Учет товаров и тары в торговле

   Непосредственно заинтересованных в деятельности организации;

   Опосредованно заинтересованных в ней.

   К первой группе  относятся следующие пользователи:    государство, прежде всего в виде  налоговых  органов,  которые  проверяют правильность составления отчетных документов,  расчета  налогов,  определяют налоговую политику;    существующие  и  потенциальные  кредиторы,  использующие  отчетность  для оценки целесообразности предоставления или  продления  кредита,  определения условий кредитования, усиление кредита,  определение  условий  кредитования, условия гарантий возврата  кредита,  оценки  доверия  к  организации  как  к клиенту;    поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;    существующие и потенциальные собственники  средств организации,  которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов руководством организации.   

     Вторая  группа  пользователей   финансовой  отчетности  –   это   те,   кто непосредственно   не  заинтересован  в   деятельности   предприятия.   Однако изучение  отчетности им необходимо для  того, чтобы защитить  интересы  первой группы пользователей  отчетности. К этой группе относятся:    аудиторские   службы,   проверяющие   соответствие   данных    отчетности соответствующим правилам с целью защиты интересов инвесторов;    консультанты по финансовым  вопросам,  использующие  отчетность  в  целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов  в ту или иную компанию;    законодательные органы и др.

   К  внутренним  пользователям   отчетности  относятся  высшее   руководство организации,  общее   собрание  участников,  которые   по  данным   отчетности определяют  правильность  принятых  инвестиционных  решений  и  эффективность  структуры  капитала,   осуществляют   предварительные   расчеты   финансовых показателей предстоящих  отчетных периодов.

 

1.2.   Бухгалтерский   учет  операций  по  движению  товаров   на  предприятиях  занятых в торговле.

 

   Перестройка  управления  экономикой,  переход  к   рыночным   отношениям, использование различных   форм  собственности  невозможны  без  существенного повышения  роли контроля и учета.

   В  настоящее  время  все   предприятия  независимо  от   их   вида,   форм собственности   и  подчиненности  ведут   бухгалтерский   учет   имущества   и

хозяйственных операций согласно действующему законодательству и  нормативных документов. Основными  из них являются  Федеральный  Закон  «О  Бухгалтерском учете» с изменениями и дополнениями от 23 июля1998  г,  Приказ  Министерства Финансов Р. Ф. №34н от 29 июля 1998 г.

   Бухгалтерский  учет   сплошное,  непрерывное,  взаимосвязанное   отражение хозяйственной деятельности  предприятия на основании документов  в  различных измерителях. Каждый  свершившийся факт,  оформленный   документом,  называется хозяйственной  операцией.

   Как любая наука бухгалтерский  учет имеет свой предмет и  метод:  Предметом в обобщенном  виде является хозяйственная  деятельность предприятия.  В  более конкретном  содержании  он  состоит  из   многочисленных   и   разнообразных объектов, которые можно объединить в две группы:

   К первой группе относятся   хозяйственные  средства  и   их  источники,  ко

второй  хозяйственные процессы и их результаты. Ведение бухгалтерского  учета посредством использования различных  способов  и  приемов  называют  Методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы,  из  которых  главными являются:  документация,  инвентаризация,  счета,  двойная  запись,  баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Рассмотрим некоторые из них.

   Счета и двойная запись.

   Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего  учета однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и  их источников открывается отдельный  счет.  Кодировка  регламентируется  планом счетов бухгалтерского учета.  Различают два вида  счетов:   активные   и пассивные. Свое название они получили от названия сторон баланса и отражают их содержание. Так, активные счета  предназначены  для  учета  хозяйственных средств по их составу и размещению, пассивные  –   для  учета  хозяйственных средств по их целевому назначению. Строение счетов по их  виду  одинакова  –

это таблица  двусторонней формы, левая сторона  которой есть дебет,  а  правая – кредит. Для большинства счетов  характерно  наличие  остатка  (сальдо)  на начало и на  конец  месяца  и  оборотов  по  дебету  и  кредиту.  Необходимо помнить, что при одинаковом строении  счетов  назначение  сторон  (дебета  и кредита) в активных и пассивных счетах различно. Сумма каждой  хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по  кредиту другого  счета),  что  и  называется  двойной  записью.   Она   обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском  учете.

Кроме того, ее использование имеет большое  контрольное  значение,  так  как требуют  обязательной  сбалансированности  (равенства)  итогов  записей   на счетах. Это осуществляется по окончании  каждого  отчетного  периода,  когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо  от их вида. Они должны быть равны между собой, неравенство  свидетельствует  об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная  связь  между  счетами, отражающим данную операцию, называются  корреспонденцией  счетов,  а  счета, между которыми возникает эта  связь,  называют  корреспондирующими  счетами.

Способ  ведения, т.е. регистрация учетной  информации, которая  осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации называют  техникой  или формой бухгалтерского учета.

 

Глава2. Учет товарных операций.

 

    Товарные  операции - это факты хозяйственной  жизни организаций, связанные с  поступлением и выбытием товаров. Определение  товаров дано в нескольких нормативных  документах.

    Гражданский кодекс РФ (п. 1 ст. 454) под товаром  понимает предмет договора купли-продажи. При этом в соответствии с п. 1 ст. 455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи  могут быть любые вещи с соблюдением  правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ.

    В налоговом законодательстве (п. 3 ст. 38 НК РФ) "товаром... признается любое  имущество, реализуемое либо предназначенное  для реализации".

    Нормативные документы по бухгалтерскому учету  дают более узкую трактовку понятия "товар". В п. 2 ПБУ 5/01 сказано: "Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для  продажи".

    Правовой  основой поступления и продажи  товаров является договор купли-продажи. Согласно п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса  РФ "по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязана передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар  и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)".

    В зависимости от вида покупателей  торговля делится на два вида: оптовая  и розничная. Правовой основой оптовой  и розничной торговли являются разновидности  договора купли-продажи: соответственно договор поставки и договор розничной  купли-продажи.

    Согласно  ст. 506 ГК "по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием".

    Согласно  ст. 492 ГК РФ "по договору розничной  купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской  деятельностью".

    Таким образом, основное отличие оптовой  и розничной торговли заключается  в том, для какой цели покупатель приобретает товары: в первом случае - для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения  дохода), а во втором случае - для  личного потребления.

 

2.1. Цели и задачи  бухгалтерского учета  товарных операций.

 

    Основными целями бухгалтерского учета товарных операций являются следующие:

    1) контроль за сохранностью товаров;

    2) своевременное представление руководству  организации информации о выручке,  расходах, связанных с продажей  товаров, прибыли от продаж, состоянии  товарных запасов.

    Для достижения этих целей необходимо решить следующий комплекс бухгалтерских  задач.

    1. Обеспечение совместно с другими  службами организации материальной  ответственности работников за  товары.

    2. Проверка правильности документального  оформления, законности и целесообразности  товарных операций, своевременное  и правильное отражение их  в учете.

    3. Проверка полноты и своевременности  оприходования товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров.

    4. Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов.

    5. Установление контроля совместно  с другими службами за соблюдением  правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление  и отражение в учете ее результатов.

    6. Своевременное и правильное выявление  валового дохода.

 

2.2. Принципы бухгалтерского учета товаров

 

    В основе решения перечисленных задач  лежат следующие принципы учета  товаров.

    1. Организация учета по каждому  материально ответственному лицу (бригаде). Только в этом случае  достигается практическая реализация  принципа персональной ответственности  каждого лица. В данном случае  эта ответственность вытекает  из договора о материальной  ответственности. При нарушении  этого принципа администрация  не может предъявить обоснованный  иск виновным.

    2. Выбор схемы учета товаров,  наиболее целесообразной в условиях  работы данной организации. Возможны  три схемы:

    а) индивидуальная (попредметная) - фиксируется движение каждой единицы товаров; применяется, как правило, в комиссионной торговле; материально ответственное лицо должно отчитаться за каждую товарную единицу (по индивидуальному признаку);

    б) натурально-стоимостная - фиксируется движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерениях; материально ответственное лицо обязано отчитаться за товары по каждому наименованию;

    в) стоимостная - фиксируется общий объем товарной массы; материально ответственное лицо должно отчитаться за весь объем ценностей.

    3. Единство оценки товаров при  их оприходовании и выбытии. Если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам. Списание товаров по ценам выше или ниже цен их оприходования привело бы в первом случае к образованию излишков товаров, а во втором - к недостаче.

    4. Единство показателей учета и  плана, то есть формирование  информации в бухгалтерском учете,  должно осуществляться по показателям  торгово-финансового плана. Если, например, план товарооборота устанавливается  не только в целом, но и  раздельно по структурным подразделениям, то и учет фактического товарооборота  должен осуществляться отдельно  по подразделениям.

    5. Периодическая проверка путем  проведения инвентаризации фактических  остатков товаров и сравнение  их с данными бухгалтерского  учета для проверки обеспечения  сохранности ценностей.