Учет основных средств на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Декабря 2012 в 22:53, курсовая работа

Описание работы

Целью данной курсовой работы является экономическое обоснование проекта автоматизации процесса обработки информации по учету основных средств на предприятии с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- разработка проектных мероприятий по совершенствованию процесса обработки информации;
- выбор технических и программных средств, используемых в проектном варианте;
- расчет трудоемкости обработки информации;
- определение действительного годового фонда времени;

Содержание работы

Введение 4
1 Характеристика решаемой задачи 7
2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации 9
3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте 10
4 Расчет трудоемкости обработки информации 11
5 Определение действительного годового фонда времени 15
6 Расчет количества оборудования и работников 16
7 Определение величины капитальных вложений и текущих затрат 17
8 Общая величина годовых затрат 19
9 Оценка экономической эффективности проекта 23
Заключение 27
Список использованных источников 28

Файлы: 1 файл

Курсовик (отредакт.).docx

— 65.29 Кб (Скачать файл)

где  Твыч   -  время работы процессора;

Твн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );

Твв, Т выв  - время ввода и вывода информации;

n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Твыч = Qвв q /Vвыч,                                                       (7)

где   Qвв     - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q     - среднее количество  машинных операций на один  знак входной информации (для  рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн);

Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Qвв установлен заданием в процентах (η) от  величины Qгод:

Qвв = ηQгод/100,                                                         (8)

Qвв = 70*2250/100 = 1575 лист/год.

Твыч = 1575*1500*4000/175 000 000 = 54 ч/год

Твн   = 30*84/100 = 25 ч/год

Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается примем, что Vвыч (оп/с) составляет 0,07 от тактовой частоты процессора (Гц). Планируется приобрести процессор с тактовой частотой 2,5 ГГц, следовательно, Vвыч = 0,07 *2 500 000 000 = 175 000 000 оп/сек.

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:

Твв = Qвввыр,                                                       (9)

Твв = 1575*1500/5600 = 421 ч/год

Время вывода информации включает затраты  времени на подготовку к печати и  время печати:

Твыв = Тпод + Тпеч ,                                               (10)

где  Тпод   -  время подготовки к печати;

Тпеч   -  время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Ттехн).

В практических расчетах, не требующих  большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Тпод = Ттехн.,                                                     (11)

Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Тпод = Ттехн = 0,8 ч

Время печати документов находится  по формуле: 

Тпеч = Qвыв / Vпеч,                                               (12)

где    Qвыв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);

Vпеч - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Тпеч = 2250/18 = 125 мин = 2,08 ч

Твыв = 2,08 + 0,8 = 2,88 ч

Тэ = 1,3*(54 + 1*25 + 1*1068 + 1*2,88) = 1494 ч/год

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Тпрраб = Тсб + Тэ.,                                             (13)

Тпрраб = 1068 + 1494 = 2562 ч/год

 

    1. Определение действительного годового фонда  времени

Действительный годовой фонд времени  оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

Fдо =  Fн hпот,                                                           (14)

Где Fн - номинальный фонд времени работы оборудования;

 hпот -  коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).

Номинальный годовой фонд времени  Fн находится по формуле:

Fн = (Fрд Tсм  -  Fпп Tск)h,                                                (15)

где   Fрд - число рабочих дней в году;

Тсм  - продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);

Fпп  - число предпраздничных дней в году;

Tск  - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск  = 1 ч);

h    - число смен работы  в сутки, в общем случае для  оборудования от одной до трех  смен, для работников – одна  смена (в рассматриваемых случаях  тематика выполняемых работ предусматривает  односменный режим).

Действительный годовой фонд времени  работника Fдр (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

В 2012 году по календарю число рабочих дней: Fрд = 249 дней, число предпраздничных дней: Fпп = 6 дней. Принимаем число смен работы оборудования      h = 1.

Fн = (249*8,0 – 6*1)*1 = 1986 ч

Fдо =  1986*0,99 = 1966 ч

Fдр = 1986*0,9 = 1787 ч

 

    1. Расчет  количества оборудования и работников

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

Wбр = Тбраб/ Fдр.,                                                      (16)

Wбр = 7905/1787 = 3,97

Wбп = 4 чел

Для проектного варианта расчетное  количество работников находится аналогичным  образом:

Wпрр = Тпрраб/ Fдр.,               

                                 (17)

Wпрр = 2562/1787 = 1,4

Wпрп = 2 чел

По каждому варианту принятое число  работников (Wбп и Wпрп) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

Sр = Тэ/ Fдо.,                                                         (18)

Sр = 1494/1966 = 0,75

Sп = 1 шт.

Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).

 

    1. Определение величины капитальных вложений и  текущих затрат

Величина  капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

В стоимость инвентаря входит стоимость  столов, стульев, полок и т.п.

В проектном  варианте капитальные вложения (Кпр) включают:

- Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;

-   Стоимость инвентаря;

-   Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер);

-   Стоимость программного обеспечения;

- Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.

В расчетах стоимости технических средств  и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные  вложения в оборотные средства, для  упрощения, в рамках настоящей работы, можно не учитывать.

Полученные  значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений (?DК = Кпр - Кб), если капитальные вложения возрастают, или получаемую экономию на капитальных вложениях  (Экап = Кб - Кпр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.

Рассчитаем  величину капитальных вложений для  базового варианта:

Для 4 работников требуется площадь размером: 4*3,5 = 14 м2. Стоимость 1 м2 составляет 120 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 14 * 20 000 =  280 000 руб.

Так же потребуется 4 офисных столов, стоимостью 3200 руб.; 4 офисных стульев, стоимостью 1520 руб., а также 4 полок, стоимостью 930 руб.

Итого затраты на мебель составят: 4*3200 + 4*1520 + 4*930 = 22 600 руб.

Величина  капитальных вложений по базовому варианту:

Кб = 22 600 + 280 000 = 302 600 руб.

Рассчитаем  величину капитальных вложений для  проектного варианта:

Для 2 работников требуется площадь размером: 2*6  = 12 м2. Стоимость 1 м2 составляет  20 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 12 * 20 000 = 240 000 руб.

Так же потребуется 2 офисных стола, стоимостью 3200 руб.; 2 офисных стула, стоимостью 1520 руб.; 2 полки, стоимостью 930 руб.; процессор, стоимостью 6520 руб., монитор, стоимость 4400 руб., принтер, стоимостью 4300 руб., ксерокс, стоимостью 3200, программное обеспечение, стоимостью 10800 руб.

Стоимость мебели и необходимого оборудования составит: 2*3200 + 2*1520 + 2*930 + 6520 + 4400+ 4300 + 3200 + 10800 = 40530 руб.

С тоимость транспортных расходов составит 7 % от технических средств: 7*(6520 + 4400+ 4300 + 3200)/100 = 1288 руб.

Стоимость обучения сотрудников составит: 5000 * 2 = 10 000 руб. (2 – количество работников (чел.); 5000 – стоимость курсов 1С (руб.)).

Итого капитальные затраты для проектного варианта составят:

Кпр = 240 000 + 40 530 + 1 288 + 10 000 = 291 818 руб.

В результате внедрения проекта получаем экономию на капитальных вложениях в размере

Экап = Кб - Кпр = 302 600 – 291 818 = 10 782руб.

 

    1. Общая величина годовых затрат

Общая величина годовых затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость  обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и  определится по формуле:

С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Сам + Снакл,                                   (19)

где Смат – затраты на  основные материалы;

Сосн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

Сдоп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;

Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;

Снакл – накладные расходы, включают затраты на  управление, уборку, ремонт, электроэнергию,  отопление и т.п.

При аренде помещения к перечисленным  статьям добавляются текущие  затраты на аренду Сар.

В базовом  варианте величина затрат на материалы  складывается из стоимости бумаги и  канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата  А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме  этих затрат следует учесть стоимость  расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.

В одной  пачке бумаги формата А4 содержится 500 листов, рассчитаем количество необходимой бумаги – 2250/500 = 4,5 п, округлим в большую сторону, получаем – 5 пачек бумаги, стоимость одной пачки 163 руб., отсюда, расходы на бумагу составят: 163 * 5 = 815 руб.

Стоимость канцтоваров примем за 500 руб.

Итого Смат по базовому варианту составит: 815 + 500 = 1315 руб.

Для проектного варианта понадобится столько  же бумаги и канцтоваров, как и  для базового варианта. Стоимость  картриджа для выбранного принтера составляет 1800 руб., выработка - 1600 страниц. Рассчитаем необходимое количество картриджей:

5700/1600 = 3,6, округлим до целого числа и получим 4 картриджа. Стоимость картриджей составит: 4 * 1800 = 7200 руб.

Итого Смат по проектному варианту составит: 1315 + 7200= 8915 руб.

При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников Wп, действительного годового фонда времени работника Fдр, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.

Тогда основная заработная плата работников находится как:

Сосн = Wп Fдрrч(1 + kпр),                                                   (20)

где  rч – размер часовой тарифной ставки (руб/ч);

kпр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.

Информация о работе Учет основных средств на предприятии