Учет поступления и использования основных средств

- затраты на ведение  бухгалтерского учета осуществляются  соразмерно условиям хозяйственной деятельности и количеству работников;

- принятая учетная политика  применяется последовательно из  года в год;

- изменения в учетной  политики вводятся с начала  финансового года;

- готовность к признанию  в бухгалтерском учете расходов  и обязательств больше, чем возможных  доходов и активов, не допуская  создания скрытых резервов;

- отражение в бухгалтерском  учете фактов хозяйственной деятельности  исходит не столько из правовой  формы, сколько из экономического  содержания;

- активы и обязательства  агрофирмы существуют обособленно  от активов и обязательств других организаций;

- предприятие продолжать  свою деятельность в обозримом  будущем и у него отсутствуют  намерения и необходимость ликвидации  или существенного сокращения  своей деятельности, и обязательства  будут погашаться в установленном  порядке.

В своей деятельности агрофирма применяет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор.

Ведение бухгалтерского учета и своевременное предоставление полной и достоверной отчетности в установленные сроки осуществляет главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в организации ведется в рублях и копейках. На 2011 год в бухгалтерии хозяйства работает 2 человека: главный бухгалтер и экономист.

Согласно учетной политики установлен лимит стоимости активов, которые будут учитываться в составе основных средств, в размере 10 000 рублей. (п. 5 ПБУ 6/01). Резерв на ремонт основных средств не создается. ( п. 27 ПБУ 6/01 и п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34н). Расходы на ремонт отражаются в бухгалтерском учете в себестоимости продукции (работ, услуг) того отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы. (п. 27 ПБУ 6/01).

Учет и обработка информации осуществляются как ручным путем, так и с использованием средств вычислительной техники, в том числе программы автоматизированного бухгалтерского учета «Парус».

ООО «Агрофирма «Ихлас» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы «Парус», но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета - в расчете заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например при обработке проводки        Дт 01 Кт 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки. Таким образом, программа помогает избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

К основным средствам в ООО «Агрофирма «Ихлас» относят: здания, сооружения, машины, оборудование, инвентарь, а также продуктивный и рабочий скот, земельные участки и другое.

Амортизация по основным средствам определяется линейным методом начисления износа на первоначальную покупную балансовую стоимость в течение срока их полезного использования в соответствии с положением «О введение норм амортизационных отчислений № 10752».

 

 

 

 

3.2 Первичный учет  основных средств

 

В ООО «Агрофирма «Ихлас» первичный учет основных средств организуется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Приобретенные основные средства принимают на учет по счетам-фактурам поставщиков, накладным, приемосдаточным актам и другим первичным документам. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая директором ООО «Агрофирма «Ихлас».

При оформлении приемки основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» составляются Акт о приеме – передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС -1), Акт о приеме – передачи здания (сооружения) (ф. №ОС -1а), Акт о приеме – передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС -1б) в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии. В актах отражается полное наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, его местонахождение, техническое состояние, учетная стоимость, сумма амортизации и способ начисления амортизации объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию хозяйства, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

Поступившее на склад ООО «Агрофирма «Ихлас» оборудование для установки оформляют Актом о приеме (поступлении) оборудования (ф. №ОС – 14). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объектов основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» оформляют Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС – 3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают ответственные лица, уполномоченные на приемку основных средств, производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию ООО «Агрофирма «Ихлас», которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Выбытие основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» в случае их продажи другому юридическому или физическому лицу и передачи по договорам мены, дарения также оформляется Актом о приеме - передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС -1) или Актом о приеме – передачи здания (сооружения) (ф. №ОС -1а). Акты заполняется двух экземплярах с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы амортизации. Главный бухгалтер ООО «Агрофирма «Ихлас» оформляет выбытие основного средства бухгалтерской записью, то есть указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму амортизации, делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основные средств.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет Актом на списание объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. №ОС – 4) (приложение Б) и актом на списание автотранспортных средств (ф. №ОС – 4 а) (приложение В). Акты на списание основных средств комиссия составляет отдельно на каждый объект. Оформленные акты на списание пришедших в негодность основных средств рассматриваются и утверждаются на общем собрании. Утвержденные акты поступают в бухгалтерию ООО «Агрофирма «Ихлас» для списания ликвидируемых объектов с баланса, для чего в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек ставят дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации. Если списывается несколько объектов, например сельскохозяйственной техники, то составляется Реестр списания тракторов, комбайнов и другой сельскохозяйственной техники.

Одной из наиболее характерной для ООО «Агрофирма «Ихлас» группой основных средств является рабочий и продуктивный скот и другие животные.

В основном формирование основного стада скота производится сельскохозяйственной организацией за счет выращивания собственного молодняка животных. Перевод молодняка всех видов продуктивного и рабочего скота в основное стадо, т.е. включение молодняка в состав основных средств сельскохозяйственного предприятия, оформляется Актом на перевод животных (ф. СП -47).

Каждому животному основного стада при зачислении его в основные средства присваивается соответствующий инвентарный номер, а крупным животным (коровам, быкам-производителям и т.п.) дается и кличка.

На каждое животное основного стада открывается инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма №OC-6), в которую заносятся все данные, характеризующие животных.

В картотеке карточки группируются по структурным подразделениям организации, видам животных, племенным качествам, материально ответственным лицам и т.д.

Скот основного стада периодически подлежит выбраковке по причинам снижения продуктивности и возрастного состояния. Выбраковка крупных животных из основного стада (коров, быков-производителей, кобыл, жеребцов-производителей и т.п.) оформляется индивидуальным актом на выбраковку животного из основного стада (ф. СП -56). В акте указывают живой вес (кг) животного при выбраковке, его балансовую стоимость, причины выбраковки и другие необходимые показатели. При убое животного, выбракованного из основного стада (без постановки на откорм), в акте указывается полученная продукция и ее дальнейшее использование (в пищу, на корм скоту и др.).

3.3 Аналитический и синтетический учет основных средств

 

Учет основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому инвентарному объекту, местам эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам.

В ООО «Агрофирма «Ихлас» это обеспечивается посредством аналитического учета основных средств на инвентарных карточках, следующих типовых форм:

ф. №ОС-6 – для зданий и сооружений;

ф. №ОС-7 – для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря;

ф. №ОС-9 – для группового учета основных средств.

Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в описях (ф. №ОС-10), где для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляется как в документах, так и на самом объекте различными методами – несмываемой краской, клеймением, прикреплением ярлыков и др. способами.

В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, чтобы избежать путаницы. Пересмотр всех инвентарных номеров производится в ООО «Агрофирма «Ихлас» не чаще чем раз в 10 лет.

В бухгалтерии ООО «Агрофирма «Ихлас» зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств.

В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки арендованных основных средств группируют отдельно для осуществления забалансового учёта, так же отдельно группируются карточки недействующих основных средств.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Карточки по выбывшим основным средствам изымают из картотеки. Срок их хранения в архиве ООО «Агрофирма «Ихлас» составляет не менее 5 лет.

Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств, которые открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на первое число следующего месяца. Таким образом, карточки учёта движения основных средств являются по существу регистрами аналитического учёта движения основных средств по их классификационным группам. Ежемесячно составляется отчет по основным средствам.

В конце года в бухгалтерии ООО «Агрофирма «Ихлас» по данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.