Учет материалов

Согласно  Методическим указаниям по учету  материально-производственных запасов  в качестве учетных цен на материалы  применяются:

а) договорные цены;

б) фактическая  себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного  периода (отчетного года);

в) планово-расчетные  цены;

г) средняя  цена группы материалов.

      Исчисление  фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда  и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. Движение материалов происходит на предприятии ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно. Большинство организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам. Ими могут быть плановые либо средние покупные цены.

      При использовании в текущем учёте  покупных (договорных) цен по окончании  месяца рассчитывают суммы и процент  транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

      При использовании плановых цен ежемесячно рассчитывают суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой.

      При синтетическом учете материальных ценностей по фактической себестоимости  отклонения фактической себестоимости  материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают  на отдельных аналитических счетах по группам материалов.

      При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным  ценам учитываются на синтетическом  счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

      Предприятие при выборе учётной политики на предстоящий  год может предусмотреть один из следующих методов оценки материалов, списываемых на производство:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
• по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

      Средняя себестоимость  определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от  деления общей стоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и поступившим запасам в отчётном месяце.

      При методе ФИФО производственные запасы списываются на производство последовательно в порядке их поставок на предприятие по принципу: «первая на приход – первая в расход». Это означает, что независимо от того, какая партия отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем второй ит.д.

      Преимущество  метода в том, что он позволяет  получать в остатке суммы материальных ценностей по ценам последних  по времени закупок, наиболее близко совпадающих с текущей рыночной стоимостью.

      При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход – первая в расход, т.е. первыми списывают в расход материалы по цене последней поставки, затем предпоследней и т.д.

      При методе ЛИФО  себестоимость продукции будет приближаться к рыночной стоимости.

      В налоговом учёте стоимость материально-производственных запасов складывается так же как  и в бухгалтерском учёте из фактических затрат организации  на их приобретение. В некоторых  случаях эти затраты могут  не совпадать в бухгалтерском  и налоговом учёте. Например, это касается процентов по кредитам и займам, взятым для оплаты сырья. В налоговом учёте они входят в состав внереализованных расходов (п.1 ст.265 НК РФ), в бухгалтерском учёте они учитываются в стоимости материалов (если они начислены до оприходования материалов). 
 

Пример: Расчет стоимости запасов при их выбытии разными способами

 

Общая стоимость  материалов за месяц  23750 = 4500+3000+2550+5700+8000 
 
 

Оценка  по средней себестоимости

 

Оценка  способом ФИФО

 

Оценка  способом ЛИФО

 

      Как видим из примера, при методе ФИФО стоимость списанных материалов наименьшая, а при методе ЛИФО – самая большая.    Метод ФИФО занижает себестоимость выпущенной продукции и соответственно увеличивает налогооблагаемую прибыль. Стоимость остатка материалов на складе является наибольшей.       При методе ЛИФО – себестоимость продукции увеличивается, прибыль уменьшается. Стоимость остатка материалов на складе является наименьшей.            При постоянном росте цен наиболее эффективным методом списания материалов является метод ЛИФО.         Метод средней себестоимости позволяет достичь золотой середины. Ведь он учитывает колебания цен и сглаживает их. 

3. Документальное  оформление поступления  и расхода 

       материальных запасов  

      Для учёта движения материалов используется типовая документация.  Поступление материалов на склад оформляют следующими документами:

• приходный ордер (ф. М-4);
• акт о приёмке материалов (ф. М-7).

      При поступлении материалов от поставщиков  заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества документальным данным поставщика и, если расхождений нет, выписывает «приходный ордер» на всё количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов. 

      «Акт о приёмке материалов» применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платёжных документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика.

      Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.

      Акт составляется в 2-х экземплярах; первый передаётся в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчёта суммы недостачи или излишков; второй – передаётся в отдел маркетинга для предъявления претензии поставщику.

      Если  перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют «товарно-транспортную накладную», которую выписывает грузоотправитель в четырёх экземплярах:

• первый служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;
• второй – для оприходования материала получателем;
• третий – для расчётов с  автотранспортной организацией;
• четвёртый – для учёта транспортной работы и прилагается к путевому листу.

      Поступление на склад отходов производства, а  также внутреннее перемещение оформляют требованием-накладной (ф. М-11), которую выписывают в двух экземплярах цехи-сдатчики.

      Материалы, полученные от разборки и демонтажа  зданий и сооружений, приходуют на основании акта об оприходовании материальных ценностей.

      Подотчётные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, у других предприятий и  кооперативов, у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретённых материалов, является товарный счёт или акт (справка), составляемый подотчётным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования, количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца.

      Акт (справку) прилагают к авансовому отчёту подотчётного лица.

      Расход  материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:

• лимитно-заборная карта (ф. М-8)
• требование-накладная на отпуск материалов (ф. М-11);
• накладная на отпуск материалов на сторону (ф.М-15).

      Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга на один или несколько видов материалов, относящихся к определённому  производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземпляр передают на склад, другой – получателю, в цех. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах и сразу определяется остаток лимита. Расчёт потребности необходимого вида материалов для выполнения программы осуществляет планово-производственный отдел.

      Лимитно-заборные карты используют при постоянном, систематическом отпуске материалов.

      Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды используют требования-накладные на отпуск материалов. Их выписывают в двух экземплярах, один передаётся цеху - получателю, другой – складу.

      Отпуск  материалов сторонним организациям оформляют накладной на отпуск материалов на сторону. Её выписывает отдел сбыта  в двух экземплярах на основании  договоров. Один экземпляр остаётся на складе, другой передаётся получателю. При перевозке материалов автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная (ф.№ 1-Т).