Учет расчетов с контрагентами

Отчет по теме:

Учет расчетов с контрагентами

Информация обо всех клиентах торгового предприятия – поставщиках  и покупателях в конфигурации объединяется единым понятием контрагенты.

Контрагент – это лица, учреждения, организации, связанные  обязательствами по общему договору, сотрудничающие в процессе выполнения договора.

Каждый контрагент в информационной базе – это отдельная сторонняя  организация, которая, как и любая организация торгового предприятия, может быть как юридическим, так и физическим лицом.

Российские предприятия  ведут активный поиск надежных контрагентов с целью получения дополнительных возможностей выхода на новые рынки  сбыта и доступа к новым  источникам сырья. Возможность самостоятельного формирования партнерских отношений  со своим контрагентами во многом определяется рыночным характером экономики, а надежность этих отношений обеспечивает не только выживание фирмы, но и ее устойчивое развитие.

Одним из основных элементов  создания партнерских взаимоотношений  предприятия с контрагентами  является способность предприятия  осуществлять в полной мере все расчеты  по своим обязательствам по отношению  к контрагентам и наоборот. А для собственников предприятия информация о расчетах, отраженная в балансе предприятия, дает возможность определить степени ликвидности, платежеспособности, эффективности кредитной политики, а также свидетельствует о степени финансовой устойчивости предприятия от внешних источников финансирования.

Учет расчетов организации  с контрагентами является важным элементом бухгалтерского учета, так  как он обеспечивает надежную защиту интересов организации во взаимоотношениях с деловыми партнерами.

Контрагент может быть поставщиком, покупателем или не относится ни к одной из этих категорий. Один и тот же контрагент может  являться одновременно и поставщиком, и покупателем. Все взаиморасчеты  с контрагентами ведутся в  рамках договоров. Договоры с контрагентом как с организацией заключаются  с организацией торгового предприятия. То есть в договоре с контрагентом обязательно должна быть указана  та организация торгового предприятия, от имени которой заключаются  договоры с контрагентом.

Кругооборот средств организации  характеризует экономическая сущность и содержание расчетов. Так, приобретение - это расчеты с поставщиками сырья  и материалов, информации, капитала. В процессе производства возникают  расчеты внутри самого предприятия: с подразделениями, с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами. На этапе реализации готовой продукции, работ, услуг возникают расчеты покупателей и заказчиков с продавцом. Таким образом, расчеты являются важной составляющей текущей финансовой деятельности любой организации. Правовой основой осуществления большинства расчетов являются обязательства, возникающие из договоров. Договор заключается по средствам оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной, и вступает в силу (становится обязательным для сторон) с момента его подписания обеими сторонами (или с момента получения стороной, отправившей оферту, ее акцепта).

С позиции бухгалтерского учета, характерной особенностью расчетов является одновременные с их осуществлением изменения в структуре имущества (дебиторская задолженность) или  обязательствах (кредиторской задолженности) организации. В первом случае при  погашении дебиторской задолженности  происходит уменьшение одного вида актива (права на получение определенной денежной суммы) и увеличение другого (денежные средства), валюта баланса  при этом остается неизменной. Во втором случае при погашении кредиторской задолженности уменьшается валюта баланса с одновременным уменьшением  не только суммы самой задолженности, но и размера имущества организации (денежных средств или других активов).

Расчетные операции сопровождают деятельность любой организации. В  настоящее время существует множество  вариантов осуществления расчетных  операций как внутри самой организации, так и с ее контрагентами. В  табл.1 представлена классификация  расчетов организации для целей  бухгалтерского учета.

Табл.1

Деление контрагентов на физические и юридические лица связано, как  правило, с формой оплаты. Физические лица в основном рассчитываются наличными  денежными средствами, когда должник  вручает кредитору деньги в натуральной  форме, а юридические – безналичными, то есть расчеты по гражданско-правовым сделкам и иным основаниям с использованием для этого денежные средства на банковских счетах. Не денежные расчеты - это исполнение обязательств не денежными средствами. При этом используются такие варианты расчетов, как договор мены, товарообменные (бартерные) операции, взаимозачеты, вексельные расчеты, уступка права требования, исполнение обязательств третьими лицами, перевод долга. Также к не денежным расчетам можно условно отнести и списание дебиторской задолженности. В зависимости от используемой формы расчетов применяются соответствующие счета бухгалтерского учета.

Использование авансов или  предварительной оплаты при расчетах с контрагентами, обусловлено желанием организации уменьшить риск неплатежа  со стороны организации - партнера.

По экономическому содержанию контрагенты подразделяются на 4 основные группы. Данное Разделение отражено и  в главных счетах, используемых при  расчетных операциях с ними. Это  счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (поставщики поставляют предметы и средства труда, а подрядчики выполняют строительные и иные работы для нее по ее заказу), счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", счет 76 "Расчет с разными дебиторами и кредиторами". Отдельное место в составе данных расчетных операций занимает счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", поскольку применяется при расчетах с обособленными подразделениями организации, являющимися отдельными юридическими лицами, либо в связи с передачей ее имущества другой организации в доверительное управление.

По отношению к среде  предприятия все расчеты можно  разделить на две группы. Первая группа - внешние расчетные операции. Это операции данной организации с другими юридическими лицами и физическими лицами, не являющимися ее штатными работниками. Вторая группа - внутренние расчетные операции. Это операции по расчетам организации со своими штатными работниками, подотчетными лицами и учредителями. В составе внешних расчетных операций рассматриваются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с разными дебиторами и кредиторами, а также внутрихозяйственные расчеты.

В ходе расчетов организации  с другими лицами может возникать  дебиторская или кредиторская задолженность. Дебиторская задолженность отражается в активе баланса. Примером ее является задолженность покупателей за полученную, но не оплаченную продукцию. Кредиторская задолженность (должником является сама организация) отражается в пассиве  баланса. Примером ее является задолженность  поставщику за полученные, но еще не оплаченные материальные ценности. Задолженность  может быть срочной и просроченной, образовавшейся при невыполнении должником  в срок своих обязательств.

Организации, которые устанавливают  в своей учетной политике метод  определения выручки о реализации для целей налогообложения по отгрузке продукции, могут в конце  года создать резерв сомнительных долгов. Этот резерв создается по результатам  инвентаризации дебиторской задолженности. Величина его определяется отдельно по каждому долгу в зависимости  от платежеспособности должника и вероятности  полного или частичного погашения  долга. Если этот резерв не использован, то в конце года он снова присоединяется к прибыли.

При ведении расчетов используется понятие "исковая давность". Гражданский  Кодекс определяет ее как срок защиты права по иску лица, право которого нарушено. В течение этого срока  можно требовать принудительной защиты нарушенного права. Общий  срок исковой давности равен трем годам. Но существуют и специальные  сроки исковой давности, которые  могут быть короткими или более  длинными.

В табл.2 представлен перечень основных бухгалтерских счетов и  субсчетов, используемых при учете  расчетных операций с различными контрагентами. В зависимости от условий хозяйствования состав, номера и наименования субсчетов могут отличаться от приведенных в таблице.

Табл.2

Счет 08 используется для  отражения расчетов с поставщиками при приобретении основных средств, для отражения расчетов с подрядчиками в ходе строительства.

Счета 10,15 и 41 применяются  для записи поступления материалов или товаров.

Счет 19 используется при  отражении НДС по поступающим  ценностям.

Счета денежных средств (50, 51, 52) применяются при погашении  поставщикам и подрядчикам, прочей кредиторской задолженности, а также  при поступлении выручки от реализации и денежных средств о дебиторов.

Счет 60 предназначен для  обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками:

А) за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды, также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

Б) товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили;

В) излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

Г) полученные услуги по перевозкам, так же расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

Организации, осуществляющие функции генерального подрядчика при  выполнении строительных, опытно-конструкторских, технологических и иных подрядных  работ, расчеты по своим субподрядчикам также отражают на счете 60.

Счет 62 предназначен для  обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Счет 63 используется при  списании невостребованных долгов, ранее  признанных организацией сомнительными.

Счет 76 предназначен для  обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами: по имущественному и личному страхованию, по претензиям, и другим расчетам, не нашедшим себе места в записях  по счетам 60 и 62.