Учет труда и его оплата

8

- показатели  и условия премирования;

- размеры  премий;

- круг  премируемых работников;

- периодичность  премиальных выплат;

- источник  выплаты премии.

      Для оплаты труда могут применяться различные системы.

      Тарифная  система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий:

- сложности  выполняемой работы;

- условий  труда, в том числе отклоняющихся от нормальных;

- природно-климатических  условий, в которых выполняется  работа;

- интенсивность  труда (совмещение профессий,  руководство бригадой и др.);

- характер  труда.

      К основным элементам тарифной системы  относят тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

      Бестарифная система предполагает определение  размера заработной платы каждого  работника в зависимости от конечного  результата всего рабочего коллектива.

      Система плавающих окладов предполагает ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от уровня производительности труда на обслуживаемом участке, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

      Система, базирующаяся на комиссионной основе, предполагает установление размера зарплаты в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и др. 

1.3 Виды оплаты труда 

      Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и

9

качество  выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, доплаты  в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, премии сдельщикам и повременщикам  и т.п.

      К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные трудовым кодексом: оплата очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и т.п.

      В Фонд заработной платы включается:

      1. Оплата за отработанное время:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
• стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей и т.п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда;
• доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
• доплаты за работу в ночное время;
• оплата работы в выходные и праздничные дни;
• оплата сверхурочной работы;
• оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
• оплата услуг работников бухгалтерии за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;
• выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
• оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

10

• оплата труда работников несписочного состава;

2. Оплата за неотработанное время:

• вознаграждение по итогам работы за год, годовые вознаграждения;
• оплата ежегодных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);
• оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работников;
• оплата льготных часов подростков;
• оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
• оплата по месту основной работы труда работников, привлекаемых на сельскохозяйственные и другие работы;
• суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
• оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
• оплата простоев не по вине работника;
• оплата за время вынужденного прогула.

В фонд материального поощрения включается:

• ежемесячная премия за выполнение показателей хозяйственной деятельности;
• премия за качество выпускаемой продукции;

11

• оплата из фондов Генерального директора, директоров заводов.

 

1.4 Учет численности работников, отработанного времени и выработки 

      В зависимости от размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять специальная служба – отдел кадров или осуществляться бухгалтерией.

      Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1), переводе (ф. № Т-5), предоставление отпусков, увольнении (ф. № Т-8) и др. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф. № Т-54) или карточку-справку с занесением всех справочных данных. В лицевой счет заносят Ф.И.О., должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные необходимые для полного расчета заработной платы, различных удержаний. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет.

      Учет  отработанного времени необходимого при начислении заработной платы, а  также правильного определения  средней численности работников на предприятии организуется в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-12). Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и правилами внутреннего распорядка.

      Учет  рабочего времени может быть поденным и суммированным. Поденный учет предусматривает  подсчет отработанного времени в течение каждого дня применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего дня постоянна. В зависимости от характера производства на предприятиях может

вводиться сменная работа с суммированием  рабочего времени за месяц. Этот вид учета применяется на предприятиях с непрерывным циклом производства, при вахтовом методе организации работы, на транспорте и др. Для правильного исчисления зарплаты необходимо вести учет отработанного времени каждым работником.

12

     Учет  использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) или в годовых табельных карточках.

      В табеле фиксируются случаи опоздания  на работу, неявок, простоев (с указанием  причин), часы отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

      Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда используются данные табелей  учета отработанного времени.

      Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется соответствующими списками, утвержденными руководством предприятия.

      В условиях сдельной формы оплаты труда  могут применяться различные  системы учета выработки рабочих-сдельщиков, в частности система пооперационного  учета выработки. Она предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (или бригады рабочих) в первичных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой операции.

      В условиях мелкосерийного и индивидуального  производства основным первичным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу. В нем отражают задание, его выполнение, разряд работы, отработанное время, расценку и сумму заработка по каждой операции. Возможно применение как разовых, так и накопительных нарядов, рассчитанных на фиксирование выработки в течение двух недель или за месяц.

      В серийном производстве первичными документами  для учета выработки рабочих  являются маршрутные листы или карты. В них фиксируют запуск в производство и обработку партии заготовок в соответствии с установленным технологическим процессом. Контроль за сохранностью и точностью обработки

деталей осуществляется в процессе приемки  ОТК после выполнения каждой операции. При передаче партии деталей из цеха в цех вместе с ними передается и маршрутный лист. При дроблении партии деталей выписываются новые маршрутные листы. 

13

     После умножения сдельной расценки на фактически достигнутую выработку получают размер начисленной заработной платы  рабочего-сдельщика. 

1.5 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом

по  оплате труда 

      Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержание из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

      Операцию  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

      Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

      Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

     Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

      Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и  хозяйств);

      Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97);

     14 

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты труда).

      Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

      Пособия по временной нетрудоспособности и  другие выплаты за счет средств органов  социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

      Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных  или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

      Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

      Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.