Учёт и анализ внеоборотных активов МУП “Дорогобужский хлебозавод”

в) измерительные  и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

  г) вычислительная техника;

  д) прочие машины и оборудование.

V. Транспортные  средства. 
VI. Инструменты.

VII. Производственный  инвентарь и принадлежности. 
VIII. Хозяйственный инвентарь, и так далее.

      Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

     По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные, а по признаку использования - находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

 

  Оценка  основных средств 

 

        На МУП “Дорогобужский хлебозавод” основные средства  в бухгалтерском учете и отчетности отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а так же приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
• внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал – по договоренности сторон;
• полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости на дату оприходования и так далее.

      Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации соответствующих объектов.

      Остаточная  стоимость основных средств  определяется вычислением из первоначальной стоимости  износа основных средств.

     С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

     Восстановительная стоимость – это стоимость  воспроизводства основных средств в современных условиях. Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям Правительства.

      

2.2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА МУП «ДОРОГОБУЖСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД» 

     Учет  основных средств (фондов) организуется централизованно в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

     По  отдельным классификационным группам  основных средств инвентарным объектом считается:

  по  зданиям – каждое здание с его  внутренними устройствами (система  отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и другие);

  по  сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими  с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и  подходами к нему);

  по  передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

  по  силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом  и всеми приспособлениями к ней  и принадлежностями, приборами и  индивидуальным ограждением;

    по рабочим машинам и производственному  оборудованию – каждый станок  или аппарат, включая входящие  в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором  смонтирован инвентарный объект;

  по  транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

  по  инструментам и инвентарю – каждый предмет, который имеет самостоятельное назначения и не является составной частью какого–либо инвентарного объекта (машины, станка, аппараты и тому подобное).

       Для обеспечения контроля за  сохранностью основных фондов (средств)  каждому инвентарному объекту  присваивается соответствующий номер. Так, инвентарные номера зданий начинаются с 001 по 099; сооружений – с 100 по 199; передаточных устройств – с 200 по 299 и так далее.

     Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется  на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

     Поступление основных средств оформляется актом  типовой формы  № ОС–1. Акт  составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

     Учет  основных средств организуют так, чтобы  можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

     Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых  для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом  по счету 01 “Основные средства”. Установлено несколько типовых форм таких карточек: ф. № ОС–6–для зданий и сооружений; ф. № ОС–7–для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря; ф. № ОС–8–для животных и многолетних насаждений; ф. № ОС–9–для группового учета основных средств.

     Заполняются инвентарные карточки и инвентарные  книги на основе первичных документов–актов (ОС–6–ОС–9), технических паспортов  и прочей документации. Затем инвентарные  карточки 
регистрируются в специальных описях типовой ф. № ОС–Ю, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств (фондов).

     Зарегистрированные  в описи карточки помешают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

     Выбытие основных средств оформляют актом  и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

     Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и  перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным 
видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

     По  данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

     Перемещение основных средств из одного цеха и  участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению руководителя предприятия и оформляется накладной (ф. № ОС–2). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и так далее. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2–ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

     Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и так далее; ликвидация части инвентарного объекта в связи с его перестройкой, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям.

     Для определения непригодности к  дальнейшему использованию тех  или иных основных средств на предприятии  создается постоянно действующая  комиссия.

     Ликвидацию  объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

     Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома  и тому подобное. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также  указываются в акте. Бухгалтерия  обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

     Основные  средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей  организации по первоначальной стоимости  с одновременной передачей сумм начисленного износа на полное восстановление. Передачу оформляют актом приемки–передачи основных средств (ф. № ОС–1).

     На  основании акта осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку  в описи инвентарных карт.

 

2.3 СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  И НЕЗАВЕРШЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА НА МУП «ДОРОГОБУЖСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД»

 

        Синтетический учет Основных  средств на МУП “Дорогобужский  хлебозавод” осуществляется на  следующих счетах:

  01 “Основные  средства”

  02 “Износ  основных средств”

  47 “Реализация  и прочее выбытие основных средств”

     Счет 01 “Основные средства” предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или принятых для  эксплуатации на правах аренды. Этот счет по отношению к балансу является активным и размещается в первом разделе актива баланса, а по содержанию относится к группе инвентарных счетов. По его дебету учитывается остаток и поступления, а по кредиту – выбытие основных средств.

      Оприходованные  основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал, оформляются следующей бухгалтерской  проводкой:

      Дебет счета 01 “Основные средства” 

      Кредит  счета 75 “Расчеты с учредителями”

     Основные  средства приобретенные за плату у других предприятий или лиц, а также созданные на самом предприятии отражают по Дебету счета 01 “Основные средства” и Кредиту счета 08 “Капитальные вложения”.

     Основные  средства, поступившие от других организаций  и лиц безвозмездно, а также  в качестве субсидий правительственных органов отражаются по Дебету счета 01 “Основные средства” и Кредиту счета 80 “Прибыли и убытки” (по основным средствам производственного назначения) и счета 88 “Не распределенная прибыль (не покрытый убыток)” (по основным средствам не производственного назначения).

     Для обобщения информации о выбытии  основных средств и определения  финансового результата от данных операций на предприятии используется счет 47 “Реализация и прочие выбытия  основных средств”. По Дебету счета  отражается первоначальная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием, по Кредиту – суммы износа, выручка от реализации имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по цене возможного использования.