При недостаче и порче основных средств  в учете делают проводки:

 

    В соответствии с пунктом 43 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств организация имеет право  не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

    Иными словами предусмотрено два способа  переоценки:

1. с применением индекса-дефлятора;
2. путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации (такой пересчет может производиться самостоятельно или с привлечением оценщиков).

    В бухгалтерском учете результаты переоценки основных средств отражаются следующим образом:

 

    В ходе переоценки можно увеличить  стоимость тех объектов основных средств, которые ранее были уценены. Тогда сумма дооценки, равная сумме предыдущей уценки, учитывается в составе внереализационных доходов. Превышение суммы  дооценки над суммой уценки включается в состав добавочного капитала. Данные операции отражаются проводками:

9. Бухгалтерская отчетность по основным средствам

    Законом «О бухгалтерском учете» определены составные части бухгалтерской  отчетности.

    В настоящее время в состав годовой  бухгалтерской отчетности организации  включаются следующие отчетные формы:

• бухгалтерский баланс (форма №1)
• отчет о прибылях и убытках (форма №2)
• отчет об изменениях капитала (форма №3)
• отчет о движении денежных средств (форма №4)
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)
• пояснительная записка
• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с действующим законодательством подлежит обязательному аудиту.

    Отдельные показатели, включенные в образец  формы приложения к бухгалтерскому балансу, могут представляться в  виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

    При раскрытии организацией в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках информации о принадлежащей ей активах в  качестве основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности раздельно приводятся данные о первоначальной (восстановительной) стоимости этих активов и начисленной амортизации.

    Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  №5) состоит из семи разделов, в которых  отражаются данные о движении заемных средств, кредиторской и дебиторской задолженности, амортизируемом имуществе, источниках средств для финансирования инвестиций, финансовых вложениях, расходах, по обычным видам деятельности, социальных показателях.

    Таблица «Основные средства» является расшифровочной таблицей к строке «Основные средства» бухгалтерского баланса. В форме №5 основные средства отражаются в традиционной классификации по видам: здания, сооружения и передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий скот; продуктивный скот; многолетние насаждения; другие виды основных средств; земельные участки и объекты природопользования; капитальные вложения на коренное улучшение земель.

    Информация  об амортизации основных средств представляется в форме №5 менее подробно, чем информация о стоимости самих объектов. Обособленно отражаются только суммы амортизации зданий и сооружений; машин, оборудования и транспортных средств. Накопленная амортизация на начало и конец отчетного года всех остальных видов основных средств отражается по строке «другие». Данные о суммах накопленной амортизации по лизинговому имуществу у предприятий – лизингодателей отражается не в данной таблице, а отдельно в расшифровочной таблице «Доходные вложения в материальные ценности».

10. Учет использования основных средств

 

 Эффективное использование  основных средств — одно из важнейших  условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально  возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территорий способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная или нерациональная, несогласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворительном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п.

    Основными показателями, характеризующими использование  наиболее активной части основных средств (машин и оборудования), являются коэффициенты использования различных  парков оборудования, показатели загрузки станков и машин во времени, по мощности, по объему выполненных работ. Для их расчета учитывают время фактической работы тех или иных разновидностей машин и станков, объем выпускаемой ими продукции, ее стоимость или трудоемкость.

    Наиболее целесообразен учет использования оборудования во времени. В первичных документах по учету выработки или любой другой выполняемой работы мастер или другое ответственное лицо обычно указывает время начала и окончания работы. Иногда оно фиксируется автоматизированными устройствами, в оперативном учете диспетчерских пунктов и т.п. Соответствующим образом обработанные данные о величине фактически затраченного времени работы машин, оборудования, отдельных работников и бригад используются не только для оценки эффективности эксплуатации основных средств, но и в калькуляционных и оптимизационных расчетах.

    Бухгалтерская служба осуществляет общий контроль за своевременной оплатой счетов по приобретаемым объектам, выполненным  строительно-монтажным работам, по возведению зданий и сооружений, за их оприходованием в основные средства, движением этой части материальных активов, правильным начислением амортизационных отчислений, выявлением результата от продажи или ликвидации отдельных инвентарных объектов.  
 
 
 

Заключение 

    В условиях рынка значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

    В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

    Данная  курсовая работа рассматривает широкий  круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

    - для учета основных средств  вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

    - независимо от организационно-правовой  формы собственности предприятия,  учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

    - основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

    - аналитический учет, организованный  с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

    - основным счетом, по которому  отражается движение основных  средств, является счет 01 "Основные  средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

    - особенность учета основных средств,  в частности выбытия, является  определение финансового результата  по данной операции с последующим  его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, форме №5 "Приложение к балансу предприятия".

 

Список использованной литературы

 

1. “Бухгалтерский  учет» - учебное пособие - изд.2-е, переработанное и дополненное; М:Инфра-М, 1999, 584 с.
2. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет : Учебно-методическое пособие. — М. : Гелиос АРВ, 2003

        3.     Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет : Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и                 

            Доп.-М.:ИНФРА – М,2004.

        4.    Луговой В.А. "Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных

                Инвестиций- М.:АО «Инкосаудит»», 1995     

        5.   “Настольная книга бухгалтера” в 3 т. /Сост. В.М.Прудников/ Т.1 - ИНФРА-М.1995

6. План счетов бухгалтерского учета .

        7.  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в                                                                          Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.).

        8.       “Теория бухгалтерского учета”/З.В.Кирьянова/ - Финансы и статистика - 1994г