Учет затрат на содержание и эксплуатацию машино-тракторного парка

 
 
 
 

 

                                                      Таблица3                                         Таблица3

Анализ  финансовых результатов ООО «Алвизоли» за 2007-2009 годы. 
 

 

Таблица 4

Динамика  показателей ликвидности ООО «Алвизоли» за 2007-2009 годы. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Таблица 5

Динамика  показателей финансовой устойчивости ООО «Алвизоли» за 2007-2009 годы. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

 

2. Задачи и  основные принципы учета затрат  по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка.

     Организация  учета затрат на производство  и исчисление себестоимости продукции  строится на следующих принципах;

- неизменность  принятой методологии учета затрат  на производство и

калькулирования себестоимости продукции в течение года;

- полнота отражения  в учете всех хозяйственных  операций;

- правильное  отнесение расходов и доходов  к отчетным периодам;

- разграничение  в учете текущих затрат на  производство и капитальных

вложений;

- определение  состава производственных затрат.

     При  изучении производства, в процессе  которого создается новая

стоимость, особое внимание уделяется учету затрат на производство

продукции и  калькулированию ее себестоимости.

     Общая  сумма затрат на производство  продукции (работ, услуг)

представляет  собой производственную себестоимость, а порядок

определения себестоимости  единицы продукции называется

калькулированием  или калькуляцией себестоимости.

     Затраты  в бухгалтерском учете классифицируются  по различным

признакам:

 а) по элементам (материальные затраты, оплата труда, отчисления на

социальные нужды, амортизация, прочие затраты);

 б) по статьям  затрат (зависят от вида деятельности  предприятия, статьи

затрат могут  включать в себя несколько элементов  затрат);

 в) по способу  включения в себестоимость (затраты  делятся на прямые,

которые сразу  попадают на производство конкретного  вида продукции и

косвенные, которые  предварительно собираются на отдельных  счетах, а

затем распределяются на конкретные виды продукции согласно

существующей  методике).

     В бухгалтерском учете принято различать два вида расходов: так называемые расходы на продукцию и расходы на период.

     К первому виду относят затраты, которые прямым или косвенным образом могут быть отнесены на каждую товарную единицу продукции. При списании такие расходы распределяют по счетам учета затрат на производство (основное, вспомогательное или обслуживающее). Далее, уже в составе соответствующих затрат, эти суммы будут уменьшать доходы от реализации продукции.  
     Ко второму виду относятся все иные виды расходов, которые полагается списывать на затраты в полном объеме в том периоде, когда они произведены. Их относят непосредственно в дебет счета 90 «Продажи».  
     Затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, комбайнов, других самоходных машин, которые используют на сельскохозяйственных погрузочно-разгрузочных и транспортных работах, относят к расходам, связанным с получением продукции сельскохозяйственным предприятием. Это его общепроизводственные расходы, то есть не прямые расходы, но переменные, поскольку их объем все-таки зависит от объема производства.  
      Общепроизводственные расходы учитывают на соответствующих субсчетах счета 25 «Общепроизводственные расходы» с аналитической разбивкой по подразделениям и статьям расходов, понесенных каждым отдельно взятым подразделением.  
     Учет таких расходов ведут в разрезе отраслевых направлений деятельности хозяйства (животноводство, растениеводство и т. д.) и включают в себестоимость только той продукции, которая производится в данной отрасли.  
     Затраты можно группировать, например, на содержание и эксплуатацию машинотракторного парка, по видам комбайнов (зерноуборочных, картофелеуборочных и т. д.), других самоходных машин.

     Вместе с тем чрезмерно увлекаться аналитикой все-таки не стоит. Ведь чем она глубже и детальнее, тем сложнее будет закрывать счета при формировании финансовых результатов.  
     Расходы, относящиеся к обслуживанию и текущему ремонту машин, накапливают по дебету счета 25 с кредита различных счетов (например, 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.). С кредита этого счета затраты списывают на счет 20 «Основное производство» (23«Вспомогательное производство», и 29«Обслуживающие производства и хозяйства») в порядке распределения затрат и закрытия счета.  
      Распределяются такие затраты в соответствии с выбранным базовым критерием: по видам продукции пропорционально основной заработной плате, количеству отработанного времени, пропорционально объемам сельхозпродукции и т. п.  
     Учитывать затраты по содержанию и эксплуатации сельхозтехники можно и на субсчете «Машинно-тракторный парк», открываемом к счету 23 «Вспомогательные производства». Это предусмотрено Методическими рекомендациями по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса, которые утверждены приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001 г. № 654.  
     Здесь можно применить такую же разбивку по счетам, как указано выше.  
     Отражение в учете Основанием для отражения затрат по соответствующим статьям служат первичные документы. Это могут быть отчет о движении горюче-смазочных материалов, учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист трактора, ведомость начисления амортизации и др.  
      Впоследствии заполняется накопительная ведомость учета затрат, она же сводная ведомость. Как установлено пунктом 42.6 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, затраты по статьям 1–3, 6–7 данного регистра считаются прямыми.  
     Статьи затрат здесь известны: амортизация, стоимость горюче-смазочных материалов, запчастей для текущего ремонта, зарплата работников, занятых эксплуатацией и обслуживанием техники, зарплата и отчисления на соцстрахование персонала, связанного с эксплуатацией этой техники, стоимость работ и услуг организаций, привлекаемых для обслуживания, и др.  
     Бухгалтерские проводки в этом случае обычные. Накопленные по дебету счета 25 затраты, прямо относящиеся к основному производству или распределенные (по окончании отчетного периода) на основное производство соответствующего направления, списывают в дебет счета 20. Эти операции отражают по ведомости распределения общепроизводственных расходов данного направления с последующим отнесением на себестоимость соответствующих видов продукции при формировании их себестоимости.  
     Закрытие счетов учета затрат Согласно пункту 42.6 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету, возможно четыре варианта учета затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственной техники. Их применение зависит от масштабов хозяйства и количества имеющихся на балансе единиц сельскохозяйственных машин.

     Затраты в накопительной ведомости отражают на основании первичных документов:  
– суммы начисленной амортизации вносят на основании форм № 48-АПК, 49-АПК, 50-АПК;

– стоимость  материалов на техническое обслуживание машинно-тракторного парка переносят  из лимитно-заборных ведомостей (форма  № 261-АПК), накладных (форма № 264-АПК), учетных листов тракториста-машиниста (форма № 133-АПК);

– стоимость  текущего ремонта и услуг вспомогательных  производств заполняют на основании  учетных листов труда и выполненных  работ (формы № 131-АПК и 132-АПК), путевых  листов (формы № 4-П и № 4-С);

– зарплату трактористам, комбайнерам, операторам самоходных машин отражают на основании учетных листов тракториста (форма № 133-АПК), путевых листов трактора (форма № 134-АПК), нарядов на сдельную работу (форма № 136-АПК), ведомости прочих затрат и удержаний (форма № 139-АПК), табеля учета рабочего времени (форма № 140-АПК), расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

     Основная сложность учета в сельхоздеятельности заключается не в собирании затрат и обобщении информации о них. Главное здесь, как и когда эти счета закрыть, так как специфика производства (с учетом его сезонности и многообразия продукции) не позволяет делать это не только ежемесячно, но и ежеквартально.  
     Дело в том, что окончание календарного года может не совпадать с завершением производственного цикла. Последнее относится к посеву озимых культур, содержанию молодняка скота, зимовке пчел и др.  
     Поэтому возникает необходимость формирования затрат по производственным циклам: затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты текущего года под урожай следующего и затраты текущего года под урожай текущего года.  
     И если общепроизводственные затраты, как и общехозяйственные, все же возможно закрывать ежемесячно (например, путем соотношения с объемами начисленной за каждый месяц зарплаты), то финансовый результат по каждому виду продукции все равно сформировать за каждый месяц невозможно ввиду разных сроков ее созревания и выращивания. Потому и нет смысла закрывать счета чаще одного раза в год, по состоянию на конец дня 31 декабря.  
     Особым образом производится списание затрат с субсчета «Машинно-тракторный парк», открытого к счету 23.

В течение года сельскохозяйственная техника используется на разных по характеру работах (полевых, транспортных и др.). Объем выполненных  работ определяется в разных физических единицах:  
– гектарах;