Учет расходов организации

Оценка затрат на гарантийное обслуживание и гарантийный  ремонт проданной с гарантией продукции производится по фактической стоимости. Резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание не создается.

Дополнительные  расходы, связанные с выполнением  обязательств по полученным займам и  кредитам признаются прочими расходами и отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Общехозяйственные расходы организации в конце  отчетного месяца списываются на счет учета продаж.

Расходы на продажу  готовой продукции (работ, услуг) в  полном объеме списываются на счет учета продаж.

Списание расходов по НИОКР осуществляется линейным способом в течение одного года.

Затраты на ремонт объектов основных средств включаются в себестоимость продукции. Резерв на ремонт основных средств не создается.

В ОАО «КамПРЗ» создается резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работников, включая работников обслуживающих производств и хозяйств.

В ОАО «КамПРЗ» создается резерв по сомнительным долгам по расчетам со сторонними организациями, не относящимися к организациям ОАО  «КАМАЗ».

 

2.2 Бухгалтерский  учет прочих расходов организации

Для учета прочих расходов используется счет 91 «Прочие  доходы и расходы».

В ОАО «КамПРЗ» прочие расходы за отчетный период 2011 года  составили 1 285 904 тыс. руб., которые отражаются по строке 2350 отчета о прибылях и убытках (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

В регистрах  бухгалтерского учета данные операции отражаются проводками, представленными в таблице 3:

Таблица 3 –  Учет прочих расходов организации

№	Хозяйственные операции	Сумма, тыс. руб.	Дебет	Кредит
1	Учтены расходы, связанные с продажей внеоборотных активов	47 375	91	01
2	Учтены затраты на продажу запасов	812 204	91	10
3	Учтены расходы от продажи валюты	1 325	91	57
4	Учтены расходы, от продажи ценных бумаг	262 540	91	58
5	Учтены расходы по оплате услуг кредитных учреждений	1 126	91	51
6	Признанные штрафы за нарушение условий договоров	1 587	91	76
7	Убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году	7 331	91	60
8	Судебные издержки	86 000	91	76
9	Списание дебиторской задолженности по оплате товара по договорам цессии	99 468	91	62
10	Создание резерва по сомнительным долгам	598 000	91	63
11	Курсовая разница по договорам, заключенным в условных единицах и подлежащим оплате в рублях	290 000	91	52
12	Учтены прочие расходы	267 454	91	76
13	Учтены расходы, связанных с благотворительной деятельностью, на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, мероприятий культурно-просветительного характера и иные расходы на сумму 51 726, в т.ч. выплаты из прибыли, входящие в ФЗП   24 550 тыс. руб., в том числе страховые взносы в фонды 6 468 тыс. руб.
14	Оплата простоя по независящим от работников обстоятельств	15 427	91	70

 

Расходы по прочим операциям (кроме чрезвычайных) отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Записи по субсчету 91/2 "Прочие расходы" производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету и кредитового оборота по субсчету 91/1 "Прочие доходы" определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки".

Если кредитовый оборот по субсчету 91/1 "Прочие доходы" больше дебетового оборота по субсчету 91/2 "Прочие расходы", то по прочим операциям получена прибыль, которая отражается бухгалтерской записью по дебету счета 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов" и кредиту счета 99 "Прибыли и убытки". Если кредитовый оборот по субсчету 91/1 "Прочие доходы" меньше дебетового оборота по субсчету 91/2 "Прочие расходы", то по прочим операциям получен убыток, который отражается бухгалтерской записью по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов". Таким образом, в целом синтетический счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании  отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 "Прочие доходы и расходы" (кроме субсчета 91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов") закрываются  внутренними записями на субсчет 91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов". После указанной процедуры все субсчета счета 91 "Прочие доходы и расходы" не должны иметь сальдо.

 

 

ГЛАВА 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ

 

3.1 Особенности  учета расходов в соответствии с МСФО

 МСФО не содержит ни одного специального стандарта, регламентирующего учет и отражение в отчетности расходов. Частные стандарты дают предписания по капитализации и декапитализации затрат, то есть по формированию и списанию балансовой стоимости активов, а также обязательств в связи с начислением расходов.

В частности, МСФО (IAS) 23, посвященный стоимости заимствования (его официальное название - "Затраты  по займам"), гласит, что данные затраты  отражаются как расходы отчетного  периода, если они не связаны прямо  с приобретением, строительством или изготовлением объектов, отвечающих определенным критериям. МСФО (IAS) 2, (IAS) 6 и (IAS) 38 определяют порядок включения затрат в первоначальную стоимость продукции (материалов, товаров), основных средств и нематериальных активов (их капитализацию), а также порядок их списания с баланса (декапитализацию) в связи с амортизацией или выбытием.

Начисление  расходов (то есть признание обязательств) не означает единовременного признания  расходов (то есть возникновения отрицательного фактора прибыли). Начисленный расход по оплате труда рабочих включается в себестоимость продукции, которая будет списана в расход только при ее продаже. Начисленные проценты за кредит могут быть включены в стоимость основных средств, нематериальных активов, продукции и таким образом стать расходом в момент продажи или по мере амортизации соответствующих объектов. Однако некоторые затраты, например, относящиеся к коммерческим или управленческим, не являющиеся распределяемыми, по окончании отчетного периода всегда включаются в расходы.

 

 

3.2 Рекомендации по  улучшению  методики  учета расходов

Рассмотрев  вопрос бухгалтерского учета расходов можно сделать следующие выводы.

Многообразие и большой объем  данных первичного учета, различные  условия их получения и регистрации, многочисленность возникновения исходной первичной информации, значительная сложность процесса заполнения бумажных носителей создают определенные трудности по проведению работы на первой стадии учетного процесса.

Возможным направлением совершенствования  бухгалтерского учета является внедрение автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Современные средства вычислительной техники, включая устройства сбора, измерения, регистрации, передачи, накапливания информации в условиях функционирования автоматизированных систем управления предприятием и автоматизированных систем управления технологическими процессами, позволяют автоматически получить всю первичную информацию о происходящих хозяйственных операциях, процессах и явлениях.

Для того чтобы управлять себестоимостью на предприятии, должно быть   качественное выполнение  всех функций управления, к которым относятся: прогнозирование и планирование, учет, контроль, экономический анализ, организация, координация и регулирование, активизация и стимулирование.

Для улучшения  методики учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов в Обществе рекомендуются следующие мероприятия:

• усилить взаимосвязь  между разными участками учета в бухгалтерии для получения более точной информации о финансовом состоянии организации;
• сделать информацию более доступной и понятной для основных пользователей (внешних пользователей – органов государственного управления (налоговые, статистические, казначейства), банков, кредиторов, инвесторов);
• создать аналитическую группу, которая осуществляла бы анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляла бы резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации  и организации в целом, принимала бы участие в планировании бюджетов, мероприятий по улучшению учета;
• проводить анализ своевременного отражения фактов хозяйственной деятельности;
• проверять полноту отражения бухгалтерской информации;
• рекомендуется ввести более четкий  и эффективный график документооборота. По причине несвоевременного срока сдачи отчетов, первичных документов искажаются данные бухгалтерского учета;
• следить за правильным оформлением первичных документов. 

Перестройка управления экономикой и переход к рыночным отношениям при различных формах собственности требует совершенствования бухгалтерского учета, отчетности  и экономического анализа.

Предложенные  мероприятия по совершенствованию  учета  расходов могут дать положительный  экономический эффект при внедрении на ОАО «КамПРЗ». Их внедрение  обеспечит формирование полной и достоверной информации, что предотвратит отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации и поможет выявлению  резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные  затраты, как известно, в большинстве  отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Сокращение  затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются прежде всего в упрощении  и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Целью написания курсовой работы являлось подробное изучение темы “Учет расходов организации” на примере открытого акционерного общества «Камский  прессово-рамный завод».

На примере  ОАО « КамПРЗ» исследован порядок  проведения бухгалтерского учёта расходов. В результате осуществлённой работы установлено, что бухгалтерский учёт на ОАО «КамПРЗ» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчетности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.

Для улучшения  методики учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов в  организации рекомендую следующие мероприятия:

-усилить взаимосвязь   между разными участками учета  в бухгалтерии для получения  более точной информации о  финансовом состоянии организации;

-сделать информацию  более доступной и понятной  для основных пользователей;

-создать аналитическую группу, которая осуществляла бы анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляла бы резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации  и организации в целом, принимала бы участие в планировании бюджетов, мероприятий по улучшению учета;

-проводить анализ  своевременного отражения фактов  хозяйственной деятельности;

-проверять полноту  отражения бухгалтерской информации;

-ввести более четкий  и эффективный график документооборота. По причине несвоевременного срока сдачи отчетов, первичных документов искажаются данные бухгалтерского учета;

-следить за  правильным оформлением первичных  документов.

В последнее  время в Российской Федерации происходит упрочение рыночных отношений в соответствии с национальными особенностями деятельности субъектов хозяйствования и с учетом международного опыта работы компаний экономически развитых стран. Хозяйствующие субъекты имеют право выбора видов экономической деятельности в условиях возрастающей конкуренции, установления цен и тарифов на производимые товары и оказываемые услуги, производства любых расходов с целью получения доходов и прибыли как основного источника прироста капитала.

Эффективное управление денежными потоками обеспечивает финансовое равновесие предприятия в процессе его стратегического развития. Темпы этого развития, финансовая устойчивость предприятия в значительной мере определяются тем, насколько различные виды потоков денежных средств синхронизированы между собой по объемам и во времени.