Учёт доходов и финансовых результатов от продаж

      Порядок признания доходов определяется методом начисления (отгрузки) от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных  прав (реализация основных средств  и прочего имущества).

      В целях налогообложения внереализационные доходы определить согласно ст. 271 НС РФ в соответствии п.19 Приказа “Об учетной политике предприятия на 2002г.”

      Классификация доходов и расходов распределяется в целях бухгалтерского учета  по обычным видам деятельности, операционные, внереализационные и чрезвычайные (ПБУ 9/99 и 10/99). В целях налогового учета распределяется по реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав, внереализационные (ст.248,252 НК РФ).

      Распределение и использование прибыли осуществляется в соответствии с учредительными документами и утверждается на годовом собрании членов кооператива./4/

      В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательствах, утвержденными приказом МФ РФ от 13 июня 1995г № 49, предусматривается  следующий порядок и сроки проведения инвентаризаций:

      – при передаче имущества;

      – в случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

      – движения денежных средств в кассе  предприятия ежемесячно;

      – материальных запасов, товаров, готовой продукции ежегодно с 1 октября по 15 ноября;

      – основных средств при смене материально  ответственных лиц;

      – при ликвидации (реорганизации) перед  составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательствами РФ или нормативными актами Минфина РФ.

      В соответствии приказа Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению нового Плана счетов по состоянию на 1 января 2002 года”. При переходе на Новый План счетов остатки активов и обязательств переносятся в качестве вступительных остатков статей бухгалтерской отчетности на начало отчетного года.

      Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия в т.ч. сельскохозяйственного. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимую оценку кругообороту средств и процессу расширенного воспроизводства на сельскохозяйственных предприятиях. Поэтому большое значение имеет рациональная организация работы аппарата управления, распределение обязанностей между отдельными ее работниками, разработка учетной политики организации и др.

      Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной информации о хозяйственной деятельности и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

      В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию  и ведение бухгалтерского учета  в ООО «Куюргазаагропродукт»  несет директор А.В. Филатов. Бухгалтерская служба организации учреждена как отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером Л.П. Качинова. Она обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых на предприятии хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

      Главный бухгалтер  подписывает совместно  с руководителем предприятия  документы, служащие основанием для  приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а  также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

      Указанные документы без подписи начальника планово-экономического отдела являются недействительными и к исполнению не принимаются, в соответствии «Закона  о бухгалтерском учете».

      Бухгалтерия отражает в учете все хозяйственные операции по факту отчетного времени ежемесячно, с обобщением в квартальной отчетности по данным аналитического и синтетического учетов.

      Ответственность за своевременное, достоверное и  качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных операций и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете возложить на лиц, создающих и подписывающих эти документы.

      Бухгалтерия не принимает к учету первичные  документы, не содержащие всех обязательных реквизитов и ненадлежащим образом оформленные.

      Штат  бухгалтерии состоит из трех бухгалтеров  – главный бухгалтер, бухгалтер расчетного отдела и бухгалтер  по животноводству и по растениеводству, по отделу механизации (еще выполняет функции диспетчера). В обязанности этих работников бухгалтерии входит обработка первичных документов, расчет плановых показателей, исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и другие функции.

      Кроме того, организация имеет отдельно оборудованную кассу и должность кассира, который ведет учет кассовых операций и по расчетному счету, осуществляет выдачу и прием наличных денег, и так же выполняет функции секретера.

      Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  руководителю ООО «Куюргазаагропродукт»  - директору, а остальной штат бухгалтерии подчинятся

главному  бухгалтеру (рисунок 3.1).  

      

 Рисунок 3.1 Структура бухгалтерии ООО «Куюргазаагропродукт» 

      В ООО «Куюргазаагропродукт» применяется  журнально-ордерная форма учета, и  основная часть данных обрабатывается вручную. В качестве журналов-ордеров в большинстве случаев используются бланки других документов, реже - установленных форм, некоторые формы чертятся вручную, из-за недостаточной технической оснащенности копировальными устройствами.

      Запись  в журналы-ордера производится непосредственно  с первичных документов или с  накопительных ведомостей. В ООО  «Куюргазаагропродукт» применяются  единые унифицированные формы первичных  документов, при этом берется во внимание специализация предприятия. Часть из них, сохраняя реквизиты, ведут на других бланках или листах бумаги, что связано с плохой обеспеченностью необходимыми бланками.

      В составе регистров учета также  имеются несколько типов ведомостей, листки расшифровки, разработочные  таблицы и Главная книга.

      Главную книгу ведут в разрезе счетов. Кредитовый оборот в неё переносят  с соответствующего журнала-ордера, а дебетовые - из разных журналов-ордеров  по корреспондирующим счетам.

      Журнал-ордер  и Главная книга взаимно дополняют  друг друга. В первом дается расшифровка кредитового оборота синтетического счета, а в Главной книге - дебетового оборота того же счета.

      Первичные документы, отчеты подразделений и  прочие документы должны сдаваться  в бухгалтерию в соответствие с графиком документооборота, указанного в учетной политике. На самом деле графика нет, хотя каждый бухгалтер в соответствие с возложенными обязанностями и ориентируясь на требования главного бухгалтера, знает срок создания, проверки, обработки, сдачи в архив всех необходимых документов.

      Важное  значение имеет выбранный организацией рабочий план счетов. Рабочий план счетов соответствует плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г., но имеет  некоторые особенности ( приложение В).

      Во-первых, МТП учитывается обособленно на счете 24. Во-вторых, некоторые счета вообще не используются (04, 05, 57, 59, 60, 63, 67, 73, 79, 81, 85, 86, 96, 97, 98).Существуют отличия по субсчетам к счету 10 «Материалы» и 90 «Продажи».

      Необходимо  отметить, что бухгалтерский учет в ООО «Куюргазаагропродукт» ведется на компьютерах с помощью специальных бухгалтерских программ. В целом организация бухгалтерского учета на лучшем уровне, и в основном не требует доработок. При внедрении автоматизации бухгалтерского учета применительно к некоторым операциям, например, по кассовым или по расчетному счету, движению материалов, начислению амортизации произошло снижение загруженности бухгалтеров и оперативности в работе.

     3.2 Первичный учет доходов и финансовых результатов от продаж

      Для документального оформления операций в сельском хозяйстве ввиду разнообразия видов продаваемой продукции применяется значительное число самых разнообразных документов.

      При отправке продукции разным организациям (кроме заготовительных) заполняются  счета-фактуры формы № 868.

      Используются  различные формы товарно-транспортных накладных: при реализации зерна, семян, масличных культур и трав –  форма № 190 – АПК (зерно); при реализации зерна сортовых посевов к товарно-транспортным накладной прилагают сортовое удостоверение; при реализации животных используют товарно-транспортную накладную формы № 191 - АПК (животные); молока и молочных продуктов – форма № 192 - АПК (молсырье); при реализации прочей продукции – форма № 1 - Т (товары)./5/

      По  кредиту счета 90, 1 субсчет «Выручка», при реализации продукции заготовленным организациям оформляются специализированные формы приемных квитанций (до 20 форм), поскольку почти каждый вид реализуемой продукции имеет свои специфические реквизиты, на основании данных которых производится оплата продукции и запись по кредиту счета 90.

      Для отражения операций по учету продаж и  доходов предусмотрены следующие  регистры:

        –  журнал – ордер № 11-АПК  по кредиту счетов 43, 44, 90, 91, 62;

      –  ведомость № 62-АПК учета продаж продукции, работ и услуг;

      – ведомость № 63-АПК «Реестр документов по продаже продукции, работ, услуг».

      Обобщающим  регистром, в котором отражают полные данные о процессе продаж по счету 90, служит ведомость № 62-АПК учета  продаж продукции, работ и услуг. В ней отражают итоговые данные за месяц и  с начала года по продаже продукции, работ и услуг с группировкой по направлением реализации (продажа государству, на рынке и тд.), видам продаваемой продукции, работ и услуг применительно к действующей номенклатуре объектов учета в форме годового отчета «Реализация сельскохозяйственной продукции»  и по субсчетам, установленным к учету 90 «Продажи».  /8/

     3.3 Синтетический и  аналитический учет  доходов и финансовых  результатов от  продаж

      В ООО «Куюргазаагропродукт» из суммы  валового дохода вычитается себестоимость проданных товаров, отраженная по кредиту счета 41 «Товары» и величина издержек обращения, относящаяся к проданным товарам и списанная с кредита счета 44 «Расходы на продажу» на дебет счета 90 «Продажи».

      Для выполнения записей по указанной схеме бухгалтер ООО «Куюргазаагропродукт» ежемесячно сопоставляет совокупные дебетовые обороты по субсчетам 2 «Себестоимость продаж», 3 «Налог на добавленную стоимость» и другие с кредитовым оборотом по субсчету 1 «Выручка». Сумма рассчитанной таким образом прибыли или убытка от продаж за отчетный месяц ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».

      По  окончании месяца делается бухгалтерская  запись: на сумму прибыли за отчетный период - Для определения конечного финансового результата от продаж. Рассмотрим корреспонденцию счетов ООО «Куюргазаагропродукт» (таблица 3.1)./16/

      Таблица 3.1 Корреспонденция счетов по учету доходов и финансовых результатов от продаж