Учет материалов и пути его совершенствования

                                                                                                                                        26.      

    Склад может отпускать только те материалы  и в таких количествах которые  указаны в лимитно- заборной карте или требованиях. Замена материала не разреша- ется. Отпуск материалов не в тех количествах, которые указаны в требованиях, допус- кается только в тех случаях  когда  это вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т. п.

Учет       материалов    в  бухгалтерии  ООО "Агат" ведется в денежном и натуральном выражении  с  обязательной систематической   инвентаризацией    фактического нали- чия  их  по  местам   хранения.  Остатки  ценностей  и    их  приход  записываются  по  дебету  счетов,  а  расход, отпуск  - по  кредиту - в  суммах  фактической  себестоимости.

       Важнейшей  предпосылкой  эффективной   организации учета материалов  явля- ется  их  оценка.  В   соответствии  с  "Положением  по ведению  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в  Российской Федерации" от  29.07.98 г.  N34н «сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. Фактическая   себестоимость матери- альных  ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

        Определение фактической себестоимости  материальных ресурсов, списываемых  в производство, разрешается производить  одним из следующих методов  оценки запасов  : 1) по себестоимости  единицы запасов,

2. по средней себестоимости,
3. по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО),
4. по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО)» (ст. 58)

       При первом  способе  оценки  материальных ресурсов   оценивают  лишь те материалы, которые  организация использует  в особом  порядке (драгоценные металлы  и камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. 

       При втором способе оценки  в течение отчетного месяца  материальные  ресурсы списываются  на  производство по учетным  ценам, а в конце месяца сюда  же относится  соответствующая доля отклонения фактической себестоимости  материальных ресур- сов от стоимости  их по учетным ценам.   Если,  согласно  учетной  политике,  предпри- ятие  все расходы по   заготовлению   материалов   учитывает   непосредственно  на  материальных счетах  по  учету материальных  ценностей   (10"Материалы") по  каж-

 дому  номенклатурному  номеру,  то  оценка  материалов по средней   себестоимости                                                                                                                                        

производится    в следующем порядке:

                                                                                                                                             27.

      I.а) определяют фактическую себестоимость остатка  материальных ресурсов на    

            начало месяца (Сн);

        б) фактическую   себестоимость заготовленных   материальных ресурсов в  

             отчетном месяце (Сз);

        в) остаток материальных ресурсов (в натуральном выражении) на начало месяца (Он);

        г) количество материальных  ресурсов, заготовленных за  месяц(Оз).

      II.  Определяют  средневзвешенную  фактическую   себестоимость единицы ресурса:

             Сс ед.=(Сн+Сз) /(Он+Оз)                             

      III.  Определяют фактическую себестоимость израсходованных материалов  на   производство умножением   средневзвешенной себестоимости единицы ресурса данного вида  на   общее   количество израсходованных материалов данного вида.

       Метод ФИФО заключается в оценке материальных ценностей по  их  первоначаль- ной стоимости, что означает: "первая партия на приход и она же первая в  расход", т. е. расход материальных  ценностей  оценивается  по   стоимости  их   приобретения  в   определенной  последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой  закупочной  партии,  затем второй,  третьей и т. д. в порядке очеред- ности до расхода общего количества. Описанный метод применяется в ООО «Агат».

       По  методу   ЛИФО  оцениваются   материальные  ценности   исходя из правила: "последняя партия  на приход  - первая  на расход". Материальные ценности, выдан-  ные  со склада, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыду- щего и т.д.

       Методы ФИФО и ЛИФО в условиях изменения цен требуют организации аналити- ческого учета материалов не только по их видам, но  и  по партиям поступления. Это значительно усложняет учет и повышает  его трудоемкость.

       Пример оценки материалов по  методам ЛИФО, ФИФО и средней цене приведен в табл.1 (пример условный).

       Т. о. стоимость израсходованных  за месяц материалов, исчисленная  разными методами не совпадает.  Метод  ЛИФО  в  наибольшей  степени  подходит для составления  отчета о прибылях и убытках,  поскольку наилучшим образом  позволяет сопоставить доходы от реализации товаров с их себестоимостью. Но он не является лучшим для оценки текущей балансовой стоимости производственных запасов при существующей  тенденции  повышения цен. Метод ФИФО целесообразно применять при составлении баланса, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и реальнее представляет  активы организации.

                                                                                                                                              28.

Согласно "Положению  по бухгалтерскому  учету "Учетная  политика  предприятия"  ПБУ   1/98"   (приказ  Минфина   от 09.12.98 г. N 60н), организация имеет  возможность выбора   метода оценки запасов и этот метод должен быть зафиксирован в учетной

                                                                                                                                   Таблица 1

Определение фактической себестоимости  материалов(шпаклевка), отпущенных в производство при разных способах оценки. 

 

      

 
 
 
 

                                                                                                                                              29.

 

политике  и использоваться из  года в  год. При   наличии серьезных оснований  организация может  изменить выбранный   метод, изложив  причины и последствия  перехода в поясни- тельной записке об учетной политике, прилагаемой к годовому  отчету.

       В  соответствии  с  "Положением  по ведению бухгалтерского  учета   и отчетности  в  Российской  Федерации"  (Минфин России 29 июля 1998  г.  N  34н)  изменение   оценки производственных запасов по  решению организации не допускается.  Исклю- чение сделано только  в одном   случае:   материальные   ценности, на  которые цена  в течении года  снизилась,  либо  которые морально  устарели или частично  потеряли  свое  первоначальное  качество, отражаются в  бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене  возможной  реализации, если она ниже первоначальной стоимости  заготовления(приобретения),  с  отнесением  разницы  в  ценах  на резуль- таты хозяйственной деятельности, т. е. в дебет счета 80 "Прибыли и убытки" с кредита счета 10 "Материалы". Данная финансовая операция на исследуемом предприятии в 1999 г. не производилась.

       Важное  значение  при  выявлении   результатов   хозяйственной   деятельности предприятия  имеет   оценка  балансовой   стоимости материальных ценностей, соответствующая уровню существующих цен. С этой целью на предприятиях перио- дически проводятся  переоценки материальных  ценностей  по  решению  Прави- тельства   Российской Федерации в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения сумм разниц  от  переоценки  товарно   -  материальных  ценностей   и  незавершен- ного  производства  используется  счет  14 "Переоценка материальных ценностей". По

                                                                                                                                             30.    

  дебету этого  счета отражают начисления сумм уценки, а по  кредиту  -   начисления  сумм   дооценки. Документальное оформление отпуска и осуществление на этой основе оперативного учета расхода материалов зависит от характера производства, назначения материалов, периода и порядка выдачи и т.д. Основными документами, используемыми при оформлении отпуска являются лимитно-заборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону.

    Все первичные документы группируются в разрезе синтетических счетов и субсчетов, отдельных групп  материалов по местам использования  и направления затрат; заверенная группировка составляется в разработанной  таблице распределения расхода материалов - основание для распределения материалов. На основании этой таблицы и первичных документов производится отражение на счетах БУ. На стоимость материалов, отпущенных в производство и на хозяйственные нужды делается проводка