Учет материалов и пути его совершенствования

       Затраты на заготовку и доставку  запасов включают в себя расходы  на содер-жание заготовительно-складского  аппарата организации, транспортные  расходы по доставке до места  использования, если они не  включены в цену на запасы, установленную договором; расходы на оплату процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и т.п. В состав этих затрат можно включать и расходы на оплату процентов по заемным средствам, если они связаны с покупкой запасов и относятся к периоду до даты оприходования запасов на складах организации. Организация может учитывать данные расходы разными способами:

     1.   предварительно на счетах учета отклонений фактических затрат на приобретение запасов от их учетной стоимости. Для этого используют счета 15 и 16. В бухгалтерском учете делаются следующие записи :

Д-т  сч. 15 «Заготовление и приобретение материалов»

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются обязатель- ства перед поставщиком(или стоимость материалов, полученных из собствен- ного производства) при принятии материалов к бухгалтерскому учету.

                                                                                                                                       21.

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 15 «Заготовление и приобретение материалов»- отражается учетная стоимость материалов при принятии их к бухгалтерскому учету.

Д-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов»

К-т  сч 15  «Заготовление и приобретение материалов»- списывается сумма отклонений.

Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов»

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются заготови- тельно-складские и транспортные расходы.

 

Д-т  сч.  20(23) «Основное производство»(«Вспомогательное производство») и др.

К-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов»- списывается сумма отклонений.

 

             2. предварительно на счете учета отклонений фактических затрат на приобретение запасов от их учетной стоимости. При этом используется только счет  16. В бухгалтерском учете делаются следующие записи :

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются обязательства перед поставщиком (либо стоимость материалов, полученных из собственного производства) при принятии материалов к бухгалтерскому учету.

Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов»

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-отражаются заготовительно- складские и транспортные расходы по данным запасам.

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов»- списывается сумма отклонений.

 

            3. в составе затрат на приобретение соответствующих видов материалов на счете их учета – 10 «Материалы». В этом случае в бухгалтерском учете делаются следующие записи :

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются обязательства перед поставщиками при принятии материалов к бухгалтерскому учету.

 
 

                                                                                                                                             22.

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются заготовительно- складские и транспортные расходы по данным запасам.

 

        Затраты по доведению товарно-материальных ценностей до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают в себя расходы организации на работы, связанные с доработкой и улучшением технических характе-ристик  материалов, но не относящихся к процессу производства продукции, работ, услуг. Эти работы, как правило, ведутся силами вспомогательных производств самой организации. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи :

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражается стоимость материалов, полученных от поставщиков , при принятии их к учету.

 

Д-т  сч. 23 «Вспомогательные производства»

К-т  сч. 10 (70) «Материалы»(«Расчеты с персоналом по оплате труда»)- отражаются затраты на доведение материалов до состояния готовности к использованию. 

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 23 «Вспомогательные производства» - списываются затраты на доведение материалов до состояния готовности к использованию. 

          При изготовлении  материалов силами организации их фактическая себестои- мость определяется фактическими затратами на их производство. В этом случае фактическая себестоимость запасов будет зависеть от принятого в организации поряд- ка калькулирования себестоимости продукции (по единицам или видам продукции, по участкам и т.п.) и ее состава (стоимость сырья и материалов, затрат без общехозяйственных расходов, нормативная себестоимость, полная производственная себестоимость). При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи :

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 20(23, 29) «Основное производство»(«Вспомогательные производства»,«Обслу- живающие производства и хозяйства») – приходуются запасы собственного произ- водства, предназначенные для использования в собственном производстве. 

      Материалы, полученные организацией безвозмездно, оцениваются на дату их опри- ходования по рыночной стоимости. При этом следует иметь в виду, что дата получения права собственности на них должна совпадать с датой их оприходования на складе.

                                                                                                                                              23.

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 80 «Прибыли и убытки» - отражается стоимость материалов при их принятии к бухгалтерскому учету. 

        Запасы, приобретенные в обмен на иные материальные ценности(кроме денеж- ных средств), оцениваются по учетной стоимости передаваемого в обмен имущества. Если договором мены получаемые запасы признаются неэквивалентными по стоимос-ти, то они оцениваются при постановке на учет по их договорной стоимости. Разница между стоимостью имущества, переданного в обмен на материалы, подлежит оплате или получению денежными средствами. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи :

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражается стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету. 

Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т  сч. 62 (76) «Расчеты с покупателями и заказчиками»(«Расчеты с разными дебито- рами и кредиторами») – отражается зачет обязательств. 

              Материалы, полученные в процессе ликвидации основных средств или ремон- та, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 80 «Прибыли и убытки» - оприходованы запасы, полученные от ликвидации объектов основных средств.

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч.  20(23, 30) «Основное производство»(«Вспомогательные производства», «Некапитальные работы») – отражается стоимость запасов, полученных при ремонте основных средств. 

           Материалы, выявленные при инвентаризации как неучтенные, отражаются  в бухгалтерском учете по рыночной стоимости следующим образом:

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 80 «Прибыли и убытки»- отражаются излишки запасов, выявленные при инвентаризации.

          Материалы, полученные без расчетных документов, подтверждающих их стои-

мость, отражаются в учете как неотфактурованные поставки. Необходимо иметь в

                                                                                                                                            24.

виду, что  в соответствии с действующим порядком все хозяйственные операции отра- жаются в бухгалтерском учете на момент их совершения. Поэтому поступившие на склад организации запасы, по которым счета поставщиков не предъявлены к оплате, отражаются в бухгалтерском учете :

• на основании первичных учетных документов, составленных в общем порядке в момент принятия их на складской учет,
• в оценке по рыночным ценам (как правило, по ценам поставщика)

В бухгалтерском  учете делаются следующие записи :

Д-т  сч. 10 «Материалы»

К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

            Запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре. Это касается стоимости материалов, принимаемых организациями для переработки или принимаемых на ответственное хранение. В бух. учете операции по принятию к учету этих запасов отражаются по дебету  забалансового счета 003, а их снятие(выбытие) – по кредиту.

            
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                                            25.

2.2. Порядок учета  расхода материалов.

    Учет  и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей - одна из важных задач бухгалтерского учета.

    Все первичные документы на расход и  отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и  направление затрат. Большинство  предприятий ведут текущий учет материалов по твердым учетным ценам по средним покупным ценам плановой себестоимости и др. Отклонение фактической себестоимости от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. Таким образом данные образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10/1, израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в главной книге.

      Материалы со складов и из  кладовых отпускаются для производства, строительных и монтажных работ,  на хозяйственные нужды. Отпускаются  материалы со складов и из  кладовых только с разрешения  определенных должностных лиц.  Одной из основных задач материального учета является предварительный и последовательный контроль за расходованием материалов на производстве. Цель предварительного контроля - не допускать отпуска материалов в производство сверх количества, предусмотренного нормами на заданный объем работ. Такой контроль осуществляется по лимитно - заборным картам. Лимитно - заборные карты - это своего рода разрешение на постепенный отпуск в течение месяца материалов на производство. Лимитирование расхода материалов производится плановым или производственным отделом при составлении месячных оперативных планов работ. Лимитно - заборная карта выписывается каждому производителю работ в двух экземплярах на один или несколько видов материалов (номенклатурных номеров). Карта регистрируется в реестре, после чего один экземпляр передается производителю работ, а второй на склад. Реестр карт передается в бухгалтерию. Отпуск материалов со склада производится только после предъявления экземпляра лимитно - заборной карты. Отпущенное количество материалов записывается в обоих экземплярах карты и подтверждается подписью получателя ( на экземпляре, находящимся на складе) и заведующего складом ( на экземпляре получателя). Таким образом, лимитная карточка это  накопительный расходный документ. По окончании месяца оба экземпляра лимитно - заборных карт поступают в бухгалтерию, где они сверяются и таксируются. Материалы не требующиеся повседневно , отпускают по разовым требованиям. В лимитно - заборных картах и требованиях указывается целевое назначение материалов (шифр учетного объекта, статья расхода и т. д.).