Учет производственных запасов и его совершенствование

 Поступление  топлива от поставщиков отражается  по дебету субсчета 10-31 «Топливо  на складах» и кредиту счета  60 на стоимость поступившего топлива  по отпускным ценам плюс налог  с продаж, уплачиваемый сельскохозяйственными организациями. На сумму налога с продаж, подлежащего возврату из республиканского дорожного фонда, производится запись по дебету счета 76 и кредиту счета 60. Налог на добавленную стоимость по поступившему топливу отражается по дебету субсчета 18-13 и кредиту счета 60. 

 Отпуск  топлива со склада на работу  машин отражается бухгалтерской  записью: дебет субсчета 10-33 «Топливо  в баках транспортных средств», кредит субсчета 10-31 «Топливо на  складах». 

 Дизельное  топливо и бензин, полученные сельскохозяйственными организациями в виде займа, отражаются в учете бухгалтерскими записями: 

 дебет  счетов: 10-31 — на стоимость поступившего  топлива по отпускным ценам  плюс налог с продаж, уплачиваемый  сельхоз организациями; 

18-1 —  на сумму НДС, причитающегося уплате поставщикам; 

76 —  на сумму налога с продаж, подлежащую  возврату из республиканского  дорожного фонда; 

 кредит  счетов: 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам»; 

67 «Расчеты  по долгосрочным кредитам и  займам». 

 Погашение  задолженности по займам отражается бухгалтерскими записями: дебет счетов 66, 67, кредит счетов 51 (76, 62 при погашении задолженности за счет полученных авансов), 90 «Реализация» (при возврате займа продукцией). 

 На  разницу между ценой нефтепродуктов  на момент возврата займа и момент его получения производятся записи по дебету счетов, учитывающих затраты на производство, 20, 23, 25, 26, 29, 44 (с учетом налога с продаж, относимого на увеличение стоимости приобретенного топлива), дебету субсчета 18-23 «Уплаченный НДС», дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в размере подлежащего возврату из республиканского дорожного (фонда налога с продаж) и кредиту счетов 66, 67. 

 Дизельное  топливо и бензин, полученные  безвозмездно, отражаются по дебету счетов: 10-31 «Топливо на складах», 18-1 «Причитающийся к уплате НДС»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления». 

 По  авансовым отчетам водителей  о заправке за наличный расчет  производится запись по дебету счетов: 10-33 «Топливо в баках транспортных средств», 18-23 «Уплаченный НДС», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (подлежащий возврату налог с продаж) и кредиту счета 71. 

 Списание  израсходованного топлива в пределах  норм на работу машин отражается по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08 и кредиту субсчета 10-32 «Топливо в баках транспортных средств». 

 Возврат  уплаченного налога с продаж  из республиканского дорожного  фонда отражается бухгалтерской  записью по дебету счетов: 51, 68 (зачет в счет погашения задолженности по другим платежам в бюджет) и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». 

 На  субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы»  отражают наличие и движение  всех видов тары (картонная, деревянная, синтетическая, мешочная и др.), кроме используемой как хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги и др.) и учитываемой на счетах 01, 10-10. На этом же субсчете учитывают также материалы для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая фольга). 
 

2.7 КОНТРОЛЬ  ЗА СОХРАННОСТЬЮ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ 
 

 Один  из приемов контроля за сохранностью  производственных запасов - это  правильность ведения складского  и бухгалтерского учета является инвентаризация. Основная ее задача состоит в том, чтобы обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов. В соответствии со статьей 10 "Закона о бухгалтерском учете и отчетности" порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем субъекта бухгалтерского учета, за исключением случае, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: 

 при  изменении собственника имущества  та или иная реорганизации  субъекта бухгалтерского учета; 

 при  ликвидации субъекта бухгалтерского  учета;  

 •  при смене руководителя субъекта  бухгалтерского учета и материально  ответственных лиц; 

 по  требованию следственных и контролирующих  органов; 

 при  установлении фактов недостачи,  краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей; 

 в  случае пожара или других стихийных  бедствий; 

 при  переоценке ценностей; 

 перед  составлением годовой отчетности; 

 в  других случаях, установленных  законодательством Республики Беларусь. 

 Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 05,12.95 г. № 54. 

 Для  проведения инвентаризации на  предприятии создается постоянно  действующая инвентаризационная  комиссия. При большом объеме  работ для одновременного проведения  инвентаризации создаются рабочие  инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. 

 Персональный  состав постоянно действующей  и рабочей инвентаризационных  комиссий имеет право формировать  и представлять руководителю предприятия для утверждения главный бухгалтер. 

 В  состав инвентаризационной комиссии  включаются представители администрации  предприятия, работники бухгалтерской  службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторских организаций. 

 До  начала проведения инвентаризации  инвентаризационная комиссия должна  получить последние на момент  проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты движения материальных ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документ, приложенные к отчетам, с указанием "до инвентаризации на " (дата)", что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. 

 Материально  ответственные лица дают расписку  в том, что к началу инвентаризации  приходные и расходные документы  сданы в бухгалтерию и все  ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие материальных ресурсов, готовой продукции при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания. 

 По  материалам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. 

 Проверка  фактического наличия имущества  производится при обязательном  участии материально ответственного  лица. 

 Инвентаризационные  описи заполняются чернилами  или шариковой ручкой четко  и ясно, без помарок или подчисток. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок, допущенных в инвентаризационных описях, производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. 

 Описи  подписываются всеми членами  инвентаризационной комиссии и  материально ответственными лицами. В конце описи материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией товарно-материальных ценностей в их присутствии, а также отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. 

 Если  инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии Должно быть опечатано. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в сейфе либо шкафу в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. 

 Для  определения результатов инвентаризации  составляются сличительные ведомости.  В них отражают только те  ценности, по которым установлены расхождения. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную. 
 

2.8 ОСОБЕННОСТИ  УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ  В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ 
 

 Автоматизация  учета товарно-материальных ценностей может строиться на основе АРМ только работников бухгалтерии либо системы взаимосвязанных АРМ учетных работников нескольких структурных подразделений, в том числе и АРМ кладовщика, АРМ диспетчера, АРМ бригадира, АРМ бухгалтера по выписке ТТН и т.д. 

 Распределенная  структура АРМ основывается на  использовании единой сетевой  информационной базы данных. Ее  создание и функционирование  отвечает текущим задачам бухгалтерских  служб, потребности в эффективной  обработке данных учета и оперативном  контроле за состоянием и использованием материальных ценностей. Создание корпоративной вычислительной сети для сельскохозяйственных организаций Республики Беларусь особенно актуально. 

 В  зависимости от специфики хозяйственной  деятельности организации и эксплуатируемого программно-технического комплекса задачи автоматизации учета материальных ценностей и готовой продукции могут решаться на одном либо на нескольких АРМ, в одном либо в нескольких программных модулях. В конфигурации «Главный бухгалтер» обеспечивается единая технология автоматизации учета производственных запасов, товаров и готовой продукции на основе одного программного модуля в единой базе данных. Желательна организация эксплуатации программы на рабочих местах, объединенных вычислительной сетью, предусматривающая разграничение прав доступа к различным функциям программы. 

 Автоматизация  учета материалов. Особенность настройки  системы «Главный бухгалтер»  на решение задач учета материальных  ценностей заключается в организации  количественно-стоимостного учета по синтетическим счетам, а также в выборе параметра, определяющего метод списания материалов. Признак ведения количественного учета в программах системы «1С» задается в справочнике «Счета» на этапе конфигурирования. 

 В  системе «Главный бухгалтер»  по счету 10 предусмотрено использование трех видов аналитического учета, организуемого при помощи справочников «Материалы», «Места хранения», «МОЛ». Отклонение в стоимости материальных ценностей учитывается на специальном балансовом счете 16, ведение аналитического учета по счету не предусмотрено. 

 Справочник  «Материалы» содержит перечень  всех учитываемых материалов, упорядоченных  по уникальным номенклатурным  номерам. В нем указываются  вид материала (собственного изготовления, не собственного изготовления), учетная цена, наценка поставщика, ставка НДС. Кроме того, существует возможность подключения подчиненного справочника «Драгметаллы».