредит 94 – отражена  недостача ОС

     При списании недостачи основных средств, выявленной при инвентаризации, одновременно списывается со счета 010 «Износ основных средств» сумма накопленного износа по указанным основным средствам.

     Излишки основных средств, оборудования к установке  приходуются в бухгалтерском  учете по рыночной стоимости по кредиту  счета 91 субсчет  «Прочие доходы»  в корреспонденции со счетами  учета соответствующих активов.

     Результаты  инвентаризации подлежат отражению  в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в  годовом бухгалтерском отчете. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 Совершенствование учета основных  средств     

     3.1 Совершенствование учета основных средств на основе программы «1С: Бухгалтерия» 

      Изменения, происходящие в ходе общего процесса экономических реформ в России, приводят к трансформации бухгалтерского учета и, как следствие, создают  новые проблемы в сфере его  автоматизации.

      Возможность выбора методического обеспечения  и технологии бухгалтерского учета  позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, полноту  и достоверность отражения ее имущественного и финансового положения, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

     Учетная политика является реальным инструментом управления организацией. Центральное  место в учетной политике занимает форма бухгалтерского учета  и  технология обработки учетной информации. Эти элементы, с одной стороны, имеют прямые и обратные связи  с другими элементами учетной  политики, поддержку которых они  обязаны обеспечить, с другой –  определяют техническую политику организации в области автоматизации бухгалтерского учета.

    НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск  ОАО «РЖД» использует компьютерную систему "1С:Бухгалтерия версия 8", что позволяет в полном объеме автоматизировать все операции, связанные с учетом основных средств.

    Для отражения операций с основными  средствами в программе имеется  широкий спектр документов. С их помощью отражается:

    - поступление оборудования, требующего монтажа, и передача его в монтаж;

    - приобретение отдельных объектов, не требующих монтажа;

    - выполнение строительно-монтажных  работ;

    - принятие объектов основных средств  к бухгалтерскому и налоговому  учету;

    - учет объектов основных средств по подразделениям и материально-ответсвенным лицам;

    - перемещение основных средств  внутри организации;

    - модернизация основных средств;

    - списание или выбытие основных  средств с баланса организации.

    Возможности программы позволяют вести очень  подробный аналитический учет в  разных аспектах, что в условиях НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск» очень актуально в связи с постоянной передачей оперативной информации в вышестоящую организацию. При передаче такой информации, как правило, очень ограничены временные рамки, и без применения программы быстро составить такие отчеты было бы невозможно.

    Например, формирование оборотно-сальдовой ведомости  ОС: по источнику финансирования, группе ОС, подотчетному лицу, подразделению; формирование инвентарных описей ИНВ-1 с указанием инвентарного номера, года выпуска, заводского номера, номера паспорта, первоначальной и остаточной стоимости; оборотно-сальдовая ведомость по начисленному износу: по источнику финансирования, группе ОС, подотчетному лицу, подразделению, а так же поступление, внутреннее перемещение, выбытие ОС: по источнику финансирования, группе ОС, подотчетному лицу, подразделению. 
 
 
 
 

    Заключение 

    В условиях перехода предприятия к  рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

    В связи с расширением прав предприятий  в области постановки и ведения  бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной  организации учета различных  объектов: основных средств, процессов  производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

    Данная  курсовая работа рассматривает широкий  круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

   - для учета основных средств  вследствие их разнообразия по  составу и назначению необходима  классификация. Наиболее значимой  является типовая классификация,  на основании которой установлены  нормы амортизации, в соответствие  с ней ведется учет основных  фондов, составляется отчетность  о наличии и движении основных  средств;

   - независимо от организационно-правовой  формы собственности предприятия,  учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

   - основные средства могут оцениваться  как в натуральных, так и  в стоимостных показателях. Последние  являются базой для составления  баланса и годового отчета  и могут быть следующих видов:  первоначальная, восстановительная  и остаточная стоимость;

   - основным счетом, по которому  отражается движение основных  средств, является счет 01 «Основные  средства»;

   - аналитический учет, организованный  с применением вычислительной  техники, позволяет сократить  трудоемкость, затраты времени, повысить  качество контроля, обеспечивает  быстрый доступ к информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Список  использованных источников

              1. Астахов, В.П., Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие. Серия «Экономика и управление» / В. П. Астахов. – Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2002. – 832 с.

        2. Гусева, Т. М., Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты / Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 368 с.

        3. Козлова, Е. П., Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.

       4. Кондраков, Н. П., Бухгалтерский учет / Н. П. Кондраков. – учебное пособие  – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 640 с.