Учет затрат на содержание и эксплуатацию машино-тракторного парка

– тоннах;

– тонно-километрах и т. д.  
     Чтобы учесть суммарную выработку, например, трактора в течение года, объем выполненных работ приводится к условной единице измерения – эталонному гектару. Он представляет собой объем работы трактора, соответствующий вспахиванию 1 гектара в условиях, принятых за эталон. К числу таких условий относится некая стандартная глубина вспашки, а также рельеф почвы, ее влажность, конфигурация поля и другие факторы.  
     Затраты, понесенные в связи с эксплуатацией тракторов на пахотных работах, списывают постатейно путем присоединения к соответствующим статьям затрат основного производства. Если же их используют на транспортных работах, то затраты списывают в течение года по плановой себестоимости эталонного гектара с последующей корректировкой в конце года до фактической себестоимости.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.Учет затрат ремонтных мастерских.

     В целом под ремонтом понимается комплекс работ, устраняющих физический износ и восстанавливающий его первоначальные эксплуатационные качества. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный, средний и текущий ремонты сельскохозяйственной техники. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения.

     Капитальный ремонт - самый сложный из всех видов ремонта техники. Частота его проведения зависит от того, насколько интенсивно используются машины. Как правило, он проводится не чаще одного раза в несколько лет и в большинстве случаев бывает достаточно продолжительным.

     Средний ремонт по сложности приближается к капитальному ремонту, поскольку при его проведении возникает необходимость полного восстановления или замены отдельных частей машины путем частичной ее разборки. Средний ремонт обычно проводится гораздо реже, чем текущий ремонт (как правило, один раз в год).

     При текущем ремонте характер проводимых работ связан со сменой отдельных деталей и узлов без разборки всей машины, регулировкой ее отдельных частей и механизмов, их чисткой, смазкой, что обеспечивает постоянную готовность техники к эксплуатации. Текущий ремонт проводят систематически, обычно один раз в квартал. Это позволяет предохранить объекты основных средств машинно-тракторного парка от преждевременного износа.

     На данную статью, кроме затрат на перечисленные виды ремонта, относят также расходы по техническому обслуживанию и хранению машин и оборудования. К расходам по техническому обслуживанию относят затраты по чистке, смазке, осмотру и устранению мелких поломок, проводимые в зависимости от графика планово-предупредительных работ инженерной службы организации.

     К расходам по хранению относят затраты по подготовке сельскохозяйственных машин к зимнему периоду. В структуре затрат по содержанию техники они могут занимать значительный удельный вес.

     Ремонт основных средств машинно-тракторного парка может осуществляться как хозяйственным, так и подрядным способом.

     Предварительно при осуществлении ремонта хозяйственным способом в сельскохозяйственных организациях к счету 23 "Вспомогательные производства" открывают субсчет 1 "Ремонтная мастерская", где учитывают все виды ремонта сельскохозяйственной техники.

     При определении порядка списания затрат по ремонту основных средств машинно-тракторного парка на себестоимость его работ следует иметь в виду, что в производственном учете указанные затраты могут быть отнесены на себестоимость следующими способами:

- по мере возникновения  фактических затрат по ремонту;

- списанием за  счет резерва на ремонт основных  средств или ремонтного фонда,  образованных путем равномерных  отчислений;

- по мере возникновения  фактических затрат в счет  расходов будущих периодов с  последующим равномерным списанием  на себестоимость в течение  срока, определенного организацией.

     При этом способ единовременного списания расходов на ремонт в большей мере подходит для небольших организаций, где количество единиц техники сравнительно невелико и объем выполняемых ремонтных работ незначителен. Как правило, расходы на ремонт также невелики, организация может списывать их на затраты в том отчетном периоде, в котором они произведены, поскольку это не приводит к резкому удорожанию работ, услуг (продукции).

     В случаях, когда ремонт основных средств машинно-тракторного парка выполнен в собственной ремонтной мастерской, общая схема корреспонденции счетов будет следующей  

1. Отражена стоимость  приобретенных      Дт10-6;10-10    Кт60       

запасных частей (без НДС)

 

2. Погашена задолженность  перед              Дт60; 76-9      Кт51,71     

поставщиком (с  учетом НДС)  

3. Отражена стоимость  материалов,            Дт 23-1         Кт10-6;10-10      отпущенных для проведения ремонта   

4. Начислена  оплата труда работникам,      Дт 23-1        Кт70       

занятым ремонтом      

5. Начислен ЕСН  и другие страховые         Дт 23-1         Кт69       

взносы на сумму оплаты труда  

6. Списана общая  стоимость ремонтных    Дт23-3 и др.    Кт23-1                    работ                               

     В определенных случаях в силу разных причин организация не имеет возможности провести ремонт самостоятельно. В этом случае привлекаются сторонние агросервисные организации. Для этого между заказчиком (сельскохозяйственной организацией) и подрядчиком (сторонней организацией) должен быть заключен договор подряда, на основании которого выписывается счет.

     Договором подряда может быть предусмотрено, что необходимые для выполнения ремонта материалы будут предоставлены самим заказчиком.

     При выполнении подрядчиком работ по ремонту машины его стоимость списывается на счет 23-3 "Машинно-тракторный парк" по статье "Работы и услуги сторонних организаций". Общая схема корреспонденции счетов по ремонту силами подрядчика приведена ниже

1. Отражена стоимость ремонтных работ    Дт23-3       Кт60       

технического средства машинно-                                       

тракторного парка по договору подряда               

2. Отражена сумма  НДС по стоимости       Дт19-4       Кт60       

ремонта, предъявленная подрядчиком                                   

3. Погашена задолженность подрядчику     Дт60         Кт51,55-4    

за выполненные работы                                               

4. Принят к вычету НДС, фактически       Дт68/НДС     Кт 19-4          уплаченный подрядчику                                                

     Способ списания фактических затрат на ремонт техники в счет расходов будущих периодов является одним из способов равномерного отчисления затрат на выполнение ремонтных работ.

     Он применяется в тех случаях, когда ремонт машин и оборудования производится неравномерно в течение года, а также когда возникает необходимость в проведении большого объема непредвиденных ремонтных работ сельскохозяйственной техники, например, в случае аварий, выхода из строя сразу нескольких машин и т.п.

     Затраты, связанные с проведением такого ремонта, целесообразно отражать в учете вначале по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов", а затем равномерно списывать на издержки производства по назначению. Это позволит исключить резкий рост себестоимости содержания техники, как если бы расходы были списаны единовременно. Порядок и сроки списания расходов будущих периодов устанавливаются организацией самостоятельно (равномерно, пропорционально выполненных работ).

     Для обоснования сумм затрат, отнесенных на счет 97 или списанных с него, желательно составлять смету или план производства ремонтных работ в денежном выражении.

     Если ремонт выполняется силами сторонних организаций, то сумма НДС, предъявленная подрядчиками и указанная заказчиком, подлежит вычету в полном размере после принятия на учет выполненных работ. Подтверждением того, что работы по ремонту объекта основных средств выполнены, может служить "Акт выполненных работ".

     При этом способ списания фактических затрат на ремонт техники корреспонденция счетов аналогично вышеприведенной, за исключением того, что сначала затраты накапливаются на счете 97 "Расходы будущих периодов", а затем равномерно списываются с него на счет 23-3 (соответствующий аналитический счет).

     Для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт машин и оборудования в расходы отчетного периода организация может формировать резерв расходов на ремонт основных средств. Кроме того, для накапливания средств на осуществление ремонтных работ может создаваться ремонтный фонд, исходя из нормативов, разрабатываемых на ряд лет, в твердо фиксированной сумме или в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

     Для обобщения информации о наличии и движении зарезервируемых сумм предназначен счет 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет 4 "Прочие резервы".

     Создание резерва расходов на ремонт основных средств в учете отражается записью по дебету счета 23/1 "Ремонтная мастерская" и кредиту счета 96-4 (если ремонт выполняется в своем ремонтном производстве). В случае, если для проведения ремонта привлекаются специалисты сторонней организации, то дебетуют непосредственно счет 23-3 "Машинно-тракторный парк". Соответственно использование сумм резерва отражается по дебету счета 96 в корреспонденции с кредитом счета 23-1 (при выполнении ремонта собственными силами) или кредитом счета 60 (при привлечении для ремонта сторонней организации).

     В соответствии с действующими Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49, излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются, а остатки неиспользованного резерва по состоянию на 31 декабря подлежат отнесению на финансовые результаты.

     Может возникнуть ситуация, когда созданного резерва недостаточно для проведения ремонта техники, т.е. фактические расходы на ремонт превышают размер созданного резерва. В этом случае в конце отчетного периода сумма превышения фактических затрат списывается на расходы.

     Качественный ремонт многих объектов может потребовать довольно длительного промежутка времени, который не исчерпывается одним отчетным периодом. Если окончание ремонтных работ произойдет в следующем году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. После окончания ремонтных работ излишне начисленная сумма резерва должна быть отнесена на финансовые результаты отчетного периода. В этом случае (в конце года) должна быть составлена следующая бухгалтерская запись: дебет счета 96-4 "Резерв на ремонт основных средств" и кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

     Таким образом, на статью "Ремонт основных средств" относят затраты по ремонту и техническому обслуживанию тракторов, навесных и прицепных сельскохозяйственных машин и орудий и других основных средств, связанных с эксплуатацией машинно-тракторного парка (оплату труда, отчисления на социальные нужды ремонтного персонала работников и трактористов-машинистов, принимавших участие в ремонте машин и оборудования, запасные части и ремонтные материалы, горюче-смазочные материалы для промывки деталей и обкатки машин и других расходов по ремонту и обслуживанию техники).

     Следует отметить, что затраты по ремонту машин и оборудования относятся комплексной статьей на субсчет 23-3 "Машинно-тракторный парк" с субсчета 23-1 "Ремонтная мастерская", где себестоимость выполненных работ по видам техники (по каждому заказу или группе однородных заказов) в аналитическом разрезе ведут в "Журнале учета затрат в ремонтной мастерской" (ф. N 302-АПК). Все затраты по законченному ремонту списываются в сумме фактической себестоимости ремонта соответствующих объектов.

     При этом делается запись по дебету счета 23-3 "Машинно-тракторный парк" и кредиту счета 23-1 "Ремонтная мастерская".

     Если ремонт и техническое обслуживание основных средств машинно-тракторного парка производятся на месте их использования, то затраты учитывают непосредственно по данной статье. Фактические расходы, связанные с проведением и оплатой работ по ремонту техники вне ремонтной мастерской, прямым путем относятся в дебет счета 23-3 "Машинно-тракторный парк" с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и др.). На счете издержек производства машинно-тракторного парка эти расходы по ремонту и обслуживанию будут отражаться по соответствующим статьям затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).