Учет основных средств в СПК «Прогресс» с. Обвинск

     На  основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

     Объекты  основных средств имеют длительный срок  службы и, в процессе  их эксплуатации, часто возникает  необходимость  в их ремонте. По объему и характеру  производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств, характеризующиеся разной сложностью, объемом и сроками выполнения.

     Текущий ремонт основных средств представляет собой работы по систематическому и  своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем  состоянии. При капитальном ремонте  оборудования агрегата и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых  и корпусных деталей, узлов на более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

     Расходы по ремонту основных средств относят  на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

     Фактические расходы, связанные с проведением  или оплатой работ по ремонту основных средств, предприятия могут быть отнесены прямо на счета издержек производства и обращения:

     Дебет 20 (23)  Кредит 60 (10,70,69) – на сумму  расходов по ремонту

     Организация может создать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ, особенно при сезонных работах.

     Отчисления  в ремонтный фонд должны производиться  на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта с ежемесячным  включением в себестоимость продукции (работ, услуг). Отчисления в ремонтный  фонд оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Дебет 20 Кредит 96  - на сумму отчислений в резервный фонд

     Ремонт  основных средств может осуществляться хозяйственным способом (силами самого предприятия) или подрядным способом (силами сторонних организаций). В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают; работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

     Все затраты при осуществлении ремонта  собственными силами  по элементам  собираются на счете 23 «Вспомогательные производства»:

     Дебет 23 Кредит 70,10

     Внутреннее  перемещение основных средств из  отдела, участка в ремонт, а также, их передачу из запаса (со склада) в  эксплуатацию оформляют накладной  на внутреннее перемещение основных средств (Ф. № ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела)  - сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. [6,8,13]Формы некоторых документов указаны в приложениях.

3.  Мероприятия по совершенствованию учета основных средств.

     В  современных условиях для успешного  функционирования организации на рынке, необходимо наличие для руководства организации, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств  организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение организации, можно получить из данных бухгалтерского учета данной организации. В связи с расширением  прав  организации в области постановки  и ведения бухгалтерского  учета (в зависимости от принятой  учетной политики) перед бухгалтерскими  службами возникает проблема  оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.

     В ходе выполнения работы  была изучена  деятельность бухгалтерии СПК «Прогресс», выявлены недостатки:

1. При  реализации объектов основных  средств другим юридическим   лицам, выручка от продажи не  всегда поступала на расчетный  счет предприятия, в установленные договором сроки;

2. Согласно принятой  учетной политике   затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения.  Сложившаяся в  настоящее время кризисная ситуация в стране жестко отразилась на финансовом состоянии предприятия. Затраты на ремонт основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит неравномерно;     

4. В СПК «Прогресс» многие участки учета основных средств не автоматизированы.

     Для улучшения учетной системы организации и более эффективного использования основных средств были предложены пути  устранения выявленных недостатков:

1. Финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги;

2. Поскольку своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, то предприятию было предложено создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;

4. Для усовершенствования бухгалтерского учета  СПК «Прогресс»,  рекомендовано автоматизировать учет основных средств  с помощью бухгалтерских программ. Например, «1С: Бухгалтерия-Проф.», что позволит ускорить процесс оформления операций, связанных с движением основных средств, и избежать многих ошибок, которые возникают при ручном ведении бухгалтерского учета.

     Все названные рекомендации по совершенствованию  бухгалтерского учета основных средств  позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического  учета,  увеличить возможности  функционирования основных  средств  в СПК «Прогресс», а также позволят приблизиться к системе организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный  зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения

     Правильное  ведение учета движения основных средств является важным пунктом  в деятельности организации. Учет отражает поступление, выбытие основных средств, а так же их передвижение между  структурными подразделениями организации.

     В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы: 

• для учета  основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании  которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется  учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
• независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
• основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
• основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства".

      Помимо  этого во второй главе курсовой дана организационно-экономическая характеристика деятельности организации, в том числе состояние, структура и движение основных средств. Из чего видно, что организация не особо эффективно использует свои производственные фонды. 

     Также в третьей главе рассмотрены  мероприятия, направленные на совершенствование  учета основных средств. Данные мероприятия  помогут предприятию значительно  облегчить и упростить учет основных средств, а так же повысить уровень  контроля за их передвижением.