Учет торговых операций на предприятии

     Должно  быть обязательное заполнение строки «Сертификат» с указанием его  номера, наименования органа регистрации, выдавшего этот документ, и срока его действия.

     Количество  экземпляров акта устанавливается  исходя из практической необходимости (два экземпляра – покупателю (на склад и в бухгалтерию), а один экземпляр - представителю поставщика, транспортной организации).

     При установлении расхождений при приемке  товарно-материальных ценностей по количеству и качеству оформляется  «Акт об установленном расхождении  по количеству и качеству при приемке  товарно-материальных ценностей» (форма  № ТОРГ-2) для отечественных товаров и «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» (форма № ТОРГ-3) для импортных товаров.

     Вышеуказанные акты (форма № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3) составляются в соответствии с фактическим  наличием товара, а также на основании данных, содержащихся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, комиссией предприятия-получателя с привлечением (по мере необходимости) эксперта и представителя организации-поставщика (грузоотправителя, изготовителя).

     Товарно-материальные ценности, по которым не установлены  расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются, о чем  делается отметка в конце акта.

     После окончательного оформления такие акты передаются с приложением соответствующих  документов (счетов-фактур, накладных и т.п.) в бухгалтерию предприятия-получателя под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

     Количество  экземпляров актов также обосновывается исходя из фактической необходимости (например, 2 экземпляра получателю (в бухгалтерию и в договорно-правовой отдел), 1 экземпляр – поставщику или перевозчику).

     Для оформления приемки и оприходования (принятия на ответственное хранение) тары или упаковочных материалов, полученных при распаковке полученных товаров и не указанных поставщиком (грузоотправителем) отдельно в счете, применяется «Акт об оприходовании  тары, не указанной в счете поставщика» (форма № ТОРГ-5). Акт составляется в двух экземплярах, один их которых передается в бухгалтерию, другой остается у материально-ответственного лица.

     Если  в результате хранения на складе предприятия  по тем или иным причинам товар портится, теряет качество и свои полезные свойства и не подлежит дальнейшей реализации, составляется «Акт о списании товаров» (форма № ТОРГ-16).Данный документ оформляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в соответствующем подразделении предприятия, а третий – у материально-ответственного лица.

     В бухгалтерском учете вышеуказанные  операции отражены в соответствии с  Планом счетов следующим образом: 

Таблица 2 – Бухгалтерские проводки

 

     Учет  товаров в ООО «Апельсин» организуется:

      - в бухгалтерии – по материально-ответственным  лицам в стоимостном выражении;

      - на складах – по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

      Организация складского учета товаров зависит  от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров – партионного, партионно-сортового, сортового или  по наименованиям.

      При партионном и партионно-сортовом способах хранения товаров на каждую партию товаров выписывается партионная карта  в двух экземплярах. Один экземпляр  остается на складе и является регистром  складского учета, а второй – передается в бухгалтерию.

      Партионная карта заполняется по унифицированной форме № МХ-10 (утв. Постановление Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66). Одной партией считают:

      - товары, поступившие одним видом  транспорта, независимо от количества  транспортных документов;

      - товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

      Учет  товаров в партионных картах ведется  на основании приходных расходных  товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают:

      - номер партионной карты и дату ее составления;

      - наименование товара;

      - номер и дату акта о приеме  товара;

      - номер и дату накладной, по  которой товар поступил;

      - реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;

      - наименование, сорт и количество (массу) товара.

      По  мере отпуска товаров в партионной карте указывают:

      - дату отпуска;

      - номер расходного товарного документа;

      - наименование получателя;

      - вид транспорта, место отправления;

      - наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара.

      Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписями заведующего складом и товароведа. После этого партионную карту передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то недостачу в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу:

      Дебет 44 Кредит 41-1.

      Недостачу сверх норм естественной убыли взыскивают с материально-ответственного лица:

      Дебет 94 Кредит 41-1,

      Дебет 73-2 Кредит 94.

      При этом инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационные доходы:

      Дебет 41-1 Кредит 91-1.

      По  окончании месяца остатки товаров  в натуральном выражении из регистров  складского учета заносятся материально-ответственными лицами в Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения унифицированной формы № МХ-19. ведомости заводятся на год по каждому материально-ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по балансовому счету 41, субсчет 1 «Товары на складах». Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально-ответственное лицо.

      При сортовом способе хранения товаров  и хранении по наименованиям для  складского учета применяются Журнал учета движения товаров на складе унифицированной формы № ТОРГ-18 и карточки количественно-суммового учета формы № ТОРГ-28.

      В зависимости от количества приходных  и расходных документов на каждое наименование и сорт товаров в  журнале открывается одна или несколько страниц. При сортовом способе хранения однородные товары различного наименования, имеющие одинаковую учетную цену, могут учитываться на одной странице журнала. Например, на одной странице можно учитывать овощи разного наименования, но одинаковой цены.

      Журнал  открывают на один год. В начале года перед внесением записей в  журнале отражают остатки товаров  на начало года.

      Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой  торговле ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете 90 «Продажи».

      Согласно  ст. 39 Налогового кодекса РФ реализацией  товара признается передача права собственности  на него покупателю.

      Торговые  организации отгружают товар  в соответствии с заключенными договорами. В бухгалтерском учете продаж товаров в оптовой торговле руководствуются следующими понятиями, установленными Гражданским кодексом:

      - момент исполнения обязанности  продавца передать товар (ст.ст.458, 224 ГК РФ);

      - момент перехода риска случайной  гибели товара (ст.459 ГК РФ);

      - момент возникновения права собственности (ст.223 ГК РФ).

      Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар  покупателю считается исполненной  в момент:

      - вручения товара покупателю или  указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

      - предоставления товара в распоряжение  покупателя, если товар должен  быть передан покупателю или  указанному им лицу в месте  нахождения товара.

      Момент  перехода риска случайной гибели и повреждения товара к покупателю является момент, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче  товара покупателю.

     Моментом  возникновения права собственности  у покупателя является момент передачи ему товара.

     Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что моментом перехода права собственности на товар является момент его оплаты покупателем. Такая ситуация регулируется  ст.491 ГК РФ: право собственности на преданный покупателю товар сохраняется за продавцом, а покупатель не может продать этот товар или распорядиться им иным образом. Такой товар до момента оплаты отражается у покупателя на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». И только после оплаты товара покупатель отражает его стоимость в балансовом учете на счете 41 «Товары».

     Бухгалтер должен помнить, что при любой  форме договора в бухгалтерском  учете реализация товара отражается в момент перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

     Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерском  учете ООО «Апельсин» операции по продаже (реализации) товаров.

      1. Право собственности на товар  переходит покупателю в момент  отгрузки товара.

      Согласно  ст.486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором. Возможны такие способы оплаты товара покупателем: