Учет торговых операций на предприятии

     - при смене материально-ответственных  лиц;

     - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества.

     По  окончании инвентаризации все материалы по ней передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии, на заседании которой рассматриваются результаты проведенной инвентаризации и выявляются причины недостач и излишков.

     Заседание комиссии оформляется протоколом, в  котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам инвентаризации, отражаются результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

     Инвентаризационная  комиссия вносит предложения об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Предложения обобщаются в унифицированной форме первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26, - Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

     При этом не допускается покрытие недостатка имущества за счет излишков, выявленных при инвентаризации. В исключительных случаях возможен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.

     Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает  руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа об утверждении результатов инвентаризации.   Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.       Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием  имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

     - излишек имущества приходуется;

     - недостача имущества и его  порча – списывается.

     В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в том  месяце, в котором была закончена  инвентаризация. Итоги годовой инвентаризации необходимо включить в годовой отчет.

     По  результатам инвентаризации производятся следующие записи:

     Дебет счетов 10 (41) Кредит счета 91 «Продажи», субсчет «Прочие расходы» - на стоимость  выявленного при инвентаризации неучтенного имущества.

     В результате инвентаризации может быть выявлена недостача. Для начала устанавливаются причины недостач. Недостача может возникнуть:

     - по вине материально-ответственного  лица;

     - по неизвестным причинам при  отсутствии виновных лиц;

     - в результате чрезвычайных ситуаций.

     Кроме того, по материалам и товарам недостачи  могут возникнуть:

     - в результате пересортицы;

     - в пределах норм естественной  убыли.

     На  разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

     После проведения зачета по пересортице могут  образоваться разницы по суммам. Суммовые разницы в сторону излишков приходуются, в сторону недостачи – взыскиваются с виновных лиц. Приходуются излишки по рыночной стоимости. Она, как правило, соответствует покупной цене товара или запасов, по которой организация приобрела аналогичный товар.  После проведения зачета по пересортице вновь определяются недостача и излишки материальных ценностей. Выявленные излишки приходуются с отнесением на финансовый результат. Недостачи отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     При отсутствии норм убыль рассматривается  как недостача сверх норм естественной убыли.

     Недостача материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

     В бухгалтерском учете это отражается:

     Дебет счета 94 Кредит счета 10 (41) – списана  недостача сверх норм естественной убыли;

     Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит счета 94 – списание суммы выявленной недостачи на виновных лиц.

     Если  недостача возникла по вине работника, то он возмещает работодателю причиненный  ему прямой действительный ущерб.

     Разница между суммой, подлежащей взысканию  с виновного лица, и суммой недостачи ценностей, учтенной на счете 94, учитывается в составе доходов будущих периодов и отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

     Дебет счета 73-2 Кредит счета 98 «Доходы будущих  периодов», субсчет «Разница между  суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

     По  мере погашения задолженности, учитываемой  на счете 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», сумма указанной  разницы списывается со счета 98-4 в состав внереаилизационных доходов:

     Дебет счета 98, субсчет «Разница между  суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы».

     До  принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником организация  проводит проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки создается комиссия с участием соответствующих специалистов. Работник дает письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.

     Независимо  от размера ущерба работник, виновный в причинении ущерба работодателю, добровольно возмещает его полностью или частично. Работник вносит в кассу организации наличные денежные средства по приходному кассовому ордеру. В этом случае в бухгалтерском учете делается запись:

     Дебет счета 50 Кредит счета 73-2 – сумма недостачи, внесенная в кассу организации виновным лицом.

     Если  ущерб возник вследствие непреодолимой  силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, то работник не является виновным лицом и не должен возмещать потери. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4 Совершенствование учета торговых операций 

     Главное решение проблем совершенствования  российского бухучета – повысить качество бухгалтерского учета и отчетности. Мы должны научиться вести бухучет и бухгалтерскую отчетность не для отдельного пользователя, а для всех заинтересованных пользователей. Только тогда можно говорить о надлежащем ведении бухучета и бухгалтерской отчетности.

     Отражая в учете операции по поступлению  товара, следует, прежде всего, обратить внимание на условия договора, определяющие момент перехода права собственности на товар.

     Согласно  Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 10 Приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», поступившие в организацию материальный ценности в обязательном порядке должны быть учтены независимо от способа поступления (приобретены за плату, получены безвозмездно или изготовлены собственными силами). Кроме того, имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. В бухгалтерском учете организации имущество, признаваемое ее собственностью, отражается на балансовых счетах, а не принадлежащее организации, но в силу различных причин находящееся у нее, - за балансом.

     С точки зрения бухгалтерского учета счет 42 может выполнять регулирующую роль. Так как одновременно со списанием продажной стоимости товаров по дебету счета 90 и кредиту счета 41 списывается сумма относящейся к этим продажам торговой наценки или, как принято говорить, сумма реализованного торгового наложения.    Соответственно на счете 42 видна разница между покупной ценой товаров без НДС и их продажной ценой с учетом НДС, которая в целом по организации должна покрывать:

     - все издержки обращения (расходы,  связанные с приобретением, хранением и реализацией товаров, отражаемые на счете 44 «Расходы на продажу»);

     - прибыль от продаж;

     - сумму НДС, подлежащую начислению  в бюджет с оборотов по реализации.

     Бухгалтерский учет товаров по продажным ценам  дает возможность не вести учет каждой реализованной в розницу единицы товаров, а списывать с кредита счета 41 в дебет счета 90 стоимость всех реализованных по продажной цене товаров одной суммой, которая всегда равна сумме полученной за эти товары выручки.

     Но  чтобы выявить финансовый результат  от реализации, в дебет счета 90 должна попасть не вся выручка, а лишь стоимость приобретения товаров. Ее определяют как разность между стоимостью товаров по розничным ценам и торговой наценкой, относящейся к проданным товарам (валовым доходом).

     Для этого одновременно со списанием продажной стоимости со счета 90 списывают сумму торговой наценки, которая приходуется на проданные товары. Поэтому самое главное при учете товаров по продажным ценам – правильно рассчитать сумму наценки по реализованным товарам.

     Тогда после списания реализованной торговой наценки на счете 90 образуется (как и при учете товаров по покупным ценам) кредитовое сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.

     Организация четкого учета движения товаров  особенно важна для предприятий  торговли. На основании учтенных данных о движении товара формируется финансовый результат деятельности предприятия. От условий договоров, заключаемых с поставщиками и покупателями, зависят порядок отражения товаров, используемые первичные документы и зачастую налогообложение.

     Выводы  и предложения 

     Достоверное отражение операций по реализации товаров  и формированию финансовых результатов  полностью зависит от организации  учета движения товаров и денежных средств. Учет движения товаров на предприятии  напрямую связан с правильным оформлением приходных и расходных документов. Порядок учета движения товаров в организации регулируется Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

     В оптовой торговле товары ООО «Апельсин» учитывает по покупным ценам, в которые  включается цена поставщика и дополнительные расходы поставщика, связанные с  доставкой товара, которые подлежат возмещению согласно условиям договора.

     В розничной торговле товары учитываются  по продажным ценам. В продажную  цену включается цена поставщика и торговая надбавка в соответствии с реестром цен, утвержденным руководителем организации.

     Применяемые методы оценки товарных запасов организация указывает в своей учетной политике.

     Порядок документального оформления поступления  и выбытия товаров, правила учета  товарных запасов и товарных движений содержаться в стандарте организации  «Учет товаров».

     Учет  товаров в ООО «Апельсин» организуется:

     - в бухгалтерии – по материально-ответственным лицам в стоимостном выражении;

      - на складах – по наименованиям,  сортам, количеству и цене товара  в товарных книгах, товарных карточках.

      Синтетический учет реализации товаров розничной  и оптовой торговли ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту данного счета отражается продажная стоимость реализованных товаров, а по дебету – расходы, связанные с реализацией товаров (включая покупную стоимость, расходы на продажу), и налоги.