Учет материальных запасов и расчет с поставщиками в бюджетных организациях

    Аналитический учет по данному счету ведут в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке. Учет ведут по каждому учреждению-грузополучателю.

    В случае, когда бюджетное учреждение (грузополучатель), принимая материальные ценности, оплаченные в централизованном порядке, выявляет их недостачу, порчу или некомплектность предметов, оно направляет вышестоящему учреждению акт, составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства.

    Например, выявлена некомплектность одного из медицинских приборов. Вышестоящее учреждение (заказчик) на сумму некомплектности предметов на основании акта, поступившего от грузополучателя, производит запись:

    Дебет 1 302 1 7830

    "Уменьшение  кредиторской задолженности по  приобретению основных средств"

    Кредит 1 304 04 310

    "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".

    Если  материальные ценности упакованы в  тару, в отношении которой по договору предусмотрен возврат поставщику, то при отправке поставщику возвратной тары учреждение (грузополучатель) высылает вышестоящему учреждению для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены и стоимости.

    Например, тара, в которой учреждению были поставлены медикаменты, подлежит возврату.

    При отправке тары поставщику бюджетное учреждение на сумму стоимости возвратной тары делает запись:

    Дебет 1 304 04 340

    "Внутренние  расчеты между главными распорядителями  (распорядителями) и получателями  средств по приобретению материальных запасов"

    Кредит 1 105 05 440

    "Уменьшение  стоимости прочих материальных  запасов".

    Вышестоящее учреждение (заказчик) по этим операциям  производит следующие записи.

    Получены  документы от учреждения (грузополучателя) на отправленную возвратную тару и предъявлен за нее счет поставщику:

    Дебет 1 206 11 560

    "Увеличение  дебиторской задолженности по  выданным авансам за приобретение  материальных запасов"

    Кредит 1 304 04 340

    "Внутренние  расчеты между главными распорядителями  (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов".

    Если  цена приобретения тары отличается от цены, по которой тара возвращена поставщику, то на сумму разницы между ними делают запись:

    Дебет 1 401 01 272

    "Расходование  материальных запасов"

    Кредит 1 304 04 340

    "Внутренние  расчеты между главными распорядителями  (распорядителями) и получателями  средств по приобретению материальных  запасов".

    При получении средств за возвратную тару вышестоящая организация выполняет  записи:

    Дебет 1 210 02 440

    "Расчеты  с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов"

    Кредит 1 206 11 660

    "Уменьшение  дебиторской задолженности по  выданным авансам за приобретение  материальных запасов".

    В случае возмещения заказчиком стоимости возвратной тары, которая приобреталась в прошлом году, возвращенная сумма должна быть внесена заказчиком в доход соответствующего бюджета.

    Случается, что поставки материальных ценностей  в централизованном порядке осуществляются вышестоящими учреждениями бюджетным учреждениям, не находящимся в их непосредственном подчинении. В этом случае в бюджетную роспись должны быть внесены соответствующие изменения, а затем операции отражаются в порядке, аналогичном изложенному. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений и в себестоимости производимой ими продукции и оказываемых услуг. Основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

     Рациональное  использование материальных запасов  зависит также от полноты сбора  и использования отходов и  обоснованной их оценки.

     Большое значение для сохранности материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений  с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской  учет.

     Важное  условие повышения эффективности  использования материальных запасов - усиление личной и коллективной ответственности  и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в  рациональном использовании указанных ресурсов.

     Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе  бухгалтерского учета. Основной задачей  данного раздела учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации, принятый Госдумой РФ от 31.07.1998г. № 145-ФЗ.
2. Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина РФ 10.02.2006г. № 25н.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации.
4. Кондраков Я. П., Кондраков ИЛ. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. - М., «Проспект» - 2006. -240С.
5. Закон о бухгалтерском учете от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
6. Хабаев С. Г. Бюджетный учет по новому плану счетов. – М: «Актион-Медиа», 2006. – 190 с.
7. Журнал «Бюджетный учет», № 4 от 2005г.