Учет расходов организации

Основной целью  деятельности общества является извлечение прибыли и использования ее в  интересах акционеров, а также  насыщение рынка товарами.[20, С.3]

 

2.2. Бухгалтерский  учет расходов от основной  деятельности.

 

Вопросы  формирования  расходов  регламентируются в  бухгалтерском  учете - Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ)  10/99  «Расходы  организаций».

Согласно  ПБУ  10/99,  расходы  -  это  уменьшение  экономических  выгод  в  результате выбытия активов  (запасов, денежных  средств, иного имущества)  или возникновение обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников  имущества.

Расходами  признаются  любые затраты при условии, что  они  произведены  для осуществления  деятельности, направленной  на  получение дохода.

Расходы  по  обычным  видам деятельности - это расходы, связанные:

-          с  изготовлением и продажей  продукции

-          с приобретением и перепродажей  товаров

-          с выполнением работ, оказанием  услуг.

Это расходы, которые  составляют себестоимость  товаров, продукции, работ, услуг.

Расходы по обычной деятельности представляют собой себестоимость  реализованных товаров, работ, услуг.

Расходы принимаются к  учету при единовременном выполнении условий:

1. расходы произведены в соответствии с конкретным договором или требованиями законодательства

2. сумма расходов может быть надежно оценена

3. существует уверенность в том, что в результате конкретной операции уменьшатся экономические выгоды организации

  Если хотя бы одно из условий не выполняется, в учете отражается не расход, а дебиторская задолженность.

Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним предназначен Счет 90 "Продажи".

  В течение года на счете 90 собираются данные о доходах и расходах организации по обычным видам деятельности.

  Выручка от продажи отражается по кредиту счета 90 "Продажи" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

  Одновременно в дебет счета 90 "Продажи" списывается себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг с кредита счетов 43 "Готовая продукция", 41 "Товары", 44 "Расходы на продажу", 20 "Основное производство", 23 «Вспомогательное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»

Большое значение для правильной организации учета расходов организации  имеет их классификация. Расходы  по обычным видам деятельности группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и видам расходов.

По месту возникновения  расходы группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным  подразделениям организации. Такая  группировка затрат необходима для организации внутризаводского хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции.

По видам продукции (работ, услуг) расходы группируют для исчисления их себестоимости.

По видам расходов затраты  группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.

Расходы организации на производство продукции складываются из следующих  элементов:

-материальные  затраты (за вычетом стоимости  возвратных отходов);

-затраты на  оплату труда;

-отчисления  на социальные нужды;

-амортизация;

-прочие затраты  (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные  и др.).

Эта группировка является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства. Группировка расходов по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов расходов в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают только применительно к персоналу основной деятельности.

Для исчисления себестоимости  отдельных видов продукции расходы  организации группируют и учитывают по статьям калькуляции:

1) «Сырье и  материалы»;

2) «Возвратные  отходы» (вычитаются);

3) «Покупные  изделия, полуфабрикаты и услуги  производственного характера сторонних  предприятий и организаций»;

4) «Топливо и  энергия на технологические цели»;

5) «Заработная  плата производственных рабочих»;

6) «Отчисления  на социальные нужды»;

7) «Расходы на  подготовку и освоение производства»;

8) «Общепроизводственные  расходы»;

9) «Общехозяйственные  расходы»;

10) «Потери от  брака»;

11) «Прочие производственные расходы».

Порядок списания общехозяйственных  расходов определяется учетной политикой  организации. В настоящее время  разрешается использовать два варианта списания общехозяйственных расходов.

Первый вариант – общехозяйственные  расходы списываются на счета учета затрат по основной деятельности  (20, 23, 28), капитальных вложений (08), обслуживающих производство хозяйств (29) и других счетов. Для распределения общехозяйственных расходов между счетами учета затрат по основной деятельности, капитальных вложений и обслуживающих производств и хозяйств обычно составляют сметные расчеты для определения соответствующей доли общехозяйственных расходов, относимых на указанные счета. Базой для этого распределения служит среднесписочная численность работников, заработная плата производственных рабочих, отработанное ими время и другое. В первом варианте на затратных счетах предприятии формируется производственная себестоимость (а с учетом расходов на продажу – полная коммерческая себестоимость готовой продукции).

Второй вариант – общехозяйственные  расходы разрешается списывать  со счета 26 «Общехозяйственные расходы» на счет 90 «Продажи». В данном случае общехозяйственные расходы в  полной сумме включаются в себестоимость  проданной продукции (работ, услуг). Во втором варианте в учете будет формироваться неполная (ограниченная) производственная себестоимость. При этом информация о полной производственной себестоимости конкретного вида продукции может быть собрана в аналитическом учете к счету реализации.

Выбор того или иного варианта распределения общехозяйственных расходов оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, рентабельности, платежеспособности организации

Учет расходов, связанных  с реализацией готовой продукции, которые называют коммерческими расходами, ведется на счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете ведется учет следующих видов коммерческих расходов:

1. расходы на тару и упаковку готовой продукции на складах;

 расходы  на транспортировку, хранение, погрузочно-разгрузочные работы;

2. расходы на рекламу готовой продукции;

3. услуги маркетинга;

4. расходы на участие в выставках и ярмарках;

5. комиссионные сборы сбытовым и посредническим организациям и т.д.

Коммерческие расходы, связанные  с реализацией готовой продукции, работ и услуг в течение месяца отражаются на дебете счета 44 «Расходы на продажу», а в конце месяца итоговая сумма коммерческих расходов списывается с кредита счета 44 на счет реализации 90 «Продажи», и счет 44 закрывается. Поэтому данный счет сальдо не имеет и в балансе не отражается.

За отчетный период 2011 года в составе коммерческих расходов, связанных с реализацией готовой  продукции, работ и услуг в  ОАО «КамПРЗ» были учтены следующие  затраты, представленные проводки в  таблице 1:

Таблица 1 - Затраты, связанные с реализацией готовой продукции

№	Хозяйственные операции	Сумма, тыс.руб.	Дебет	Кредит
1	Списаны материалы	307	44	10
2	учтены услуги  производственного характера и  транспортные услуги, оказанные сторонними организациями, по доставке продукции потребителям	22 201	44	60

 

В соответствии с учетной  политикой ОАО «КамПРЗ» расходы  на продажу готовой продукции (работ, услуг) в полном объеме списываются  в дебет счета 90 «Продажи». Данные расходы отражаются в строке 2210 отчета о прибылях и убытках.

Дебет счета 90  Кредит счета 44 – 22 508 т.р.

В соответствии с учетной  политикой ОАО «КамПРЗ», принятой на 2011 год, в целях бухгалтерского учета общехозяйственные расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы организации», в конце отчетного месяца списываются на счет 90 «Продажи».

Общая сумма общепроизводственных расходов (счет 25) распределяется между  основным производством (счет 20) и вспомогательным  производством (счет 23) пропорционально  основной заработной плате основных производственных рабочих.

Расходы на продажу готовой  продукции (работ, услуг) в полном объеме списываются в дебет счета 90 «Продажи».

Рассмотрим  формирование  счета  26 «Общехозяйственные расходы» на ОАО «КамПРЗ».

Общехозяйственные расходы  учитываются по Дебету счета 26  с Кредита следующих счетов (таблица 2):

 

 

Таблица 2 - Учет общехозяйственных расходов

№	Хозяйственные операции	Сумма, тыс.руб	Кредит
1	Списаны материалы	6 356	10
2	Начислена заработная  плата работникам управленческого  персонала	122 577	70
3	Учтены затраты  по страховым взносам	40 695	69
4	Начислена амортизация	1 397	02
5	Учтены командировочные  расходы	337	71
6	Учтены затраты  на добровольное и обязательное страхование (расходы будущих периодов)	1 941	97
7	Учтены услуги сторонних организаций	72 353	60
8	Начислен налог  на имущество и транспортный налог	1 941	68
9	Произведены отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков	20 462	96

 

Общехозяйственные расходы, учтенные по Дебету счета 26, по окончании  каждого месяца списываются с Кредита счета 26 в Дебет счета 90 «Продажи», согласно принятой учетной политики организации.

За отчетный период 2011 года общая сумма общепроизводственных расходов составила  268 059 тыс. руб. Данные расходы отражаются в строке 2220 отчета о прибылях и убытках.

Дебет счета 90 Кредит счета 26 – 268 059 т.р.

Начисление амортизации  объектов основных средств и нематериальных активов производится линейным способом.

Затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию основных средств, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы, относятся на счет учета основных средств и увеличивают их первоначальную стоимость.

Активы, в отношении  которых выполняются все условия  принятия их к учету в качестве объектов основных средств, но не более 40000 рублей за единицу (за исключением имущества, переданного по договору аренды и полученного по договору лизинга), отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ и оформляются первичными документами по учету материалов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или эксплуатации должен быть организован количественный учет и контроль за их движением.

Материальные  ресурсы учитываются по фактической  себестоимости. Фактическая себестоимость  приобретенных за месяц МПЗ формируется путем сложения сумм, учтенных на счете материалов по учетной цене (цене ценника-шифратора), сумм отклонений цены приобретения от цены ценника-шифратора и сумм изменения цен.

При отпуске  материальных ресурсов в производство и ином выбытии их оценка осуществляется по методу средней себестоимости

Спецоснастка, спецодежда и спецобувь независимо от стоимости и срока полезного  использования учитываются в  составе материалов.

Запасы готовой  продукции на складе оцениваются  по ограниченной фактической себестоимости без учета общехозяйственных расходов организации.  Аналитический учет готовой продукции на складе ведется в разрезе номенклатуры по учетным ценам. Изменение учетных цен в ценнике-шифраторе производится ежемесячно.

Оценка НЗП  производится по прямым статьям затрат в разрезе следующих статей: материалы, полуфабрикаты, основная, дополнительная заработная плата, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.