Учет поступления и использования основных средств

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. (п.2 ПБУ 6/01).

Для оформления документации на поступление основных средств приказом (распоряжением) руководителя организации должна быть создана комиссия, в составе соответствующих должностных лиц, и лиц на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы №ОС-1 в одном экземпляре. Поступление оборудования, не требующего монтажа, оформляется актом о приемке оборудования формы №ОС-14.

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт, руководства по эксплуатации и пр.).

Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

В процессе организации аналитического учета в пообъектном разрезе и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и прочее), приложений к нему, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6). Инвентарная  карточка учета основных средств составляется ответственным работником бухгалтерии в одном экземпляре.

При принятии объекта основных средств к учету ему присваивается инвентарный номер, который проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.

На основании надлежаще оформленных и утвержденных первичных документов в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму покупной стоимости объектов основных средств и фактических затрат, связанных с приобретением объектов основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов и по дебету счета 01 «Основные средства» на сумму первоначальной стоимости объекта основных средств.

На счетах бухгалтерского учета поступление основных средств отражается следующими записями:

Таблица 1 Отражение в бухгалтерском учете поступления основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция
		Дт	Кт
1	2	3	4
Приобретение основных средств за плату
1	Стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (без НДС)	08	60
2	Суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств	19	60
3	Расходы по оплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведения их до состояния. В котором они пригодны для эксплуатации (без НДС)	08	60,76
4	НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведения их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации	19	60,76
5	Ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств	01	08
6	Оплаченные счета поставщиков	60	51
7	Отнесен на возмещение из бюджета НДС по полученным объектам основных средств и услугам сторонних организаций по доставке и монтажу основных средств	68	19

 

 

Учет основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал организации.

Денежная оценка вклада в уставный (вкладочный) капитал общества в виде имущества, вносимого участниками общества, утверждается решением общего собрания единогласно.

Стоимость имущества, поступающего от учредителей в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал организации, не признается доходом и не подлежит обложению налогом на прибыль и налогом на добавленную стоимость. Имущество принимается по остаточной стоимости.

Срок полезного использования объекта основных средств, бывшего в эксплуатации и поступившего в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал от учредителя определяется по технической документации, подтверждающей срок его фактической эксплуатации. Передаваемая организация должна представить к вычету НДС по объекту, а принимаемая – восстановить сумму НДС, ранее предъявленную к вычету. [13] Рассмотрим особенности принятия к учету в таблице 2:

Таблица 2. Получение основных средств в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал

Первичный документ	Содержание операции	Корреспонденция
		Дебет	Кредит
Учредительные документы, заключение оценщика	Отражена стоимость (в денежной оценке, согласованной учредителем) объекта основных средств полученного от учредителя (без НДС)	08	75
Счет-фактура	Отражена сумма НДС, восстановленного учредителем (участником)	19/1	83
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражена постановка на учет объекта основных средств и ввод его в эксплуатацию	01	08-4
Счет-фактура	Принят к вычету НДС, восстановленный учредителем (участником)	68	19/1

 

 

Учет основных средств по договору дарения (безвозмездно).

Первоначальная стоимость такого имущества складывается из рыночной стоимости, расходов на доставку и расходов связанных с подготовкой объекта к использованию. Рассмотрим особенности принятия к учету в таблице 3:

Таблица 3. Безвозмездное получение основного средства

Первичный документ	Содержание операции	Корреспонденция
		Дебет	Кредит
Акт о приеме выполненных работ, авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка-расчет	Отражены расходы, связанные с получением организацией основного средства в подарок (затраты по доставке, наладке, монтажу и др.)	08	98-2
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражена постановка на учет объекта основных средств и ввод его в эксплуатацию	01	08
Выписка из банка по расчетному счету	Перечислены денежные средства сторонним организациям за услуги, связанные с безвозмездным поступлением основных средств	60,76	51
Ежемесячное начисление амортизации		20,23,25,26,44	02
Одновременно с начислением амортизации, тождественная тому сумма относится на внереализационные доходы		98/2	91

 

 

Организации в соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 могут производить переоценку основных средств не чаще одного раза в год. Результаты проведенной на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Сумма дооценки ранее непереоцениваемых объектов основных средств зачисляется в добавочный капитал организации, а сумма их уценки - на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) [12].

Если же объекты основных средств ранее переоценивались, то сумма их дооценки, равная сумме уценки данного объекта в предыдущие отчетные периоды, относится на счета учета прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки ранее переоцениваемых объектов основных средств относится за счет сумм добавочного капитала организации, образованного ранее за счет сумм дооценки данного объекта. При этом превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в состав добавочного капитала в результате переоценки в предыдущие годы, относится на счет учета  нераспределенной прибыли.

Переоценка объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Таблица 4 Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1	Дооценка первоначальной стоимости	01	83
2	Дооценка суммы начисленного износа	83	02
3	Уценка первоначальной стоимости объекта основных средств	83	01
4	Уменьшение суммы начисленного износа	02	83
5	Уценка восстановительной стоимости объекта основных средств, сверх суммы предыдущей дооценки	84	01
6	Уценка суммы начисленного износа, сверх сумм предыдущей дооценки	02	84
7	Уценка первоначальной стоимости объекта основных средств	91	01
8	Уценка суммы начисленного износа	02	91
9	Сумма дооценки объекта основных средств, в пределах сумм предыдущей уценки	01	91
10	Сумма дооценки основных средств, сверх сумм предыдущей уценки	01	83
11	Дооценка суммы начисленного износа по объекту основных средств в пределах сумм предыдущей уценки	91	02
12	Дооценка суммы начисленного износа сверх сумм предыдущей уценки	83	02