Учет внеоборотных средств и основные направления его совершенствования

   Первоначальная  стоимость полученных и созданных  объектов нематериальных активов устанавливается в порядке:

• внесенных учредителями в счет вкладов в уставный фонд – в денежной оценке, согласованной учредителями в день подписания учредительного договора или экспертным путем;
• безвозмездно полученных от других юридических и физических лиц – по рыночной стоимости на дату поступления, подтвержденной документально;
• полученных от других организаций по договору мены  - по стоимости передаваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете;
• созданных самой организацией  - по сумме фактических расходов на их создание и изготовление. [8, c.171]

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1.2 Задачи учета основных  средств и нематериальных  активов

   Основными задачами бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов  являются:

• правильное документальное оформление  и своевременное отражение в учете поступления, выбытия и внутреннего перемещения объектов основных средств и нематериальных активов;
• формирование фактических затрат   и оценка активов, принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств и нематериальных активов;
• правильное исчисление, своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств и нематериальных активов;
• получение достоверной информации и наличии основных средств и нематериальных активов и об их сохранности в местах эксплуатации и хранения;
• полное определение затрат, связанных с содержанием, поддержанием в рабочем состоянии и проведении всех видов ремонта основных средств;
• достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия объектов основных средств и нематериальных активов;
• контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию. [7, c.160]

 
 
 

2. Методика учета  внеоборотных активов

2.1. Документальное оформление  и учет поступления  внеоборотных активов

   Порядок оценки и методики отражения в  бухгалтерском учете поступления  основных средств зависят от источников и условий их приобретения. Основные средства поступают в организацию в результате:

• произведенных капитальных вложений;
• поступления по договору  дарения;
• получения в качестве вклада в уставный фонд;
• получения по договору доверительного управления;
• принятие на баланс неучтенных объектов;
• иных случаев получения.

   Приемку объектов основных средств на баланс осуществляет комиссия, назначенная  приказом или распоряжением руководителя организации.

   На  принятые в эксплуатацию объекты  комиссия оформляет акт о приеме-передаче объекта основных средств.

   Акт о приеме-передаче объекта основных средств составляют в одном экземпляре на каждый объект или группу однородных  объектов.

   Приемку объекта в эксплуатацию после  проведенной реконструкции оформляют  актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов основных средств. Он является основанием для изменения первоначальной стоимости объекта и его характеристики в инвентарных карточках  учета основных средств.

   Бухгалтерский учет собственных основных средств  ведут на счете 01 «Основные средства»  по первоначальной стоимости в течение  всего срока их  эксплуатации. Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих организации на правах собственности. По дебету счета отражают поступление объектов основных средств, по кредиту – их выбытие, ликвидацию и уценку. Сальдо по данному счету отражает стоимость основных средств, имеющихся в наличии. [7, c.161]

   Принятие  к учету поступивших объектов нематериальных активов оформляется  актом приемки нематериальных активов. Затраты на приобретение  объектов нематериальных активов по договорам  купли-продажи, по лицензионным и авторским договорам в учете отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

   Поступление нематериальных активов, внесенных  учредителями в уставный фонд, отражается в согласованной с учредителями оценке по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту 75 «Расчеты с учредителями». [7,180] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Порядок начисления  амортизации, учет  ремонта и модернизации  основных средств

   По  мере эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса  основные средства постепенно утрачивают свои потребительские и физические качества. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна включаться в затраты производства в виде амортизации по установленным нормам.

   Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на издержки производства или обращения либо отнесения ее за счет собственных источников организации.

   Амортизация основных средств, используемых в предпринимательской  деятельности, начисляется ежемесячно исходя из принятых организацией самостоятельно в соответствии с установленными диапазонными сроками полезного использования норм амортизации и их амортизируемой стоимости до полного погашения стоимости объекта или выбытия.[1]

      Объектами начисления амортизации являются основные средства предприятия как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности. К амортизируемым основным средствам относятся:

• здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, оргтехника, инвентарь;
• капитальные вложения в улучшение земель, не связанные с созданием сооружений, капитальные вложения в арендованное (полученное в лизинг) имущество;
• объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства;
• спортивные сооружения; [5, с.176]

 Амортизация  не начисляется на следующие  объекты основных средств:

• земля и отдельные объекты природопользования (вода, недра);
• библиотечные фонды;
• музейные и художественные ценности, памятники архитектуры и искусства;
• продуктивный скот;
• вооружение, военная и специальная техника

   В зависимости от конкретных условий  начисления амортизации амортизируемой стоимостью является: при неизменных условиях функционирования объектов - стоимость (первоначальная), по которой объекты основных средств числятся в бухгалтерском учете; при изменении способов и методов начисления амортизации, других условий функционирования объектов, а также на начало каждого отчетного года – недоамортизированная (остаточная) стоимость объекта основных средств. По основным средствам, не используемым в предпринимательской деятельности, амортизация начисляется ежемесячно, исходя из установленных нормативных сроков службы и амортизируемой стоимости данных объектов до полного погашения их стоимости или выбытия. [7,с.155]

   Срок  полезного использования объекта  основных средств, используемого в  предпринимательской деятельности, определяется при его приобретении каждым балансодержателем или собственником по решению комиссии и с учетом:

• ожидаемого физического износа, зависящего от условий производства: режима эксплуатации (количества смен), естественных условий, влияния агрессивной среды, системы проведения ремонтов;
• морального износа в результате удешевления стоимости или повышения производительности вновь вводимых аналогичных объектов основных средств;
• нормативно-правовых и других ограничений использования объектов (например, срока лизинга). Решения принимаются комиссией исходя из указанных условий, потребностей воспроизводства (утвержденных бизнес-планов или планов технологического обновления и реструктуризации действующего производства), сложившейся ценовой конкурентоспособности и условий реализации продукции, работ, услуг.

         В бухгалтерском учете необходимо соблюдать следующие правила начисления амортизации основных средств:

 1. по  вновь введенным объектам, по  которым применяется линейный  и нелинейный способы, амортизация начисляется с первого числа следующего месяца. А при производительном способе – начиная с даты ввода объекта в эксплуатацию;

 2. при  реорганизации субъектов хозяйствования  амортизация по основным средствам  начисляется с первого числа  месяца, следующего за месяцем  государственной регистрации предприятия;

2. по выбывшим основным средствам при линейном и нелинейном способах начисление амортизации прекращается с первого числа следующего месяца, а при производительном способе – начиная с даты окончания их эксплуатации, то есть даты их фактического выбытия;
3. амортизация начисляется до полного погашения стоимости основных средств;
4. при ликвидации организаций начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, в котором завершена ликвидация организации;
5. амортизация основных средств начисляется и отражается в бухгалтерском учете ежемесячно, независимо от результатов деятельности субъектов хозяйствования;

   6. амортизация не начисляется  во время модернизации, технического  перевооружения с полной остановкой объектов и в других аналогичных случаях, а также при консервации объектов на срок не более одного года. [3, с.142]

      Амортизация основных средств начисляется: по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, - исходя из выбранного срока полезного использования линейным, нелинейным и производительным способами.

   Линейный  способ заключается в равномерном (по годам) начисление организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Годовые нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока эксплуатации объекта у одного балансодержателя или собственника совпадают. Несовпадение этих норма возможно в случаях изменения условий эксплуатации объектов (коэффициент сменности работы машин и оборудования, среды, в которой они эксплуатируются, иные отклонения от установленных базовых режимов работы и других условий). При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений  определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы или срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на принятую годовую линейную норму амортизационных отчислений. [8, с.69]

  Пример: В Торговом доме «Немига» на балансе числится холодильная витрина с замком SW-1400 балансовой стоимостью 2 934 672 руб. Срок полезного использования 10 лет, норма амортизации 10%.

  Сумма амортизации за месяц составляет 24 456 руб. (2934672 * 10/100/12). 

   Нелинейный  способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств. Для начисления амортизации при этом способе объектами являются следующие:

• передаточные устройства;
• рабочие, силовые машины и механизмы, оборудование (включая оборудование связи, лабораторное и учебное оборудование);
• вычислительная техника и оргтехника;
• транспортные средства и другие объекты основных средств, которые непосредственно участвуют в процессе производства продукции, работ, услуг, инструмент, рабочий скот, а также объекты лизинга.

   Нелинейный способ подразделяется на два метода:

1. годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается с помощью суммы чисел лет срока полезного использования объекта основных средств;
2. годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается с помощью уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 лет.