Учет
средств защиты растений
В
данное время для бoрьбы с
болезнями растений и сорняками
используется большое количество
пестицидов. При этом в организациях
могут использоваться не пригодные пестициды,
хранение и использование которых ведет
к загрязнению окружающей среды.
В
соответствии с этими правилами
первичному учету подлежат не
переупакованные в порядке, предусмотренном
настоящими правилами, не пригодные
пестициды. Первичный учет не пригодных
пестицидов ведется в книге первичного
учета не переупакованных не пригодных
пестицидов по предусмотренной указанными
правилами форме. Данные в книгу учета
не пригодных пестицидов заносятся по
результатам первичной инвентаризации
не пригодных пестицидов.
Количество
хранимых не пригодных пестицидов,
отражаемые в книге первичного
учета. Определяется путем взвешивания
либо иным способом, обеспечивающим
достоверность результатов.
На
основании данных книги первичного
учета не пригодных пестицидов оформляется
акт передачи не пригодных пестицидов
для переупаковки, Акт передачи не пригодных
пестицидов составляется ответственным
за учет должностным лицом организации,
на материальном балансе которой находятся
не переупакованные не пригодные пестициды,
и подписывается руководителем организации.
Поле
сдачи не пригодных пестицидов
акт передачи подписывает ответственное
лицо организации, ответственный
за переупаковку не пригодных
пестицидов. При этом оригинал
акта передачи не пригодных пестицидов,
а копия передается организации сдавшей
не пригодные пестициды на упаковку.
В
бухгалтерском учете на сумму
переданных на переупаковку не
пригодных пестицидов будет сделана
бухгалтерская запись по Дебету
субсчета 10-9 «Сырье, продукция и материалы,
переданные в переработку на сторону»
и Кредиту субсчета 10-14 «Средства защиты
растений, животных и медикаментов».
Учет
медикаментов.
Учет
медикаментов имеет свои особенности.
Их хранение должно быть организовано
обособлено. Ответственным за учет и хранение
медикаментов руководитель организации
назначает приказом. Таким ответственным
лицом чаще всего является главный ветврач.
Особое внимание следует обратить на хранение
лекарств, содержащих ядовитые и сильнодействующие
вещества. Хранение наркотических средств
и психотропных веществ должно осуществляться
в помещениях, соответствующих требованиям
по технической укрепленности и оснащению
средствами охранно-пожарной сигнализации.
Указанные средства выписываются со склада
ветеринарному специалисту для использования
в работе на период не более одного рабочего
дня по рецепту и выдаются этому специалисту
под роспись, произведенную в журнале.
Не использованные ветеринарным специалистом
в течение рабочего дня наркотические
средства и психотропные вещества возвращаются
им на склад и принимаются материально
ответственным лицом под роспись. О времени
выдачи ветеринарному специалисту наркотических
средств и психотропных веществ и времени
возврата их этим специалистом на склад
производится соответствующая запись
в журнале.
Наркотические
средства и психотропные вещества,
используемые юридическими лицами
в ветеринарии, подлежат предметному
учету в прошнурованных, пронумерованных
и скрепленных печатью журналах.
Хранение
ядовитых лекарственных средств, а
также изготовление из них лекарств для
ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных
организаций запрещается. Такие лекарства
хранят только в специальной фабричной
или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка,
развешивание, переливание лекарств в
другую тару или упаковку, также замена
этикеток запрещается. Лекарства, содержащие
сильнодействующие лекарственные средства,
хранят в отдельных шкафах или ящиках
под замком в помещении, предназначенном
для хранения других медикаментов. Лица,
ответственные за хранение ядовитых и
сильнодействующих средств и веществ,
назначаются приказом руководителя организации.
Медикаменты
(за исключением спирта и содержащих
ядовитые и наркотические вещества),
включая готовые лекарства, а
также перевязочные материалы,
биологические препараты, дезинфицирующие
средства списываются ветврачом по
актам произвольной формы, составленным
на основании записей амбулаторного журнала
и утвержденным руководителем организации,
общей суммой.
Спирт-ретификат,
морфий, кофеин и другие, ядовитые
и сильнодействующие средства
списывают в количественном и суммовом
выражении по каждому рецепту в отдельности,
составленному ветврачом.
Приход
и расход медикаментов и других
лечебно-профилактических средств
и материалов материально ответственные
лица учитывают в количественном
и суммовом выражении в карточках
(книге) складского учета (Приложение 5).
Лекарства,
в состав которых входят ядовитые
средства, хранящиеся в сельскохозяйственных
организациях, подлежат учету в
специальных книгах. Эти книги
должны быть пронумерованы, прошнурованы,
скреплены печатью и подписаны главным
ветеринарным врачом и главным бухгалтером
сельскохозяйственной организации.
Книгу
учета и приходно-расходные документы
на лекарства, содержащие ядовитые
средства, хранят в шкафу, сейфе
или ящике, в котором находятся
лекарства, содержащие ядовитые средства.
Все
документы по учету поступления,
хранения, отпуска и расходования
лекарств, содержащих ядовитые средства,
группируют отдельно от документов
на другие медикаменты и товары
и хранят в условиях, гарантирующих
их сохранность, в течение установленных
сроков.
Ежемесячно
ветврач на основании первичных
документов (товарно-транспортных накладных,
актов, рецептов) составляет отчет
о движении продуктов и материалов
(Приложение 6), который представляет
в бухгалтерию. В отчете отдельно
выделяют (в количественном и денежном
выражении) спирт, морфий, кофеин и другие,
ядовитые и сильнодействующие средства,
а остальные медикаменты (в суммовом выражении)
объединяются в следующие группы: биологические
препараты, дезинфицирующие средства,
прочие материалы.
Данные
о расходе медикаментов и средств
защиты животных в денежном
выражении на основании отчета
о движении продуктов и материалов
группируются в разрезе объектов
аналитического учета затрат
на производство продукции животноводства
в производственном отчете по животноводству.
Бухгалтерский
учет медикаментов ведется на
счете 10 «Материалы», субсчет
14 «Средства защиты растений, животных
и медикаменты».
Учет
ацидофилина, рыбьего жира и
других ветеринарно-профилактических
добавок осуществляется на субсчете
10-6 «Корма».
На
субсчете 10-14 «Средства защиты растений,
животных и медикаментов» отражается
движение средств защиты растений
и животных. Основные бухгалтерские
записи по данному субсчету
следующие:
Поступили
от поставщиков средства защиты
растений и животных и медикаменты, приобретенные
за счет собственных и заемных средств.
Дебет 10-14 Кредит 60
Поступил
заем средствами защиты растений
и животных и медикаментами.
Дебет 10-14 Кредит 66
Списаны
средства защиты растений и
животных и медикаменты:
на
обработку посевов Дебет 20-1 Кредит
10-14
на
лечение продуктивного скота
Дебет 20-2 Кредит 10-14
Возврат
займов, полученных в виде средств
защиты растений и животных
и медикаментами Дебет 66 Кредит
10-14
2.6 БУХГАЛТЕРСКИЙ
УЧЕТ ТОПЛИВА
По
группе 1 учитываются нефтепродукты
по кредитным картам (карточках)
на бензин, дизельное топливо
и смазочные материалы. Заведующий
нефтескладом или другие материально-ответственные
лица количественный учет нефтепродуктов,
отраженный в единых талонах (карточках),
ведут в специальной книге учета движения
талонов (карточек) и в установленные сроки
составляют отчет о движении талонов (карточек).
По
группе 2 ведется учет бензина,
дизельного топлива, полученных
водителями и трактористами-машинистами
на пунктах заправки в натуре или в виде
талонов (карточек).
По
группе 3 отражаются отработанные
масла и другие нефтепродукты,
слитые из двигателей, трансмиссии
тракторов, автомобилей, а также
использованные в ремонтной мастерской
на промывку запасных частей,
узлов и агрегатов. Их приходуют с кредита
счетов 20, 23, 25, 26, 08 и т. д. по ценам возможного
использования (реализации).
По
группе 5 учитываются уголь, торф
и другое твердое топливо (отходы
производств — древесные опилки,
стружка, обрезки, утильное сырье,
а также материалы, полученные от списанных
зданий, сооружений, многолетних насаждений,
используемые как твердое топливо).
По
группе 5 ведется учет всех видов
газообразного топлива (по видам)
в баллонах и резервуарах, используемого
на производственные и бытовые нужды,
находящегося на складах и в отдельных
местах его потребления (кроме жилых домов),
а также газа по талонам.
Поступление
нефтепродуктов на склады отражается
в учете на основании товарно-транспортных
накладных, данные которых вносят
в карточки складского учета.
Горючее
и смазочные материалы (ГСМ)
отпускают на заправку тракторов,
комбайнов, автомобилей по лимитно-заборным
картам на получение горючего,
смазочных материалов и продуктов
со склада, которые открываются
на каждую марку ГСМ. В лимитно-заборной
карте отражаются номер автомобиля, номер
путевого листа, фамилия, имя, отчество
водителя, его табельный номер, количество
выданного горючего цифрам и прописью,
роспись водителя в получении. Отпуск
нефтепродуктов водителям, трактористам,
комбайнерам и другим получателям производится
в единицах объема (литрах), а смазочных
— в единицах массы (килограммах).
Количество
ГСМ, отпущенных со склада, пересчитывается
из объемных единиц в единицы
массы исходя из средней плотности
соответствующего вида ГСМ за отчетный
месяц по складу.
Пример.
Наличие бензина А-76 на 1 июня 800 кг,
плотность его 0,730 кг/л,
10 июня
поступило 2000 кг плотностью 0,720 кг/л,
20 июля поступило 2500 кг плотностью
0,740 кг/л.
Расчет
производим в следующем порядке.
Определяем массу бензина, имеющегося
в наличии на нефтескладе по состоянию
на 20 июля: 800+2000+2500 = 5300 кг.
Определяем
объем бензина, который хранится
в цистернах нефтесклада по
состоянию на 20 июля: 800/0,73 + 2000/0,72+2500/0,74
= 7250 л.
Средневзвешенная
плотность бензина составляет: 5300 кг/7250л=0,731
кг/л.
В
установленные планом документооборота
сроки заведующие нефтескладами
(учетчики-заправщики) составляют отчет
о движении горюче-смазочных материалов(Приложение7),
где отражаются наличие ГСМ по видам
на начало отчетного периода, поступление,
расход, остаток на конец отчетного периода.
Отчет представляют в бухгалтерию с документами,
подтверждающими поступление и расход
топлива. Получают водители топливо на
основании ведомости на получение горючего,
смазочных материалов и продуктов со склада
(Приложение 8).
Бухгалтерия,
принимая отчеты, пересчитывает
движение нефтепродуктов за отчетный
период в единицы массы (килограммы)
по средней плотности соответствующих
видов нефтепродуктов. Информация
о расходе топлива водителями
обобщается в карточке учета
расхода топлива автомобилем. В карточке
отражаются по числам месяца номер путевого
листа, фамилия водителя, его табельный
номер, пробег (км), выполнено т/км, остаток
топлива при выезде (л), получено, остаток
при возврате, расход по норме и фактически,
результат работы (экономия, перерасход).
Использование
топлива на работу автотранспорта,
тракторного парка, комбайнов
отражается в путевых листах,
учетных листах тракториста-машиниста,
данные которых обобщаются в
накопительной ведомости учета
работы грузового транспорта (Приложение
9), накопительной ведомости учета использования
машинно-тракторного парка.
Обобщение
данных о движении топлива
в ведомости № 46-АПК(Приложение
10)б производится по видам топлива
и материально-ответственным лицам
(нефтепродукты, твердое топливо,
газ). Информацию о наличии топлива на
конец месяца переносят из отчетов материально-ответственных
лиц и вносят в сальдовую ведомость сырья,
материалов, топлива, запасных частей
и прочих материальных ценностей.
По
данным документов на поступление
и расходование топлива производятся
следующие записи на счетах.