Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

      На сумму акциза в составе  выручки дебетуют счет 90 «Продажи»  и

кредитуют счет 68, субсчет «Расчеты по акцизам». Перечисление акциза

отражают по дебету счета 68, субсчет «Расчеты по акцизам», и кредиту счета

51 «Расчетный счет». 

      4. Порядок инвентаризации готовой  продукции.

      Основная задача инвентаризации  готовой продукции – проверить

соответствие ее фактического наличия на складе учетным  документам. В ходе

проведения инвентаризации одновременно выявляют изделия, не оформленные

приемо-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи

 готовой продукции,  проверяют документальную обоснованность  остатка средств

по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками», выявляют просроченную

оплату выставленных счетов.

      Порядок проведения инвентаризации  готовой продукции в основном  такой

же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально-

производственных  запасов. Отличие заключается в  том, что готовые изделия в

ряде случаев  хранятся не только на складах самой организации, но и в

структурных подразделениях и в других организациях на ответственном

хранении. Описи  составляют отдельно на товарно-материальные ценности,

находящиеся в  пути, отгруженные, не оплаченные в  срок покупателями и

находящиеся на складах других организаций. Поскольку движение готовой

продукции происходит, как правило, интенсивнее чем  сырья и материалов, то

их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяются не

только наличие  продукции путем ее обсчета, взвешивания, обмера, но и ее

комплектность, сортность  и другие качественные характеристики. В

инвентаризационных  описях кроме кода, наименования и  количества готовой

продукции указывают  ее номенклатурный номер, марку, сорт и  другие

отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических

условиях.

      На залежалую и неполноценную  продукцию составляют отдельные  описи.

Изделия, пришедшие  в негодность, в описи не включают. На них составляют

специальный акт, в котором указывают причины  и виновников порчи готовой

продукции, сумму  потерь от порчи.

      Изделия, поступившие во время  инвентаризации, принимают в присутствии

инвентаризационной  комиссии и включают в отдельную  опись.

      Готовую продукцию, хранящуюся  на складах других организаций,  включают

в описи на основании  документов, подтверждающих ее сдачу  на ответственное

хранение. В описях отражают наименование, количество, сорт, учетную

стоимость продукции, дату принятия ее на хранение, место  нахождения, номера

и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию,

оставленную на ответственное  хранение, должны быть переоформлены  на дату,

близкую к началу инвентаризации.

      В описях на готовую продукцию,  находящуюся в пути, по каждой  отдельной

отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость,

дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых

эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

      В описях готовой продукции,  отгруженной и неоплаченной в  срок

покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование

покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и

номер расчетного документа.

      Выявленные при инвентаризации  расхождения фактического наличия

продукции с данными  бухгалтерского учета регулируют в следующем порядке:

      - убыль готовой продукции в  пределах норм списывают по  распоряжению

        руководителя организации соответственно  на издержки производства и

        обращения. Нормы убыли могут  применяться только в случаях  выявления

        фактических недостач;

      - недостачи готовой продукции,  ее порча сверх норм естественной  убыли

        должны относиться на виновных  лиц по учетным ценам (дебет  счета №94

        и кредит счета №43). Если виновники  не установлены или во взыскании

        с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на

        финансовые результаты (счет прочих  доходов и расходов).

      - выявленные излишки готовой  продукции оценивают по рыночной

        стоимости на дату инвентаризации  и включают в состав

        внереализационных доходов (по  дебету счета №43 «Готовая продукция»

        и кредиту счета №91 «Прочие  доходы и расходы».

      - излишки по пересортице принимаются  к учету на счет №43 «Готовая

        продукция» с кредита счета  №94 «Недостачи и потери от порчи

        ценностей»

      Результаты инвентаризации готовой  продукции отражают в учете  и

отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация, а годовой

инвентаризации  – в годовом бухгалтерском  отчете. 
 

      III. Порядок документального оформления операций по учету готовой

                                 продукции.

      Выпущенные  из  производства  готовые   изделия   сдаются   на   склад

предприятия и  документально оформляются.  Документы,  отражающие  выпуск  и

сдачу  готовой  продукции  (приемо-сдаточные  накладные,   приемо-сдаточная

ведомость, спецификации, приемные акты и т. п.), имеют общее  назначение,  в

основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под  одним

номером. В них  указывается цех-сдатчик,  склад-получатель,  наименование  и

номенклатурный  номер изделия, дата сдачи, учетная  цена и количество сданной

продукции. Один экземпляр  документа находится в  производственном  цехе,  а

второй — на складе. На каждую партию сдаваемой  продукции  делают  запись  в

обоих экземплярах  приемно-сдаточных документов. После  окончания сдачи  всей

продукции  в  обоих  экземплярах  приемо-сдаточных  документов  по  каждому

наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают  количество  штук  или

вес  цифрами  и  прописью.  Данные  о  сдаваемой  продукции  подтверждаются

распиской приемщика  в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в

экземпляре приемщика.

      К приемо-сдаточным документам, как  правило, прилагается заключение

лаборатории или  отдела технического контроля о качестве продукции или

делается отметка  об этом на самом документе. При этом следует обратить

внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции

должны соответствовать  данным журналов оперативного производственного

учета.

      По оформленным приемо-сдаточным  накладным и актам продукция  передается

на склад готовой  продукции и хранится там до отгрузки или отправки

потребителям.

      Отгрузка и отпуск готовых  изделий покупателям осуществляется  на

основании заключенных  с ними договоров или непосредственно в процессе

свободной торговли.

      Оперативный учет выполнения  договоров о реализации продукции  ведет

отдел сбыта, который  выписывает приказ-накладную. В ней  объединяются два

документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск

продукции со склада.

      Данные приказа на отпуск продукции  заполняет отдел сбыта, а данные  о

фактическом отпуске  — материально ответственное  лицо, отпустившее

продукцию.

      Фактический отпуск продукции  со склада оформляют счетом-фактурой,

товарно-транспортной накладной. Представители местных  покупателей получают

продукцию на складах  по предъявлении доверенностей и  расписки в приказе-

накладной. При  доставке продукции покупателям  централизованно, в получении

продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной

службы.

      Иногородним покупателям продукция  отгружается железнодорожным,

автомобильным или  водным транспортом. В этом случае приказ-накладная

является сопроводительным документом груза в пути и передается

грузополучателю вместе с продукцией. Грузоотправитель при отгрузке

продукции получает от станции (пристани) отправления товарную квитанцию и

квитанцию о приеме груза.

      При централизованной доставке  готовой продукции покупателям

автомобильным транспортом производственное предприятие может заключить

договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние

— со своими шоферами о материальной ответственности  за сохранность

продукции. Лицам, осуществляющим централизованную доставку продукции,

выдается "Книга  регистрации сданных документов" с помещенной в ней

доверенностью на право получения продукции для  доставки по назначению.

Отпуск продукции  оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее

выписывают в  четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для

списания отгруженной  продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные

подписью и печатью  грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем

сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о  передаче груза

покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.

      К товарным документам прилагаются  спецификации (упаковочные

ведомости), в которых  приводится подробный перечень отгруженной  продукции и

дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия,

сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные  договором

поставки.

      На основании товарных документов  бухгалтерия (финансовый отдел)

производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные

документы — платежное  требование, платежное требование-поручение и счет-

фактуру для учета  налога на добавленную стоимость. В  расчетных документах

указывают наименование и местонахождение поставщика и  покупателя, номер

договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость