Учет расходов на реализацию

Статья «Расходы, включаемые в себестоимость» И. М. Кинцака рассматривает виды расходов, понесённых организацией и их состав. Так отмечается, что расходы на реализацию относятся к расходам по видам деятельности, а для обобщения информации о расходах на реализацию товаров, продукции используется счёт 44 «Расходы на реализацию» [13, с. 54-61].

Акулич В. В. в своей статье «Экономический анализ издержек обращения торговых организаций» предлагает классификацию издержек обращения по двум критериям: по экономическому содержанию (чистые и дополнительные) и по отношению к объёму реализации товаров (условно-переменные и условно-постоянные) [10, с. 33-39].

Также различные подходы к определению издержек обращения рассматривались в учебных пособиях. Основными из них являются:

- «Бухгалтерский учёт  в торговле и общественном  питании» под редакцией доктора  экономических наук, профессора  Белорусского государственного  экономического университета Л. И. Кравченко[18].

- «Бухгалтерский учёт  в потребительской кооперации» 

П. Г. Пономаренко [20].

- «Учёт затрат организаций  общественного питания» авторов  Кожарского В. В. и Кожарской Н. В.[14].

В вышеупомянутых учебных пособиях авторы рассматривают теоретические вопросы учёта, документального оформления, расчёта и распределения издержек обращения.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что тема издержек обращения является актуальной и находит отражение как в периодических изданиях, так и в учебниках. Авторы рассматривают различные подходы к классификации и учёту издержек.

 

1.4 Организационно-экономические  особенности деятельности субъекта  хозяйствования и их влияние  на положения учетной политики

Базой для написания курсовой работы выступило торговое коммунальное унитарное предприятие «Универмаг Беларусь». Местонахождение предприятия и его юридический адрес: г. Минск, ул. Жилуновича, д.4, также филиалы универмага расположены на улицах Селицкого, Тухачевского и Московская.

ТКУП «Универмаг Беларусь» зарегистрирован  решением Минского  городского исполнительного комитета № 631 от 12.06.2000 года. Изменения Устава зарегистрированы решением Минского городского  исполнительного комитета № 1745 от 18.12.2001 года и №1766 от 03.12.2002.

Уставный фонд предприятия сформирован по состоянию на 01.04.2000 года в размере 1950 (один миллион пятьсот тысяч) рублей денежными средствами.

Основным видом деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь»  является оптовая торговля непродовольственными товарами потребительского назначения.

В соответствии с Уставом осуществляется следующая деятельность: сдача внаем собственного недвижимого имущества, ремонт и переделка швейных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи, ремонт ковров и ковровых изделий, деятельность в области упаковки, производство мясных продуктов, розничная торговля и общественное питание, деятельность, связанная с драгоценными металлами драгоценными камнями, медицинская деятельность, деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц, деятельность, связанная с использованием природных ресурсов и воздействием на окружающую среду; деятельность в облости промышленной безопасности.

Численность работников по штатному расписанию составляет на 01.01.2012 года – 1223 чел., из них:

• руководящие работники – 142 чел. или  11,6 %;
• специалисты – 140 чел. или 1,7 %;
• служащие – 21,5 %;
• рабочие – 919,5 чел. или 75,3 %.

Штатное расписание ТКУП « Универмаг Беларусь» соответствует Единой

тарифной сетке работников Республики Беларусь. Списочная численность работников универмага на 01.01.2012 года составляет 1303 чел.  

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер. Бухгалтерия универмага разрабатывает на основании «Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о порядке его применения», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50, рабочий план счетов (Приложение 1 ) . При ведении бухгалтерского учета используются журнально-ордерная форма учета. Ведение регистров бухгалтерского учета определяются бухгалтерией универмага с учетом требований, установленных «Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании», утвержденным приказом Министерством Труда  Республики Беларусь от 09.04.2007 №74. Оформление первичных документов производится с использованием персонального компьютера на основании типового плана счетов, с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разрабатывается и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

Методика учета расходов на реализацию закреплена в Положении по учетной политике организации. ТКУП «Универмаг Беларусь» ведет бухгалтерский учет расходов на реализацию на счете 44 «Расходы на реализацию» с разбивкой по статьям расходов. С целью рационального управления расходами и последующего их анализа все расходы универмага группировать по следующим статьям:

1. Транспортные расходы
2. Расходы на оплату труда
3. Расходы по аренде основных средств и нематериальных активов
4. Расходы на содержание сооружений, помещений и инвентаря
5. Амортизация основных средств и нематериальных активов
6. Затраты и отчисления на ремонт основных средств
7. Расходы на санитарную одежду, столовое белье и посуду, инвентарь и хозяйственные принадлежности
8. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров
9. Расходы на торговую рекламу
10. Потери товаров в пределах норм
11. Расходы на тару
12. Налоги, отчисления и сборы, включаемые в состав расходов
13. Прочие нормируемые затраты
14. Расходы по обеспечению условий труда
15. Расходы по управлению и функционированию торговой организации
16. Прочие расходы

В соответствии с учетной политикой, в универмаге сумма затрат отражается на счет 44 « Расходы на реализацию» в том периоде, в котором они фактически произведены, независимо от времени оплаты – предварительной или последующей. Суммы естественной убыли товаров, при хранении и реализации, которые выявляются или возникают в течении года, для более точного определения фактических затрат отчетного периода, включаются в расходы каждого месяца в нормируемом размере.

На начисленные суммы ежемесячно создается резерв ( Дебет счета 44 «Расходы на реализацию» Кредит –счет 96 « Резерв предстоящих расходов»).

Суммы фактических недостач, выявленные в процессе инвентаризации, относятся со счета 41 «Товары» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценности» с последующим отнесением в дебет счета 96 « Резерв предстоящих расходов».

На статью «Прочие нормируемые затраты» относятся:

• стоимость средств индивидуальной защиты рабочих и служащих в пределах сроков носки;
• затраты на служебные командировки в соответствии с установленными законодательством нормами;
• стоимость выдачи спецпитания работникам вредных профессий, предусмотренного коллективным договором.

        В  состав статьи «Расходы по обеспечению условий труда персонала» включать следующие расходы:

• на приобретение наглядных пособий и учебных материалов по охране труда, периодических изданий, публикующих нормативные правовые акты по вопросам условий охраны труда;
• организацию лекций и докладов по охране труда и технике безопасности;
• стоимость аптечек, медикаментов и перевязочных средств;
• на проведение обязательных медосмотров;
• стоимость проездных билетов, предусмотренных к использованию работниками в соответствии с коллективным договором;
• по содержанию медпункта и комнаты отдыха и иные аналогичные расходы.

          На статью «Расходы по управлению и функционированию торговой организации» относить расходы:

• на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные , телеграфные услуги, услуги факсимильной, телетайпной, модемной и сотовой связи, Интернет, электронной почты и телевидения, иных аналогичных расходов;
• на оплату услуг банков по открытию и ведению расчетных, валютных, специальных счетов, по инкассации наличной денежной выручки и эквайрингу пластиковых карточек, по выдаче заработной платы персоналу, посредством пластиковых карточек и иные аналогичные расходы;
• на выдачу канцелярских принадлежностей, бланков первичных учетных документов, регистров учета и отчетности, трудовых книжек, на печать накладных, на типографические и переплетные работы;
• на подготовку и переподготовку кадров;
• на содержание, ремонт и оснащение легкового автомобильного транспорта, включая стоимость техосмотра и техобслуживания, ГСМ и иных материалов;
• на приобретение информационных и консультационных услуг;
• на затраты по монтажу локальной компьютерной сети, включая расходы на разработку проектно-сметной документации и стоимость расходных материалов, стоимость программного обеспечения;
• расходы на приобретения средств контроля (голографических пломб), предназначенных для установления на КСА СКС, на технологические обслуживание кассовых аппаратов, стоимость кассовой ленты, расходных материалов для кассовых аппаратов и компьютерных систем;
• оплата в соответствии с законодательством государственной пошлины за нотариальные услуги, стоимость составления проектов сделок, иных таможенных услуг, изготовление копий документов, выписок из них, оказание иных правовых и технических услуг.

        В составе статьи «Прочие расходы» учитывать стоимость горюче-смазочных материалов, использованных при перевозке груза собственным автотранспортом, затраты, связанные с прохождением техосмотратранспортных средств (кроме легкового автотранспорта), стоимость государственной гигиенической регистрации, тендерной документации, сертификация товаров, стоимость израсходованных проб и образцов товаров (продукции) для установления ее соответствия требованиям стандартов, а также затраты на проведение испытаний (анализов, измерений) органами стандартизации, метрологии и сертификации, платежи по страхованию имущества, грузов, персонала, иные аналогичные расходы, не нашедшие отражения в вышеописанных статьях.

         Списание расходов на реализацию  по окончанию отчетного месяца  производить на отдельные субсчета 90 «» за исключением сумм транспортных  расходов, которые в соответствии  с установленным порядком подлежат  распределению между реализованными  товарами и остатком товаров  на конец отчетного периода. Расходы, учтенные в составе статьи 15 «Расходы  по управлению и функционированию  торговой организации» списывать  на субсчет 90/5 «Управленческие расходы», остальные расходы на субсчет 90/6 «Расходы на реализацию».  

 

Таблица 3
Основные показатели доходов, расходов и финансовых результатов ТКУП «Универмаг Беларусь» за 2011-2012 годы
Показатель	2011 г.		2012 г.		Отклонение
	сумма, млн.руб.	уд.вес, %	сумма, млн.руб.	уд.вес, %	абсолют-ное, млн.руб.	относи-тельное,  %
1. Выручка от реализации товаров	281768	100,0	446677	100,0	164909	58.5
2. Полная себестоимость реализованных  товаров, в т.ч.:	281768	100,0	446677	100,0	164909	58.5
2.1. Себестоимость реализованных  товаров	217468	77.1	346232	77.5	128764	59.2
2.2. Управленческие расходы	2185	0.8	3948	0.9	1763	80.7
2.3. Расходы на реализацию	50142	17.8	81418	18.2	31276	62.4
3. Прибыль (убыток) от реализации товаров (стр.1 - стр.3)	11973	4.2	15079	3.4	3106	25.9

 

 

Как показывают данные таблицы 3, выручка ТКУП «Универмаг Беларусь» за 2012 г. значительно возросла (на 164909  млн.руб., или на 58,5 %), что следует оценить положительно. Полная себестоимость реализованной продукции также возросла (на 164909  млн.руб., или на 58,5 ). При этом наиболее быстрыми темпами увеличивались управленческие расходы (на 80,7 %) и расходы на реализацию (на 62,4 %) по сравнению с себестоимостью реализованных товаров (на 59,2 %), что свидетельствует о том, что рост полной себестоимости был вызван преимущественно внутренними, зависящими от предприятия причинами.

В итоге в 2011 и 2012 гг. была получена прибыль от реализации продукции, однако ее величина в 2012 г. увеличилась на 3106 млн.руб., или на 25,9 %, по сравнению с 2011 г. Таким образом, 2012 г. следует оценить как более успешный период в основной деятельности предприятия.

 

Таблица 4
Финансовые результаты по видам деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь» за 2011-2012 годы
Показатель	Сумма, млн.руб.		Отклонение
	2011 г.	2012 г.	абсолют-ное, млн.руб.	относи-тельное, %
1. Прибыль (убыток) от текущей деятельности	6388	4858	-1530	-24,0
2. Прибыль (убыток) от инвестиционной деятельности	3	28	25	833,3
3. Прибыль (убыток) от финансовой деятельности	230	72	-158	-68,7
4. Прибыль (убыток) до налогообложения  (стр.1 + стр.2 + стр.3)	6621	4958	-1663	-25,1
5. Чистая прибыль (убыток)	3955	2177	-1778	-45,0

 

         В результате  осуществления текущей деятельности  в 2011-2012 гг. была получена прибыль, хотя в 2012 г. ее величина была значительно меньше (на 1530 млн.руб., или на 24,0 %). В анализируемом периоде ТКУП «Универмаг Беларусь»  осуществляло инвестиционную деятельность. В 2012г. универмаг приобрел основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные активы на 25 млн. руб. больше, чем в 2011 году (или на 833,3 % больше).  В результате осуществления финансовой деятельности в 2011 г. была получена прибыль в размере 230 млн.руб., а в 2012 г. - прибыль в размере 72 млн.руб. В итоге балансовая прибыль (прибыль до налогообложения) в 2011 и 2012 гг. составила 6621 и 4958 млн.руб. соответственно (темп прироста – -25,1 %). Чистая прибыль в 2012 г. оказалась меньше (на 1778 млн.руб., или на 45,0 %), чем в 2011 г.