Распределение стоимости проданных товаров  по счетам учета реализации и другим счетам их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида товара и количества товаров, проданных или выбывших на другие нужды.

    Метод ЛИФО.

    Данный  метод обеспечивает соответствие текущих доходов и расходов и позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации. При этом методе товары на конец отчетного месяца оцениваются исходя из их количества и предположения, что стоимость данных товаров складывается из затрат на первые их закупки.

    Стоимость проданных товаров определяется путем вычитания из стоимости остатков  товаров на начало отчетного месяца с учетом стоимости поступивших за отчетный месяц товаров, их стоимости, приходящейся на остаток товаров на конец отчетного месяца. Распределение стоимости проданных товаров по счетам учета реализации и другим счетам их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида и количества проданных товаров.

     Применение указанных методов  оценки запасов ориентирует предприятие  на организацию аналитического  учета товаров по отдельным партиям (а не только по их видам) Положением по учету материально-производственных запасов предусмотрено использование еще одного способа оценки фактической себестоимости выбывающих материальных ресурсов - списание по стоимости каждой единицы изделия. Этот способ применяется наиболее редко и его использование оправдано только для товаров, каждая единица которых обладает значительной стоимостью и продается, как правило, поштучно.

     Все рассмотренные здесь способы  оценки выбывающих товаров - по средней  себестоимости, ФИФО, ЛИФО и себестоимости каждой единицы, используются только в случае учета товаров по фактической себестоимости их приобретения.

    Сравнив все методы оценки стоимости товаров, организация торговли выбирает самостоятельно, тот метод, который считает для себя наиболее приемлемым. При этом важно последовательно применять выбранный и закрепленный в приказе об учетной политике, метод.

     Если  же организация торговли ведет учет товаров по учетным ценам, то есть с использованием счетов 15 и 16, то со счета 41 «Товары» товар списывается на реализацию по учетной цене, а затем с помощью специального расчета списывается сумма отклонений, приходящаяся на реализованный товар. 
 
 
 
 
 

Учет  товаров в оптовой  торговле

 

    В бухгалтерском учете реализации товаров в оптовой торговле следует различать понятия: момент исполнения обязанности продавца передать товар 
(ст.ст.458, 224 ГК РФ); момент перехода риска случайной гибели товара 
(ст.459 ГК РФ): момент возникновения (перехода) права собственности (ст.223 ГК РФ); момент отражения реализации товаров для налогообложения и дата реализации товаров (работ, услуг).

    Так, моментом исполнения обязанности оптовой организации передать товар покупателю (если иное не предусмотрено договором) считается момент вручения товара покупателю (или указанному им лицу) либо сдача перевозчику для отправки покупателю. Товар считается врученным покупателю с момента его фактического поступления во владение покупателя или указанного им лица.

    Моментом  перехода риска случайной  гибели и случайного повреждения товара к покупателю является момент, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю.

    Моментом  возникновения права  собственности у покупателя является момент передачи ему товара, если иное не предусмотрено законом или договором. Таким образом, момент возникновения права собственности и момент отражения реализации товаров для целей налогообложения могут не совпадать, так как оптовая организация имеет право выбрать один из двух допустимых вариантов отражения реализации: по мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов; по мере оплаты (получения) платежа от покупателя за отгруженные товары. Согласно ст.167 НК РФ датой реализации товаров (работ, услуг) для целей налогообложения в организациях, определяющих момент реализации «по отгрузке», считается наиболее ранняя из следующих дат: день отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг); день оплаты товаров (работ, услуг); день предъявления покупателю счета - фактуры.

    Для организаций, принявших в учетной  политике для целей налогообложения  дату возникновения налогового обязательства  по мере поступления денежных средств, моментом реализации является день оплаты товаров (работ, услуг).

    Оплатой товаров (работ, услуг) признается прекращение встречного обязательства их приобретателя за исключением прекращения встречного обязательства путем выдачи покупателем - векселедателем собственного векселя. В этом случае оплатой товаров будет признаваться погашение покупателем выданного им векселя либо передача его по индоссаменту третьему лицу.

    В случае неисполнения покупателем обязательства, связанного с поставкой товара (выполнением  работ, оказанием услуг), датой оплаты признается наиболее ранняя из следующих  дат: день истечения указанного срока исковой давности; день списания дебиторской задолженности.

      Если передача права собственности на товар происходит без отгрузки и транспортировки, то такая передача права собственности приравнивается к его отгрузке.

     Выручку в бухучете (при соблюдении всех прочих условий) признают на дату отгрузки, поскольку именно в этот момент переходит право собственности. Договором может быть предусмотрена последующая (после отгрузки) оплата товара покупателем. Отражается это следующим образом. На дату отгрузки:

     Д 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К 90-1 «Продажи» – отражена выручка от продажи товара;

     Д 90-2 «Продажи себестоимость продаж» К 41 «Товары» – списана себестоимость товара.

     На  дату оплаты:

     Д 51 (50) «расчетный счет» («касса») К 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена оплата покупателем товара.

     Оптовая организация может под поставку товара получать от покупателей аванс  или предоплату (на всю стоимость  поставляемых в будущем товаров). Полученные авансы учитываются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     На  дату оплаты:

     Д 51 (50) «расчетный свет» («касса») К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - субсчет «Расчеты по авансам полученным» 
– поступила предоплата.

     На  дату отгрузки:

     Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по отгруженным товарам» К 90-1 «Продажи» – отражена выручка от продажи товара;

     Д 90-2 «Продажи» - себестоимость продаж  К 41 «Товары» – списана себестоимость товара;

     Д 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» К 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам» – зачтена полученная предоплата.

     В данном случае выручку в бухучете (при соблюдении прочих условий) признают на дату оплаты, поскольку именно в этот момент переходит право собственности. Договором может быть предусмотрена последующая (после отгрузки) оплата товара покупателем. В этом случае организация передает товар, право собственности на который к покупателю еще не перешло. Для учета таких товаров используйте счет 45 «Товары отгруженные». На нем отражается информация о товарах, выручка от продажи которых некоторое время не может быть признана в бухучете. На дату отгрузки товара покупателю:

     Д 45 «Товары отгруженные» К 41 «Товары» – товар отгружен покупателю.

     На  дату оплаты:

     Д 51 «Расчетный счет» К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 
– поступила оплата от покупателя;

     Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90-1 «Продажи» – отражена выручка от продажи товара;

     Д 90-2 «Продажи» К 45 «Товары отгруженные» – списана себестоимость товара

     Товарообменная  операция, при которой стороны отгружают товары в разные дни, отражается в бухучете с использованием счета 45 «Товары отгруженные» и забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Обычно для совершения товарообменной операции заключают договор мены. По договору мены организация передает контрагенту в собственность один товар в обмен на другой. При этом обе стороны договора являются одновременно и продавцом, и покупателем. Организация приобретает право собственности на полученный товар и утрачивает право собственности на переданный товар в тот момент, когда обе стороны передадут друг другу все, что предусмотрено договором. Однако договором может быть определен иной порядок перехода права собственности, например, после доплаты разницы в стоимости товаров. Такие правила установлены в статье 570 Гражданского кодекса РФ.

     Учет  товара на складе оптового предприятия  ведется материально ответственным лицом. Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары).

     Одной партией считают:

     -товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных  документов

     -товары  одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

     Если  при проверке партии выявляется недостача  товаров, то в пределах норм естественной убыли списывают в расходы  на продажу:

     Д 44 «Расходы на продажу» К 41 «Товары  на складах»

     Недостачу сверх норм естественной убыли взыскивают с материально-ответственного лица:

     - Д 94 «Недостачи и потери от  порчи ценностей» К 41 «Товары  на складах»

     - Д 73 «Расчеты по возмещению  материального ущерба» К 94 «Недостачи  и потери от порчи ценностей»

     При этом инвентаризация не проводится. Излишки  товаров, выявленные при проверке, приходуют  с отнесением  на прочие доходы:

     Д 41 «Товары на складе» К 91 «Прочие  доходы»

     При оптовой торговле товар отгружается  покупателю в том виде, в каком  он поступил на склад торговой организации. В данном случае, упаковка является неотъемлемой частью продаваемого товара. При оприходовании товаров в упаковке ее стоимость включается в фактическую себестоимость товара.

     Торговые  организации для учета стоимости  тары всех видов (упаковочный материал) используют счет 41 «Тара под товаром и порожняя».

     Если  расфасовка и упаковка товаров осуществляются при их приобретении, стоимость упаковочных  материалов относится на увеличение стоимости товаров:

    Д 41 «Товары на складах» К 41 «Тара под товаром и порожняя» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Учет  товаров в розничной  торговле

 

     Порядок  и  сроки   приема  товаров   по   количеству,   качеству   и

комплектности и его  документального  оформления  регулируются  действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и  инструкциями  о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

       Все товарные операции делятся  на  два  вида:  поступление   товаров  в

организацию  розничной  торговли  и  их  выбытие.  В  организации  розничной торговли товары поступают  главным  образом  от  поставщиков  и  оформляются товаросопроводительными  документами,  предусмотренными  условиями  поставки товаров  и  правилами  перевозки  грузов  (накладной,   товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).

       В накладной указывается номер  и дата выписки; наименование  поставщика и покупателя; наименование  и краткое  описание  товара,  его  количество  (в единицах), цена и общая сумма (с учетом  налога  на  добавленную  стоимость) отпущенного  товара.  Накладная  подписывается  материально   ответственными лицами,  сдавшим  и  принявшим  товар   и   заверяется   круглыми   печатями организаций поставщика и получателя.