Учет основных средств на предприятии

    - Инвентарный объект прочих машин  и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней  принадлежности приборы и инструменты.

    - Инвентарный объект транспортных  средств (локомотивы, машины, прицепы  и полуприцепы и т.п.) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).

          Также выделяют: инвентарный  объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного  оборудования; объекты производственного  инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.

          Для учета и контроля сохранности основных средств каждому  поступившему объекту присваивают  инвентарный номер, который должен быть обозначен на нем. Если объект сложный и состоит из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету. 

    5. Документальное оформление, учет поступления и наличия основных средств

        5.1. Источники формирования основных средств

        Первоначальное формирование основных средств в организации происходит в зависимости от формы ее собственности.

    В акционерных обществах поступление  основных средств происходит за счет взносов учредителей (акционеров). Другие коммерческие организации формируют основные средства за счет вкладов участников (учредителей).

    Государственные и муниципальные унитарные предприятия  получают основные средства от собственника и учитывают их как часть уставного  фонда.

    Приватизируемые предприятия приобретают основные средства после их выкупа у государства  или акционирования.

    В условиях расширенного воспроизводства  и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств. Оно осуществляется в порядке капитальных вложений (строительства, монтажа, приобретения основных средств), предоставления объектов в безвозмездное пользование сторонними организациями и лицами, а также в результате дополнительных взносов по решению учредителей (акционеров).

  5.2. Учет поступления основных средств

        Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов. При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформляется акт о приеме-передаче основных средств (ф. №ОС-1). В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. Акт приема-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.). 

    5.3. Учет наличия основных средств  

    Каждому объекту основных средств, принятому  на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской, насечки и т.п. Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя в течение пяти лет после списания, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете.

    Акт о приеме-передаче основных средств  с сопроводительными документами  передается в бухгалтерию организации. На основании акта бухгалтерия открывает  инвентарную карточку учета основных средств (ф.№ОС-6), где указывает инвентарный  номер объекта и основные данные о нем (первоначальная или восстановительная стоимость, срок полезного использования, норма амортизационных отчислений, сумма износа на момент оприходования и др.).

6. Амортизация основных  средств

    Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат, связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные источники.

    Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства – частями.

    Понятие амортизации означает процесс постепенного перенесения стоимости объекта  основных средств на себестоимость  продукции (работ, услуг). Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 «Износ основных средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02.

    Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве  собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

    Износ не начисляется на:

• машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;
• основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований;
• жилищный фонд;
• объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;
• продуктивный скот, буйволов, оленей;
• многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
• приобретенные издания (книги, брошюры и др.);
• мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

    Существует четыре способа начисления амортизации основных средств:

• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

    Линейный  способ говорит сам за себя – суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации. Второй и третий способы из приведенных выше являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам – один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.

    Способ  амортизации в течение всего срока полезного использования не должен изменяться.

    Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

    при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

    при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта  основных средств на начало отчетного  года и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    при способе списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

    В течение отчетного года амортизационные  отчисления по объектам основных средств  начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

        Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

    Примерный срок службы основных средств приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1). В ней имущество поделено на 10 групп:

 

    Следует особо отметить, что в соответствии со ст.259 НК РФ для целей налогообложения существует два метода амортизации основных средств: линейный и нелинейный.

    Выбранный способ начисления амортизации для  целей налогообложения применяется  в течении всего срока полезного  использования объекта основных средств.

    При использовании линейного метода месячная норма амортизации для  каждого объекта основных средств  определяется так:

    

         Сумма ежемесячных амортизационных отчислений определяется так:

         Первоначальная                       Норма                          Сумма ежемесячных      

          стоимость            Х        амортизации    =      амортизационных  отчислений 

         При использовании нелинейного метода месячная норма амортизации для каждого объекта основных средств определяется по следующей формуле:

    

         Сумма ежемесячных амортизационных отчислений определяется так:

    Первоначальная  стоимость ОС                Норма                Сумма ежемесячных 

             минус Общая сумма             Х    амортизации   =        амортизационных

        начисленной амортизации                                                       отчислений 

    Амортизация на основное средство может начисляться  в этом порядке до тех пор, пока его остаточная стоимость не достигнет 20% от первоначальной стоимости. После  этого остаточная стоимость основного  средства фиксируется, и амортизация  по нему начисляется линейным методом.

    Сумма ежемесячных амортизационных отчислений определяется так:

    Сумма ежемесячных         Остаточная стоимость              Количество месяцев,

       амортизационных     =      основного средства       :     оставшихся до окончания

            отчислений                                                                   срока эксплуатации ОС