Учет расчетов с поставщиками и покупателями в условиях рыночных отношений

Налоги, сборы  и страховые взносы, начисляемые  на фонд оплаты труда и относящиеся согласно законодательства на расходы предприятия, учитываются в составе расходов по видам деятельности соответственно суммам заработной платы, отнесенным на расходы того или иного вида деятельности.

Ссуды банка  и прочие краткосрочные займы  учитываются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Проценты по предоставленным кредитам учитываются в составе прочих расходов организации того периода, в котором они произведены. В случае использования заемных средств, для осуществления предварительной оплаты материально-производственных запасов, то проценты по кредиту относятся на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой (ПБУ 15/07).

Задолженность предприятия по полученным кредитам и займам в соответствии с условиями договора с кредитом - обслуживающим банком или иным ссудодателем может быть краткосрочной и долгосрочной. Краткосрочной задолженностью считать задолженность по полученным кредитам, срок погашения которой не превышает 12 месяцев.

Инвентаризация  на предприятии проводится в следующие  сроки: основных средств - один раз в три года; инвентаризация материалов - один раз в год   по состоянию на 01 декабря; денежных средств в кассе - ежемесячно на последний рабочий день; денежных средств в банке - по мере поступления выписок; дебиторской и кредиторской задолженности - один раз в год по состоянию на 01 декабря; товаров — при смене материально - ответственных лиц, но не реже одного раза в год, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Первоначальную  стоимость амортизируемого имущества  погашать 
линейным методом исходя из норм, исчисленных на основании сроков 
полезного использования, в соответствии со ст. 259 НК РФ. Объекты основных средств стоимостью до 20000 рублей за единицу списывать на увеличение расходов предприятия по мере ввода их в эксплуатацию.

Налоговый учет вести в соответствии со ст. 313-333 НК РФ на основании данных бухгалтерского учета. При учете расчетов по налогу на прибыль, ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. №114 н, не применять. Формирование налогооблагаемой базы по налогу на добавленную стоимость – метод начисления. 

Аудит учетной политики ОАО «Крымский консервный завод» проведен в таблице 6.

 

Таблица  6 – Методический аспект учётной политики для целей бухгалтерского учёта ОАО «Крымский консервный завод»

Элементы учётной политики	Допустимые варианты в соответствии с нормативной базой	Отражение в учётной политике
1 Изменение стоимости основных средств	- Производится переоценка (один  раз в год);              - Переоценка не производится;    - По завершении работ по  достройке, дооборудованию,  реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты, учтенные на счете учета вложений во  внеоборотные активы, увеличивают первоначальную стоимость этого объекта основных средств;              - При достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты учитываются на     счете 01 обособленно (на отдельном субсчете)	Не отражено
2 Срок полезного использования объектов основных средств - Срок полезного использования определяется с учетом Классификации, утвержденной  Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 (далее - Классификация);                - Срок полезного использования определяется самостоятельно без учета Классификации. п.20 ПБУ 6/01, Методические указания	Срок полезного использования определяется с учетом Классификации

 

 

Продолжение таблицы 6

Элементы учётной политики	Допустимые варианты в соответствии с нормативной базой	Отражение в учётной политике
3 Способы начисления амортизации объектов основных  средств	- Линейный способ; - Способ уменьшаемого остатка; - Способ списания пропорционально объёму производства продукции (работ); - Способ списания стоимости  по сумме чисел лет полезного  использования. п.18 ПБУ 6/01	Не отражено. Указание на отдельный  приказ по предприятию
4 Лимит отнесения к группе основных средств,             списываемых на затраты при вводе в эксплуатацию	- 20 000 руб;                   - Иной лимит.        п.18 ПБУ 6/01	20 000 руб
5 Способы начисления амортизации        нематериальных активов	- Линейный;                     - Способ уменьшаемого остатка;   - Способ списания пропорционально объему  продукции (работ). п.15 ПБУ 14/2000	Линейный
6 Порядок отражения в учете  амортизационных отчислений нематериальных  активов	- С использованием счета 05;     - Без использования счета 05.  п.21 ПБУ 14/2000	Не отражено
7 Учет расходов по заготовке  и доставке товаров	- Расходы по заготовке и доставке товаров учитываются в составе фактических затрат  на приобретение;               - Расходы по заготовке и  доставке товаров относятся на издержки обращения.   п.13 ПБУ 5/01	Расходы по  доставке товаров списываются на затраты, не увеличивая стоимости покупных изделий
8 Методы оценки материально-производственных запасов, списываемых на       производство	- По себестоимости каждой единицы;                 - По методу ФИФО;                -   п.16 ПБУ 5/01	По фактической себестоимости приобретения
9 Способ оценки  возвратных отходов	- По пониженной цене исходного материального ресурса;         - По рыночной стоимости.   Методические указания	Не отражено
10 Выбор единицы учёта материалов	- Номенклатурный номер; - Партия;                        - Однородная группа.  п.3 ПБУ 5/01	Не отражено
11 Способ отражения в учете  поступления    материально-производственных запасов	- На счетах 10, 41;              - На счетах 10, 41, 15 и 16.    ПБУ 5/01, План счетов	Не отражено

 

Продолжение таблицы 6

Элементы учётной политики	Допустимые варианты в соответствии с нормативной базой	Отражение в учётной политике
12 Оценка товаров для организаций          розничной торговли	- Учет приобретаемых товаров  ведется по покупной цене;     - По отпускным ценам (с использованием счета 42). п.13 ПБУ 5/01	По отпускным ценам (с использованием счета 42)
13 Метод оценки  реализованных  товаров	- По себестоимости каждой единицы;                       - По средней себестоимости;      - Метод ФИФО;                    п.16 ПБУ 5/01	По покупной стоимости товаров
14 Формирование резервов под  обесценение   материально-производственных запасов	- Формируется;                   - Не формируется. Методические указания	Не отражено
15 Принцип отнесения доходов и расходов к основному виду деятельности, к  прочим доходам и расходам	Определяется принятый в организации принцип отнесения ПБУ 9/99	Определён принцип отнесения
16 Порядок признания коммерческих и управленческих  расходов	Списываются полностью в отчетном году на расходы (в дебет счета 90);              Распределяются  пропорционально установленной базе на счет 20 (44)	Отражено
17 Создание резервов  предстоящих расходов и платежей	- Создается  (перечень расходов);                  - Не создается	Не отражено
18 Создание резервного  капитала	- Создается;          - Не создается.	Не отражено
19 Создание резервов  по сомнительным      долгам	- Создается;          - Не создается	Не отражено
20 Методика ведения учета расчетов  по    налогу на прибыль	- По каждой разнице; - По видам возникающих разниц  в целом за отчетный период.  ПБУ 18/02	Метод начисления

 

На основании таблицы 6 можно сделать вывод, что в целом учетная политика ОАО «Крымский консервный завод» соответствует установленным нормативно-правовым документам.

 

3.2. Первичный учет расчетов с поставщиками, подрядчиками  и                             покупателями

 

Дебиторская задолженность  отражает состояние расчетов предприятия с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные работы и оказанные услуги, она возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.

Договор обязывает  одну сторону - кредитора - предоставить определенные виды продукции либо выполнить работы и услуги, а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажа» и 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы предъявленных расчетных документов, аккредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Дата  отражения дебиторской задолженности  в бухгалтерском учете и ее размер определяются согласно установленной учетной политике и федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этим документам все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность отражается в учете, как правило, после отгрузки продукции.

В хозяйстве при формировании учетной политики рассматривался вопрос в выборе метода учета реализации. Показатель дебиторской задолженности оценивается в размере выручки  - договорной стоимости отгруженной продукции и отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». 

Покупатели и заказчики  погашают  задолженность по приобретенной  продукции   в течение срока  и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, получив отсрочку платежа.

3.3. Синтетический и аналитический  учет расчетов с поставщиками,                      подрядчиками и покупателями

 

Расчеты с поставщиками и покупателями за товары и услуги на ОАО «Крымский консервный завод» производятся в основном через банки по безналичному расчету и регулируются соответствующими договорами, в которых оговариваются вид поставляемых ценностей, условия поставки, количественные и стоимостные показатели, сроки поставки, порядок расчетов (условия платежей) между организацией и поставщиками. Что касается возможных условий поставок, то они рассмотрены ранее. Порядок расчетов между предприятиями и поставщиками по внутрироссийским поставкам определяется в соответствии с Правилами безналичных расчетов в Российской Федерации; по импортным поставкам - в соответствии с правилами международных расчетов и оговаривается в договоре.

ОАО «Крымский консервный завод» товары поступают к покупателям в одни сроки, а платеж и проводятся  в другие  сроки.  

ОАО «Крымский консервный завод» как производственное предприятие при отгрузке товаров выставляют покупателю счета и оформляют в обязательном порядке счета-фактуры с указанием НДС. В случае расчетов наличными в счет также ранее должен был  включаться налог с продаж (в регионах, где он был веден).

На ОАО «Крымский консервный завод» учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Здесь учитываются расчеты по предъявленным покупателям и принятым к оплате расчетным документам за отгруженные товары, расчеты с покупателями при наличии длительных хозяйственных связей, задолженность по расчетам с покупателями, обеспеченную полученными векселями, а также по полученным авансам и предоплатам.

На ОАО «Крымский консервный завод» аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуют в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, причитающиеся с покупателей, на которые покупателям предъявлены расчетные документы (при применении метода определения выручки по отгрузке и предъявлению расчетных документов).

Кредитуют счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов).

На ОАО «Крымский консервный завод» расчеты с покупателями могут быть осуществлены путем зачета взаимных задолженностей, что отражается проводкой:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При этом при наличии  незачтенной суммы она оплачивается покупателями в обычном порядке.

На ОАО «Крымский консервный завод» невзысканная сумма задолженности покупателя по истечении исковой давности списывается на убыток через счет 91 (при этом числятся за балансом) проводкой: