Учет основных средств предприятия

     Предварительный контроль проводится бухгалтером до совершения хозяйственной операции, в целях предварительного контроля все денежные и расчетные документы, а также документы, изменяющие финансовые, кредитные и расчетные обязательства подписывает не только руководитель организации, но и главный бухгалтер. Таким образом, главный бухгалтер и другие работники бухгалтерии имеют возможность предварительно выяснить целесообразность предполагаемых хозяйственных операций, т.е. осуществлять функцию предварительного контроля

     Текущий контроль осуществляется учетным аппаратом в момент совершения хозяйственных операций. Принимая документы, в которых зафиксированы хозяйственные операции, не требующие предварительной подписи работников бухгалтерии, в первую очередь проверяют их с точки зрения законности операций, а уж потом с позиции правильности оформления, арифметических вычислений и подсчетов. Только после текущего контроля документы принимают для отражения в регистрах бухгалтерского учета.

     Последующий контроль проводится по истечении определенного  времени, исчисляемого обычно отчетным периодом. В основном областью такого контроля являются итого финансово- хозяйственной деятельности организации.

     Главный бухгалтер является руководителем и организатором учета и контроля, призванным обеспечить строгое соблюдение правил ведения учета, контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременно предупреждать негативные явления в финансово – хозяйственной деятельности организации.

     Главный бухгалтер способствует повышению  эффективности производства и качества работы, выявлению и мобилизации  имеющихся резервов, предупреждает непроизводственные расходы и потери и является основным помощником президента АО «Павлодарэнергосервис» в экономической работе.

     Выполняемыми  функциями определяется и служебное  положение главного бухгалтера.Он назначается  на должность, подчиняется и освобождается от должности только руководителем организации. Для осуществления своих функции главный бухгалтер наделен широкими правами. Он устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений. При этом требования (распоряжения) главного бухгалтера обязательны для всех работников организации.

     Главному  бухгалтеру предоставлено право  требовать принятия необходимых мер по повышению эффективности использования собственных и заемных средств предприятия. Без его согласия не могут быть назначены на должность и освобождены от занимаемой должности материально ответственные лица.

     В тоже время главный бухгалтер не несет ответственности за формирование учетной политики, а отвечает за ведение бухгалтерского учета, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. Он не должен принимать документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству, либо нарушающих договорную и финансовую дисциплину.

     Перечисленные обязанности, права и ответственность  касаются не только главного бухгалтера, но и в определенной степени всего аппарата бухгалтерии (обязанность по организации учета на основе установленных правил его ведения, контроль при приеме к учету документов и др.)

     Даже простое перечисление функций бухгалтерии показывает, насколько существенны ее место и роль в управлении организации.

     Бухгалтерский учёт в АО «Павлодарэнергосервис» основывается на единых методологических принципах, которые включают в себя:

     - соблюдение в течение отчётного  года принятой учётной политики  в отражении отдельных хозяйственных  операций и оценки имущества;

     - отражение в учёте всех хозяйственных  операций, совершенных в отчётном  периоде, а также результатов инвентаризации имущества предприятия и его обязательств;

     - раздельный учёт затрат на  производство продукции и капитальные вложения.

     Контроль  за эксплуатацией и использованием основных средств осуществляется как  собственными силами предприятия, так  и с помощью привлеченных специалистов – аудиторов.

     Нормативные правовые акты, регулирующие систему  бухгалтерского учёта и финансовой отчётности в Республике Казахстан, устанавливающие основные принципы и общие правила учёта, требования по внутреннему контролю включают:

     - закон Республики Казахстан «О  бухгалтерском учете и финансовой  отчетности» (с изменениями и  дополнениями) от 24.06.2002г.;

     - типовой план счетов бухгалтерского  учета, утвержденный приказом  министра финансов Республики  Казахстан от 18.09.2002г. №438 и инструкция по его применению;

     - стандарты бухгалтерского учёта,  методические рекомендации к  ним;

     - материалы предприятия, составляющие  его учётную политику;

     - Кодекс Республики Казахстан  «О налогах и других обязательных  платежах в бюджет» (с изменениями и дополнениями) от 12.06.2001г. 

     1.3 Учетная политика  в области ремонта  и износа основных  средств 

     Учетная политика – это совокупность способов, принимаемых руководителем предприятия  для ведения бухгалтерского учета  и раскрытия финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами.

     В АО «Павлодарэнергосервис» применяется  учётная политика, утверждённая приказом президента предприятия «Об учётной  политике в АО «Павлодарэнергосервис» и его структурных подразделениях на 2004-2005годы» № 196-С от 30 мая 2000 года.

     Пpи  фоpмиpовании учетной политики АО"ПЭС" pуководствуется пpинципами:

       -непpеpывная деятельность; начисление; понятность; уместность; надежность; достовеpность; нейтpальность; осмотpительность; завеpшенность; сопоставимость; последовательность; пpавдивое и беспpистpастное пpедставление.

     Базой для фоpмиpования учетной политики являются :

     - стандаpты бухгалтеpского учета  ,утвеpжденные Hациональной комиссией РК по бухгалтеpскому учету 13-15ноября 1996г. Постановлениями N 3,4,5; (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Мф РК в 2002-2003г.г.)

     -типовой план счетов бухгалтеpского учета, утвеpжденный Министерством финансов РК от 18.09.2002года (с изменениями от 21.10.03г.)

     Один  из разделов данной учётной политики посвящён отображению учётной политики предприятия в области учёта основных средств. Данный раздел содержит информацию о принятых на данном предприятии способах и методах ведения учёта основных средств. Ниже приведён фрагмент учётной политики АО «Павлодарэнергосервис», касающийся учёта ремонта и износа основных средств:

     Учёт  основных средств в АО «Павлодарэнергосервис» осуществляется бухгалтерией в соответствии со Стандартом бухгалтерского учёта  № 6 "Учёт основных средств".

     Ремонт  основных средств:

     Учет  расходов капитального и текущего ремонта ведется в соответствии с СБУ № 6 «Учет основных средств». Работы по восстановлению рабочего состояния основных средств осуществляются хозяйственным и подрядным способом.

     Учет  расходов на все виды ремонта основных средств ведется на соответствующих статьях Номенклатуры расходов согласно утвержденных норм.

     Для проведения капитального ремонта составляется дефектная ведомость и смета затрат на проведение ремонта. После выдачи материалов необходимых для производства ремонтных работ дефектная ведомость и смета затрат передается в производственно-техническую службу. При приеме основных средств из ремонта составляется "Акт приема-передачи отремонтированных объектов (форма ОС-3)". Списание затрат на капитальный ремонт без сметы и акта выполненных работ формы № 2 не допускается.

     Для проведения текущего ремонта также  составляется дефектная ведомость, в которой перечисляются все  дефекты, определяющие объем ремонтных  работ и требуемые для ремонта  запасные части и ремонтные материалы. Дефектная ведомость подписывается мастером, ответственным за ремонт технологического участка, отдельных узлов и механизмов. После утверждения руководителем предприятия (главным инженером), дефектная ведомость служит основанием для выдачи перечисленных в ведомости запасных частей и ремонтных материалов по требованию-накладной бригаде. Акт списания израсходованных на производство товарно-материальных запасов и дефектная ведомость передается в бухгалтерию.

     Предприятием  не предусмотрено формирование ремонтного фонда, поэтому все фактические затраты на ремонт , производимый хозяйственным способом относят на счета издержек производства по соответствующим элементам затрат.

     Начисление  амортизации :

     Начисление  амортизации производится методом  равномерного (прямолинейного) списания стоимости. Сумма амортизационных отчислений определяется исходя из сроков полезной службы и предельных норм амортизации, установленных Кодексом РК “О налогах…” от 12.06.2001 года за N 210-II. Изменение метода начисления амортизации согласовывается с Департаментом Агенства РК по регулированию естественных монополий и защите конкуренции.

     Срок  полезной службы компьютеров определен 5 лет, устройств электропередачи  и связи – 12,5 лет.

     Начисление амортизации по основным средствам вновь поступившим в эксплуатацию, производится с первого числа, месяца, следующего за месяцем поступления, а по выбытии - прекращается с первого числа, следующего за месяцем выбытия.

     Земля не является объектом начисления износа.

     Предприятие в соответствии с СБУ-6 оставляет  за собой право пересмотра срока полезной службы основных средств с учетом произведенных последующих затрат, улучшающих состояние основных средств и, следовательно, продлевающих срок службы, а также с учетом технологических изменений, сокращающих этот срок. Указанные изменения вносятся при непосредственном участии работников технических служб.

     В процессе деятельности предприятия  может вносить в учетную политику экономически обоснованные изменения, оформленные отдельными соответствующими внутренними нормативными документами (приказ, распоряжения и т.п.).

     Учетная политика должна изменяться лишь в  следующих случаях:

1. когда это требуется в соответствии с законодательством, в том числе законодательством о бухгалтерском учете.
2. когда это изменение приведет к более достоверному представлению событий и операций в финансовой отчетности организации.
3. изменения в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Казахстан.
4. реорганизация юридического лица (слияние, разделение, присоединение).
5. смена собственников
6. изменения, требующиеся в соответствии с решением органов устанавливающих стандарты (КМСФО ).

 

      2. ОРГАНИЗАЦИЯ, МЕТОДИКА  И ТЕХНОЛОГИЯ УЧЕТА  РЕМОНТА И ИЗНОСА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  НА ПРЕДПРИЯТИИ  АО «ПАВЛОДАРНЕРГОСЕРВИС» 

     2.1 Сущность износа основных средств и их виды. 

     Основные средства, участвуя в течение длительного периода времени в процессе производства, постепенно изнашиваются, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Износ – это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств (п.10 СБУ6). Различают физический и моральный износ.

     Рисунок 1 Виды износа 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Физический  износ основных средств при использовании  наступает в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий и сооружений (эксплутационная форма физического износа), а также под влиянием природно-климатических условий (влажности, атмосферных осадков), вызывающий коррозию металлов, старение, гниение, (ественная форма износ). В результате происходит утрата части первоначальной стоимости основных средств.