Учет товаров в оптовой, розничной и комиссионной торговле

       Товарно-транспортную  накладную  выписывают  при   доставке   товаров автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из  двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от  особенностей  товаров к товарно-транспортной  накладной могут прилагаться   другие   документы, следующие с грузом.

       При  доставке  товаров   железнодорожным   транспортом   в   качестве

сопроводительного   документа   выступает   железнодорожная   накладная.   К железнодорожной  накладной могут быть приложены  спецификации  и  упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по  железной дороге в  контейнерах,  то  оформляется  «Накладная  на  перевозку  груза  в универсальном контейнере» или выписывается счет - фактура.

       Счет-фактура  является  основным   первичным   документом,   служащим основанием для расчетов с поставщиками.

       Если  товары  получает  материально-ответственное   лицо  вне   склада

покупателя,  то  необходимым  документом  является   доверенность,   которая подтверждает право материально  ответственного  лица  на  получение  товара. Порядок оформления и получения по  ним  товаров  установлен  «Инструкцией  о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных  ценностей  и отпуска их по доверенности»,  утвержденной  Постановлением  Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а.

       Порядок приемки товаров и  ее документальное  оформление  зависят:  от места приемки,  характера приемки (по количеству,  качеству,  комплектности), от степени  соответствия договора поставки сопроводительными документами.

       Приемка товаров  по  количеству  в  организациях  розничной   торговли предусматривает проверку  соответствия фактического  наличия   товара  данным, содержащимся в  транспортных, сопроводительных или  расчетных документах.

       Приемка  товара  на  складе  поставщика  осуществляется  материально  ответственным лицом предприятия  розничной  торговли  по  доверенности.  Если товар находится  в   ненарушенной  таре,  то  приемка   может  проводиться  по количеству  мест,  массе  брутто  или  по  количеству  товарных   единиц   и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия  товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

       Если  количество  и  качество   поступившего   товара   соответствует

указанному  в  товаросопроводительных  документах,  то  на  сопроводительные документы   (накладная,   счет-фактура,   товарно-транспортная    накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие  количество  и качество  поступивших  товаров)   накладывается   штамп   организации,   что подтверждает   соответствие   принятых   товаров   данным,    указанным    в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо,  осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных  документах  и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

       В случае несоответствия фактического  наличия товаров  или  отклонении  по  качеству,  установленному  в   договоре,   или   данным,   указанным   в сопроводительных документах, составляется акт, который является  юридическим основанием  для предъявления   претензий   поставщику.   Акт   составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации   розничной   торговли,   представитель   поставщика   (возможно составление акта в одностороннем порядке при  согласии  поставщика  или  его отсутствии).

       При  закупке  товара  или   его  приемке   руководителям   предприятий

розничной торговли необходимо следить за наличием  сертификата  соответствия на закупаемый товар.

       Возврат товара поставщику при  обнаружении брака в процессе  реализации товара, при несоответствии  товара стандарту или  согласованному  образцу  по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления  расходной накладной.   Условия   возврата   поставщику   могут   быть   различными   и оговариваются в договоре поставки.

       Первичные документы по приходу  товаров должны  быть  пронумерованы   и подшиты в журнал поступления  товаров,  который  должен  содержать  название приходного документа, его дату и номер,  краткую  характеристику  документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

       Полученные счета - фактуры регистрируются  в установленном  порядке  в книге покупок.

      Одним из признаков учета товаров в  организациях  розничной  торговли является составление материально  ответственными лицами отчетности о  наличии и движении товаров. Материально-ответственное  лицо  на  основе  фактического получения товаров и их реализации составляет товарный отчет.

       В  приходной  части  товарного   отчета  каждый   приходный   документ (источник поступления  товаров, номер и  дата  документа,  сумма  поступивших товаров)  записывается отдельно и подсчитывается общая  сумма  оприходованных товаров за данный отчетный период,  а  также  итог  прихода  с  остатком  на начало  периода.  В  расходной  части  товарного   отчета   также   отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров,  номер  и дата документа, сумма выбывших  товаров).  После  этого  определяют  остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида  прихода  и  расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее  число  документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают  прописью  в  конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо.  Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр  скрепляют с документами, которые располагают в порядке  последовательности  записей  и отдают в бухгалтерию.   Бухгалтер  в  присутствии  материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о  приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе  с  документами,  на основании которых  он  был  составлен,  остается  в  бухгалтерии,  а  второй передается материально-ответственному  лицу.  После  этого  каждый  документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций  правильности  цен, таксировки  и  подсчета.

      Особенностью  учета  товарных  операций  в   организациях   розничной торговли является то, что учет  товаров  отражается  на  счете  41  "Товары" (субсчет  2  "Товары  в  розничной  торговли")  по  цене  приобретения  плюс торговая надбавка. Если товар находится у  организации  розничной  торговли, но  не  является  ее  собственностью,  то   его   учет   осуществляется   на забалансовом  счете  002   "Товарно-материальные   ценности,   принятые   на ответственное хранение" (при возникновении  вопросов,  связанных  с  оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты).

       Учет товаров, принятых  для  реализации  на  комиссионных  началах  в организациях розничной торговли учитывают на забалансовом счете 004  "Товары принятые на комиссию". Согласно действующему Положению по  ведению  бухгалтерского  учета  и бухгалтерской отчетности в РФ количество инвентаризаций в  отчетном  году  и сроки  их  проведения   устанавливаются   организациями   самостоятельно   и

отражаются  в учетной  политике,  за  исключением  следующих  случаев,  когда проведение инвентаризации обязательно:

      .  при смене материально ответственного  лица  (при   коллективной

        материальной ответственности –  при уходе в отпуск бригадира  и более половины членов бригады);

      . при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей,  злоупотреблений, а также пожара, стихийных бедствий;

      . при ликвидации, реорганизации   предприятия,  передаче  имущества   в аренду,   выкупе,   продаже   и   других   случаях,   установленных

законодательством.

      Для  проведения   инвентаризации   приказом   руководителя   создается центральная    постоянно    действующая     инвентаризационная     комиссия, возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем.

       Снятие фактических остатков  товаров и тары на складе, их  сличение  с данными  бухгалтерского  учета проводится  рабочей комиссией,  назначаемой приказом руководителя предприятия.

       Порядок  проведения  и  документального   оформления   инвентаризации изложен  в методических указаниях по  инвентаризации  имущества  и   финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49.

       Комиссия  при  обязательном  участии  материально  ответственных   лиц проверяет фактическое наличие  товаров  и  тары  по  каждому   месту  хранения ценностей   в  отдельности.  Инвентаризация  товаров проводится  в   порядке расположения ценностей путем их  обязательного пересчета,  перевешивания, премирования.

       Инвентаризационную опись товаров,  материалов и тары составляют  обычно в двух, а при приеме  передачи  – в  трех  экземплярах.  На  каждой  странице описи указывается общее количество натуральных  единиц  (штук,  килограмм  и так далее). Исправления в описи должны  быть  оговорены  и  подписаны  всеми членами инвентаризационной комиссии  и  материально  ответственными  лицами.

      Описи  подписывают  все  члены  инвентаризационной  комиссии  и  материально ответственные  лица.

       Результаты  инвентаризации  в  5  –  10-дневный  срок   должны   быть

определены  в бухгалтерии  предприятия  после  проверки  документов,  цен,  а также таксировки  описей  по  каждому наименованию  товаров   и   тары   в количественно-суммовом   выражении.   Для    этого    сопоставляют    данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи.

       Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности  месяца,  в котором была закончена инвентаризация,  а  по  годовой  инвентаризации  –  в годовом бухгалтерском отчете.

       По результатам инвентаризации  составляются  бухгалтерские   проводки. Например, оприходование  излишков товаров относится в  доход предприятия:

       Дт 41.2 «Товары в розничной торговле»

       Кт 80 «Прибыли и убытки».

       Недостача товаров отражается записью:

        Дт 84 «Недостачи и потери от  порчи ценностей»

        Кт 41 «Товары».

      Недостачи  могут  быть  списаны   в  дальнейшем   за   счет   различных

источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли  (при  их наличии) относятся за  счет  начисленного  ранее резерва (если  он  имеет место), что фиксируется записью:

       Дт 89 «Резервы предстоящих расходов  и платежей»

       Кт 84 «Недостачи и потери от  порчи ценностей».

       Недостачи сверх норм убыли  и  потери  от  порчи  ценностей,  а  также

похищенных  ценностей за счет материально ответственных  лиц  учитываются  по дебету субсчета 73.3 «Расчеты по возмещению материального  ущерба», при  этом на сумму недостачи  по учетным ценам делается проводка:

       Дт 73.3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

       Кт 84 «Недостачи и потери от  порчи ценностей».

       При отсутствии виновных лиц  недостачи сверх норм отражаются:

       Дт 80 «Прибыли и убытки» – при  наличии действующих норм;

       Дт 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

       Кт 84 «Недостачи и потери от  порчи ценностей».

       Если товары у предприятия  розничной торговли учитываются  по продажным ценам, то оприходованные  излишки  товаров,  списание  недостачи  товаров  в пределах  норм убыли и сверх норм  убыли за  счет  организации делаются  на стоимость товаров по  покупным  ценам,  а недостача товаров и списание недостачи товаров сверх норм убыли за счет виновных  лиц осуществляется  по продажным ценам.  Также по  учету результатов  инвентаризации  товаров  в организациях  розничной  торговли  делаются   дополнительные   бухгалтерские записи: