Учет товаров и тары в торговле

    Материальная  ответственность может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). В первом случае за сохранность товаров отвечает один работник, а во втором случае - несколько работников (бригада). В  ст. 245 ТК РФ сказано, что коллективная (бригадная) материальная ответственность  вводится, когда при совместном выполнении работ, связанных с приемкой, хранением  и продажей (отпуском) ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого  работника за причинение ущерба.

    Количество  членов бригады в зависимости  от конкретных условий работы устанавливается  администрацией и не должно, как  правило, превышать 15 человек.

    Руководство бригадой возлагается на бригадира, являющегося старшим по должности  в бригаде. Он должен иметь соответствующее  образование, достаточную квалификацию и опыт работы в торговле. Бригадир и его заместитель назначаются  приказом руководителя организации. При  этом, с правовой точки зрения, согласия коллектива бригады на это не требуется, однако на практике данное назначение принимается, как правило, с учетом мнения членов бригады.

    При временном отсутствии бригадира (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) его  обязанности возлагаются администрацией предприятия на заместителя бригадира  или на одного из членов бригады, где  нет заместителя бригадира.

    При добровольном возмещении ущерба степень  вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми  членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке сумма ущерба, возмещаемого каждым работником определяется судом. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 говорится, что при этом суду необходимо учитывать степень вины каждого члена бригады, размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе бригады за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

    Согласно  ст. 250 ТК РФ орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени  и формы вины, материального положения  работника и других обстоятельств  снизить размер ущерба, подлежащего  взысканию с работника. Снижение этого размера не может быть, если ущерб причинен преступлением, совершенным  в корыстных целях.

    В ст. 239 ТК РФ говорится, что материальная ответственность работника исключается  в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального  хозяйственного риска, крайней необходимости  или необходимости обороны либо неисполнения работодателем обязанности  по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

    При удержаниях из заработной платы работников сумм в возмещение материального  ущерба следует иметь в виду, что  в соответствии со ст. 138 ТК РФ общий  размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных  федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

    При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. Эти ограничения  не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании  наказания в виде исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

 

4.1. Отчетность материально-ответственных лиц по операциям с товарами и с тарой.

    Постановлением  Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден  Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее - Альбом) и входящие в него Указания по применению и заполнению этих форм (далее - Указания). В данном Альбоме  предусмотрены четыре формы отчетности материально ответственных лиц  по операциям с товарами и тарой.

    1. Товарный отчет (форма N ТОРГ-29).

    2. Отчет по таре (форма N ТОРГ-30).

    3. Сопроводительный реестр сдачи  документов (форма N ТОРГ-31).

    4. Ведомость учета движения продуктов  и тары на кухне (товарный  отчет) (форма N ОП-14).

    Сразу следует отметить, что в абсолютном большинстве организаций остатки  и движение (приход и расход) тары отражаются общей суммой в формах N N ТОРГ-29 и ОП-14. Отчет по таре (форма N ТОРГ-30) составляется в редких случаях, когда требуется информация об остатках и движении тары отдельно по каждому ее наименованию.

 

4.2. Порядок составления отчетности по операциям с товарами и тарой.

 

    Общим для всех форм вышеуказанной отчетности является то, что они составляются на основании первичных документов на поступление и выбытие товаров, продуктов и тары за отчетный период. Сроки составления и представления  отчетности устанавливаются администрацией организации.

    Отчетность  составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложенными к нему документами, на основании которых  отчетность составляется, передается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, остающемся у  материально ответственных лиц. Первичные документы прилагаются  к формам отчетности в порядке  последовательности записей.

    Порядок составления той или иной формы  отчетности в основном зависит от содержащихся в них показателей.

    По  содержанию показателей все формы  отчетности по операциям с товарами и тарой можно подразделить на две группы. В состав первой группы включаются товарный отчет (форма N ТОРГ-29), отчет по таре (форма N ТОРГ-30) и ведомость  учета движения продуктов и тары на кухне (товарный отчет) (форма N ОП-14). Во вторую группу входит только сопроводительный реестр сдачи документов (форма N ТОРГ-31).

    В отчетности первой группы отражаются остатки и движение (приход и расход) ценностей. Остаток на начало отчетного  периода переносится из предыдущего  отчета (ведомости). Приходная и расходная  части заполняются на основании  соответственно приходных и расходных  документов с указанием их номеров. Остаток на конец отчетного периода определяют путем вычитания из прихода с остатком на начало периода суммы "Итого по расходу".

    В отчетности второй группы, то есть в  сопроводительном реестре сдачи  документов (форма N ТОРГ-31), указываются  только перечень и количество документов, включая их наименования, номера и  даты.

 

4.3. Проверка отчетности по операциям с товарами и тарой.

 

    Содержание  отчетности по операциям с товарами и тарой обусловливает и различную  методику ее проверки.

    Порядок проверки отчетности первой группы покажем  на примере товарного отчета как  наиболее распространенной формы этой группы.

    Товарные  отчеты подлежат предварительной и  последующей проверке.

    Предварительная проверка проводится при приемке  товарных отчетов от материально  ответственных лиц. В частности, принимая отчет, бухгалтер в присутствии  материально ответственного лица проверяет, все ли указанные в нем документы  приложены, соответствуют ли их даты отчетному периоду, правильно ли оформлены документы, а также  сам отчет (заполнение реквизитов, наличие  подписей, наличие неоговоренных  исправлений, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров и т.п.). Затем  бухгалтер расписывается в обоих  экземплярах в приемке отчета. Первый экземпляр отчета вместе с  документами, на основании которых  он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально  ответственному лицу.

    Последующая проверка должна установить законность совершенных операций, правильность составления товарного отчета, цен, таксировки и подсчета.

    Если  бухгалтер обнаружит среди первичных  документов, приложенных к отчету, такой, которым, с его точки зрения, оформлен факт хозяйственной жизни, противоречащий законодательству, он должен немедленно потребовать письменное объяснение у материально ответственного лица. Если бухгалтер сочтет это объяснение неудовлетворительным, он должен представить служебную записку руководителю организации.

    Правильность  начального остатка в товарном отчете устанавливается путем сличения данного отчета с предыдущим, который  считается правильным (так как  он уже был проверен).

    Соответствие  цен должно быть заверено соответствующим  работником или же устанавливается  самим бухгалтером по договорам  поставки или реестрам розничных  цен.

    Таксировку  выверяют путем умножения количества товаров каждого наименования на его цену. В результате устанавливается  стоимость товаров данного наименования, которая должна совпасть с величиной, указанной в первичном документе.

    Бухгалтер проверяет также правильность подсчета итогов приходной и расходной  частей товарного отчета и остатка  товаров на конец отчетного периода.

    Если  при проверке цен, таксировки и подсчетов  будут выявлены ошибки, их исправляют корректурным способом, а исправления  заверяют подписью лица (или штампом  оператора), выявившего эту ошибку. Об изменении остатка товаров  на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное  лицо, которое своей подписью в  конце товарного отчета должно удостоверить правильность внесенных исправлений  и нового остатка товаров.

    При проверке отчетов следует обращать особое внимание на своевременность  и полноту оприходования товаров, а также на правильность списания их в расход. При несвоевременном или неполном оприходовании товаров (невключение части поступивших товаров в отчет) сумма прихода, а следовательно, и остаток товаров на конец отчетного периода, указанные в отчете, искусственно уменьшаются. Величина товарного остатка может искусственно увеличиваться при несвоевременном списании товаров в расход. Все это в ряде случаев позволяет материально ответственным лицам временно скрыть недостачу или излишек товаров.

    Решающее  значение при проверке товарных отчетов  имеет встречная сверка документов. Именно это позволяет установить своевременность и полноту оприходования и списания товаров. При проверке товарных отчетов необходимо выделить три основных вида встречной сверки.

    1. Товарные документы на поступление  товаров от поставщиков, приложенные  к товарному отчету, сопоставляют  с экземпляром расчетного документа  на эту же партию товаров,  поступившего через банк или  кассу; это позволяет бухгалтеру  установить полноту и своевременность  оприходования товаров.

    2. При перемещении товаров внутри  организации следует взаимно  сверять документы подразделений,  отпустивших товары, с документами  подразделений, их получивших. Это  дает возможность бухгалтеру  контролировать правильность списания  товаров одним подразделением  и правильность оприходования товаров другим подразделением.

    3. Если товары учитываются по  продажным ценам, то стоимость  товаров, проданных за наличный  расчет, указанная в расходной  части товарного отчета, сверяется  с суммой выручки по кассовому  отчету. Эти суммы должны быть  тождественны при условии, что  товары учитываются по продажным  ценам и если при продаже  товаров покупателям не предоставляются  скидки. Тем самым бухгалтер контролирует, с одной стороны, правильность  списания материально ответственными  лицами проданных товаров, с  другой стороны, правильность  оприходования кассиром выручки за эти товары.

    Проверив  товарный отчет, бухгалтер ставит на нем дату проверки и расписывается.

    На  основании проверенных товарных документов составляются соответствующие  бухгалтерские проводки и делаются записи в регистры синтетического и  аналитического учета по товарам  и таре.

    Проверка  сопроводительного реестра сдачи  документов (форма N ТОРГ-31) заключается  в проверке приложенных к нему документов, которая осуществляется в вышеуказанном порядке.

    После этой проверки также составляются бухгалтерские  проводки, отражаемые в учетных регистрах.