Кроме счета 62 при расчетах с покупателями и заказчиками может использоваться счет 76. Порядок использования счета 76 в Инструкции по применению нового Плана счетов более детализирован, а количество операций - существенно расширено.

   К расчетам с покупателями и заказчиками непосредственное отношение имеет использование субсчета "Расчеты по претензиям". Наиболее широко этот субсчет используется при расчетах с поставщиками, подрядчиками, транспортными, кредитными организациям и т.п. С покупателями и заказчиками данный субсчет применяется только по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым за несоблюдение договорных обязательств. Обращаем внимание на то, что обязательным условием для отражения сумм финансовых санкций в бухгалтерском учете является их признание плательщиками или факт присуждения этих санкций судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются).

 

   В Инструкции по применению нового Плана  счетов имеется, оговорка, что суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как  правило, на те счета, с которых они  были приняты на учет по дебету счета 76. Однако указанное выше условие, при котором такие суммы принимаются к учету, практически исключает возникновение подобной ситуации.

Аналитический учет расчетов с покупателями  и заказчиками.

      Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости № 38. В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал-ордер № 11, а из него - в Главную книгу. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

      Первичный учет расчетов с покупателями и заказчиками.

      Основанием  для отражения в учете сумм оплаты за отгруженную продукцию, выполненные  работы или оказанные услуги, а также сумм предварительной оплаты в счет будущих поставок продукции, выполнения работ, услуг является выписка банка. При этом на саму отгруженную продукцию составляется накладная, покупателю или заказчику выставляется счет на оплату, а в течение 5 дней с момента отгрузки выставляется счет-фактура. Основанием для зачета аванса в оплату отгруженной продукции является бухгалтерская справка. Списание дебиторской задолженности, у которой прошел срок исковой давности, производится на основании инвентаризационной ведомости, письменного обоснования и приказа руководителя. 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Организация учета  с покупателями и  заказчиками в  ООО «КЗАЛ».

2.1 Экономическая характеристика  ООО «КЗАЛ»

 

    Исследуемым предприятием в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «КЗАЛ». ООО «КЗАЛ» является юридическим  лицом. Месторасположение организации  – г. Кострома, ул. П. Щербины,9

    ООО «КЗАЛ» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральным законом.

    Цель  – извлечение прибыли.

    Основным  видом деятельности ООО «КЗАЛ»  является производство механического  оборудования, дополнительно – распиловка и строгание древесины, обработка металлов и нанесение покрытий на металлы, производство станков, производство прочих машин и оборудования специального назначения, оптовая торговля лесоматериалами, машинами и прочим оборудованием.

    Заводу  более 30 лет и он является ведущим  заводом в области машиностроения и станкостроения. Продукция этого  завода поставляется во все регионы  России, ближнего и дальнего зарубежья, в т.ч. Сирию, Кубу, Чехию, Ливан. По итогам работы в 2000 г. ООО «КЗАЛ» стал победителем Всероссийского конкурса «100 лучших предприятий и организаций машиностроения России XXI века.

    Основным  направлением деятельности завода является проектирование и изготовление автоматических линий, агрегатных и специальных  станков.

    ООО «КЗАЛ» является участником других юридических лиц:

    -              ЗАО «Спектр-К», доля 224000 рублей, 83,58%

    -            ОАО «Станко-инструментальный холдинг  «Ижмаш», доля 19000 рублей

    -             ООО «Промснабинвест», доля 19000 рублей, 19%

    Наиболее  крупный участник собрания общества является компания « ООО «Управляющая компания «Финансово-промышленной группы «Уральские заводы», доля участника общества 70 %.

             Экономическую характеристику предприятия  целесообразно начать с изучения  размера предприятия.

Таблица 1

Размер  площадей основных цехов  ООО «КЗАЛ» 

 

    Представленные  данные свидетельствуют о том, что наибольшую площадь занимает сборочный цех – 23473,1 кв. м, из которых 21246,1 кв.м.

    - участок предварительной сборки;

    - участок комплектации;

    - малярно-упаковочный участок;

    - участок приспособлений;

    - участок гидравлики;

    - участок готовой продукции №1;

    - участок готовой продукции №2.

             Наименьшую площадь занимает  термо-гальванический цех – 3388,2 кв. м., из которых 2408,2 кв. м. производственной  площади.

             Главными задачами предприятия  являются удовлетворение общественных потребностей в его продукции, работах и услугах и реализация на основе полученной прибыли интересов собственников имущества и интересов трудового коллектива.

    Специализация предприятия – это сосредоточение его деятельности на производстве определенного вида продукции. Ее характеризует структура денежной выручки.

Таблица 2

Объем и  структура денежной выручки ООО  «КЗАЛ», тыс. руб.

 

    Анализируя  структуру денежной выручки ООО  «КЗАЛ» в среднем за три года можно  отметить, что наибольший удельный вес занимает нестандартное оборудование и станкостроение 40,7% и 32,5% соответственно.

    В 2007 году выручка от станкостроения уменьшилась в среднем в 2 раза или на 13553 тыс. руб. Выручка от производства частей и принадлежностей для станков также уменьшилась на 21641 тыс. руб., снизилась и выручка от оказания услуг сторонним организациям на 2342 тыс. руб.

             Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию и ориентируясь на экономическую ситуацию в отрасли. Основу планов составляют договора, заключенные с потребителями продукции, работ, услуг и поставщиками товарно-материальных ценностей и ресурсов.

    Достаточная обеспеченность предприятия необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень  производительности труда имеют  большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства. 

Таблица 3

Динамика  численности трудовых ресурсов ООО  «КЗАЛ»