Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Декабря 2012 в 22:53, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является экономическое обоснование проекта автоматизации процесса обработки информации по учету основных средств на предприятии с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- разработка проектных мероприятий по совершенствованию процесса обработки информации;
- выбор технических и программных средств, используемых в проектном варианте;
- расчет трудоемкости обработки информации;
- определение действительного годового фонда времени;
Введение 4
1 Характеристика решаемой задачи 7
2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации 9
3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте 10
4 Расчет трудоемкости обработки информации 11
5 Определение действительного годового фонда времени 15
6 Расчет количества оборудования и работников 16
7 Определение величины капитальных вложений и текущих затрат 17
8 Общая величина годовых затрат 19
9 Оценка экономической эффективности проекта 23
Заключение 27
Список использованных источников 28
где Твыч - время работы процессора;
Твн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );
Твв, Т выв - время ввода и вывода информации;
n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;
n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).
Время работы процессора составляет:
Твыч = Qвв q /Vвыч,
где Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;
q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн);
Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.
Годовой объём вводимой информации Qвв установлен заданием в процентах (η) от величины Qгод:
Qвв = ηQгод/100,
Qвв = 70*2250/100 = 1575 лист/год.
Твыч = 1575*1500*4000/175 000 000 = 54 ч/год
Твн = 30*84/100 = 25 ч/год
Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается примем, что Vвыч (оп/с) составляет 0,07 от тактовой частоты процессора (Гц). Планируется приобрести процессор с тактовой частотой 2,5 ГГц, следовательно, Vвыч = 0,07 *2 500 000 000 = 175 000 000 оп/сек.
Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:
Твв = Qвв/Нвыр,
Твв = 1575*1500/5600 = 421 ч/год
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:
Твыв = Тпод + Тпеч
,
где Тпод - время подготовки к печати;
Тпеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.
Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Ттехн).
В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:
Тпод = Ттехн.,
Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.
Тпод = Ттехн = 0,8 ч
Время печати документов находится по формуле:
Тпеч = Qвыв / Vпеч,
где Qвыв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);
Vпеч - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).
Тпеч = 2250/18 = 125 мин = 2,08 ч
Твыв = 2,08 + 0,8 = 2,88 ч
Тэ = 1,3*(54 + 1*25 + 1*1068 + 1*2,88) = 1494 ч/год
Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:
Тпрраб = Тсб + Тэ.,
Тпрраб = 1068 + 1494 = 2562 ч/год
Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:
Fдо = Fн hпот,
Где Fн - номинальный фонд времени работы оборудования;
hпот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).
Номинальный годовой фонд времени Fн находится по формуле:
Fн = (Fрд Tсм -
Fпп Tск)h,
где Fрд - число рабочих дней в году;
Тсм - продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);
Fпп - число предпраздничных дней в году;
Tск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск = 1 ч);
h - число смен работы
в сутки, в общем случае для
оборудования от одной до трех
смен, для работников – одна
смена (в рассматриваемых
Действительный годовой фонд времени работника Fдр (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.
В 2012 году по календарю число рабочих дней: Fрд = 249 дней, число предпраздничных дней: Fпп = 6 дней. Принимаем число смен работы оборудования h = 1.
Fн = (249*8,0 – 6*1)*1 = 1986 ч
Fдо = 1986*0,99 = 1966 ч
Fдр = 1986*0,9 = 1787 ч
Для базового варианта расчетное количество работников составит:
Wбр = Тбраб/ Fдр.,
Wбр = 7905/1787 = 3,97
Wбп = 4 чел
Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:
Wпрр = Тпрраб/ Fдр.,
Wпрр = 2562/1787 = 1,4
Wпрп = 2 чел
По каждому варианту принятое число работников (Wбп и Wпрп) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).
Расчетное количество ПЭВМ будет равно:
Sр = Тэ/ Fдо.,
Sр = 1494/1966 = 0,75
Sп = 1 шт.
Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).
Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.
В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.
В проектном варианте капитальные вложения (Кпр) включают:
- Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;
- Стоимость инвентаря;
- Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер);
- Стоимость программного обеспечения;
- Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.
В расчетах стоимости технических средств и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные вложения в оборотные средства, для упрощения, в рамках настоящей работы, можно не учитывать.
Полученные значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений (?DК = Кпр - Кб), если капитальные вложения возрастают, или получаемую экономию на капитальных вложениях (Экап = Кб - Кпр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.
Рассчитаем величину капитальных вложений для базового варианта:
Для 4 работников требуется площадь размером: 4*3,5 = 14 м2. Стоимость 1 м2 составляет 120 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 14 * 20 000 = 280 000 руб.
Так же потребуется 4 офисных столов, стоимостью 3200 руб.; 4 офисных стульев, стоимостью 1520 руб., а также 4 полок, стоимостью 930 руб.
Итого затраты на мебель составят: 4*3200 + 4*1520 + 4*930 = 22 600 руб.
Величина капитальных вложений по базовому варианту:
Кб = 22 600 + 280 000 = 302 600 руб.
Рассчитаем величину капитальных вложений для проектного варианта:
Для 2 работников требуется площадь размером: 2*6 = 12 м2. Стоимость 1 м2 составляет 20 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 12 * 20 000 = 240 000 руб.
Так же потребуется 2 офисных стола, стоимостью 3200 руб.; 2 офисных стула, стоимостью 1520 руб.; 2 полки, стоимостью 930 руб.; процессор, стоимостью 6520 руб., монитор, стоимость 4400 руб., принтер, стоимостью 4300 руб., ксерокс, стоимостью 3200, программное обеспечение, стоимостью 10800 руб.
Стоимость мебели и необходимого оборудования составит: 2*3200 + 2*1520 + 2*930 + 6520 + 4400+ 4300 + 3200 + 10800 = 40530 руб.
С тоимость транспортных расходов составит 7 % от технических средств: 7*(6520 + 4400+ 4300 + 3200)/100 = 1288 руб.
Стоимость обучения сотрудников составит: 5000 * 2 = 10 000 руб. (2 – количество работников (чел.); 5000 – стоимость курсов 1С (руб.)).
Итого
капитальные затраты для
Кпр = 240 000 + 40 530 + 1 288 + 10 000 = 291 818 руб.
В результате
внедрения проекта получаем экономию
на капитальных вложениях в
Экап = Кб - Кпр = 302 600 – 291 818 = 10 782руб.
Общая величина годовых затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:
С = Смат
+ Сосн + Сдоп
+ Ссоц + Сам + Снакл,
где Смат – затраты на основные материалы;
Сосн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);
Сдоп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;
Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;
Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;
Снакл – накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п.
При аренде помещения к перечисленным статьям добавляются текущие затраты на аренду Сар.
В базовом варианте величина затрат на материалы складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.
В одной пачке бумаги формата А4 содержится 500 листов, рассчитаем количество необходимой бумаги – 2250/500 = 4,5 п, округлим в большую сторону, получаем – 5 пачек бумаги, стоимость одной пачки 163 руб., отсюда, расходы на бумагу составят: 163 * 5 = 815 руб.
Стоимость канцтоваров примем за 500 руб.
Итого Смат по базовому варианту составит: 815 + 500 = 1315 руб.
Для проектного варианта понадобится столько же бумаги и канцтоваров, как и для базового варианта. Стоимость картриджа для выбранного принтера составляет 1800 руб., выработка - 1600 страниц. Рассчитаем необходимое количество картриджей:
5700/1600 = 3,6, округлим до целого числа и получим 4 картриджа. Стоимость картриджей составит: 4 * 1800 = 7200 руб.
Итого Смат по проектному варианту составит: 1315 + 7200= 8915 руб.
При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников Wп, действительного годового фонда времени работника Fдр, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.
Тогда основная заработная плата работников находится как:
Сосн
= Wп Fдрrч(1 + kпр),
где rч – размер часовой тарифной ставки (руб/ч);
kпр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.