Учет выпуска готовой продукции  без применения счета 40 является  наиболее распространенным в  отечественной практике. Продукция, изготовленная для продажи, а также частично предназначенная для собственных нужд организации, приходуется на склад с отражением по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту производственных счетов (20, 23). Поступающая систематически (ежедневно) на склад из производства и отгружаемая со склада продукция в течение месяца учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая производственная себестоимость, и на величину отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости выпущенной продукции по учет ным ценам даются корректировочные записи (обычная или сторнировочная):

Д-т  сч. 43 "Готовая продукция"

К-т счетов 20 "Основное производство", или 23 "Вспомогательные производства" [2, c. 316-318].

Учет  отгрузки готовой  продукции 

  Отгрузка  и отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные железнодорожной накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

  Отгрузка (отпуск) продукции производится в  соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи. У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю. Продукция считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица. К передаче продукции приравнивается передача коносамента или иного товаросопроводительного документа на нее.

  Учет  отгрузки готовой продукции ведется  в зависимости от момента признания в бухгалтерском учете выручки от ее продажи. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии

условий:

• организация имеет право на получение этой выручки (если оно вытекает из конкретного договора или подтверждено иным соответствующим образом);
• сумма выручки может быть определена;
• уверенность в увеличении экономических выгод организации в результате конкретной операции (при получении оплаты либо отсутствии неопределенности в ее получении);
• право собственности на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

      • расходы в связи с этим доходом могут быть определены. 
В случае признания в бухгалтерском учете выручки отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет счета 90 "Продажи" . в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. При организации учета на счете 43 готовой продукции по фактической производственной себестоимости систематический (ежедневный) отпуск конкретных наименований изделий осуществляется, как правило, по учетным ценам. Фактическая производственная себестоимость отгруженной и отпущенной продукции определяется расчетным путем по окончании месяца. Исчисляется процентное отношение фактической себестоимости остатка на начало месяца и поступившей из производства готовой продукции к их стоимости по учетным ценам. По выявленному проценту, распространенному на стоимость остатка готовой продукции на конец месяца по учетным ценам, определяется фактическая себестоимость готовой продукции на складе. Затем из фактической себестоимости остатка готовой продукции на начало месяца и поступившей за месяц готовой продукции вычитается фактическая себестоимость остатка готовой продукции на конец месяца. Пример такого расчета приведен ниже. 
 

     Расчет фактической производственной себестоимости отгруженной продукции

(руб.)

  Может применяться и другой способ определения  фактической себестоимости отгруженной продукции, при котором отгруженная продукция по учетным ценам корректируется на сумму отклонений фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам. Пример расчета приведен ниже. 
 
 
 
 

Расчет  отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам отгруженной и проданной продукции

                                                                        (руб.)

  Одновременно  со списанием фактической себестоимости  отгруженной продукции (кредит счета 43, дебет счета 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета 62 и кредиту счета 90 и начисляется НДС и акциз (по акцизной продукции) по дебету счета 90 и кредиту счета 68 или 76.

Если  выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то при ее фактической отгрузке или передаче она списывается со счета 43 на счет 45 "Товары отгруженные". Счет 45 — активный. Отгруженная продукция учитывается на счете 45 по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета.

  . На счете 45 отгруженная продукция  числится до момента признания выручки. С наступлением этого момента (при экспорте — предъявление покупателям расчетных документов, в комиссионной торговле — поступление извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий, в договоре купли-продажи момент оплаты отгруженной продукции и др.) продукция считается проданной и списывается с кредита счета 45 в дебет счета 90 [2, c. 318-321].

Д Счет 45 "Товары отгруженные" К 

Документация  и инвентаризация готовой продукции

3.1 Документальное оформление

  Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

  Отпуск  готовой продукции покупателям  оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать ф. № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

  В зависимости от отраслевой специфики  организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Накладная должна содержать дополнительные показатели: основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

     Основанием для' выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

  Методическими рекомендациями по учету МПЗ (30) рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции.

  Накладные М-15 выписываются на складе или в  отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

  Из  бухгалтерии подписанные накладные  возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

  При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Служба  охраны записывает накладные в  журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают от метки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

  Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 19.01.2000 г. № 46 в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

  При отгрузке (отпуске) готовой продукции  определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

  Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик  учитывает по дебету счета учета расчетов, которые состоят из:

     стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета продаж 90 );

      стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции,- товара (кредит счета 10 «Материалы», субсчет «Тара и тарные материалы»);