Учет материально-производственных запасов

">        О_к = СЦ*К_ост ,

        где О_к – фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца;

       К_ост – количество материалов, числящихся на конец месяца в остатке.

    1.2 Значение и задачи учёта материально-производственных запасов

 

      Одним из необходимых элементов производственного процесса любого предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства они выступают в качестве объектов воздействия человека с помощью имеющихся средств труда в целях создания продуктов для потребления.

      Материалы потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия материалами необходимого ассортимента и качества.

      Рост  потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен двумя  путями:

• экстенсивным путем, т.е. приобретением или изготовлением большого количества материалов и энергии, которые в дальнейшем ведут к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость её может при этом снизится за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат;
• интенсивным путем, т.е. более экономным использованием имеющихся запасов   в   процессе   производства   продукции,   который   обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции.

      Важным  средством управления запасами материалов является научно- обоснованное нормирование их расхода на единицу продукции. Норма расхода является плановым заданием, определяющим максимальное количество конкретных видов материалов фиксированного качества, которое может быть израсходовано для производства единицы продукции. Чтобы нормы расхода отвечали своему назначению, они должны быть научно-обоснованными и прогрессивными.

      Прогрессивность норм расходов материалов предполагает достижение оптимального соотношения  между всеми элементами производства, при котором обеспечивается максимальная экономия живого и овеществленного труда на единицу продукции, а от норм расхода материалов напрямую зависит объем их поставок.

      К основным задачам бухгалтерского учёта  материально-производственных запасов  относят:

      - формирование полной и достоверной информации о запасах материальных ценностей в организации, необходимой внутренним пользователям для принятия управленческих решений – руководителям, собственникам имущества, а также внешним пользователям – кредиторам и др.;

      - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за законностью осуществления хозяйственных операций и их целесообразностью в части наличия и движения МПЗ, а также  использования их в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

      - формирование фактической себестоимости  запасов;

      - контроль за сохранностью запасов  в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах движения;

      - предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов снижения себестоимости продукции в части материальных затрат в целях обеспечения финансовой устойчивости.

      Для выполнения указанных задач необходимо установить на предприятии четкую систему документации.

      При отражении финансово-хозяйственных операций в налоговом учете план счетов не используется и бухгалтерские проводки не делаются. Показатели налогового учета группируются на основании данных первичных документов, но только в аналитических налоговых регистрах, отличных от регистров бухгалтерского учета. Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном  виде и (или) любых машинных носителях. На основании данных аналитических регистров составляется расчет налоговой базы в налоговой декларации по налогу на прибыль. При чем данные налогового учета могут быть получены из регистра бухгалтерского учета, но только если порядок группировки и учета хозяйственных операций для целей налогообложения, предусмотренный главой 25 НК РФ, соответствует порядку группировки и отражения указанных операций в бухгалтерском учете.

      Актуальность  выбранной темы исследования состоит  в том, что отсутствие точного и достоверного учета операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия. Несвоевременная поставка материалов ведет к нарушению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства нарушение ритма поставок и расчетов с поставщиками ведет к необходимости перестройки ассортимента выпускаемой продукции, невыполнению договорных обязательств по её поставкам, а так же экономическим санкциям. Сбои в поставках материалов ставят под угрозу выполнение плана производства, вынуждают накапливать сверхнормативные запасы материалов в целях предотвращения простоев.

      Таким образом, учет операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками на предприятии имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

      Основной  целью написания курсовой  работы является изучение   учета и    анализа   заготовления и приобретения    материалов, разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию учета, оптимизации запасов материалов на ООО «Инициатива».

      Исходя из этой цели в задачи входило:

• изучение    характеристики предприятия и   сделаны   выводы   о   финансовом   состоянии предприятия;
• рассмотрение бухгалтерского и налогового учета заготовления и поступления материалов на ООО «Инициатива».

    При написании данной работы источниками информации для учета операций по заготовлению и приобретения материалов послужили: законодательные и нормативные акты, публикации в периодической печати, первичные документы по движению материалов, данные отчетности ООО «Инициатива» за 2007-2008гг.

    1.3 Документальное оформление  движения материально-произ-водственных  запасов

 

      Статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 №129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006 № 183-ФЗ) установлено, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет в ООО «Инициатива».

      Формы первичных учетных документов применяемых  на ООО «Инициатива» утверждаются:

      а) государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации;

      б) соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

      в) ООО «Инициатива», если формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы.

      Первичные учетные документы, применяемые  на ООО «Инициатива» включают в себя обязательные реквизиты, установленные ФЗ «О бухгалтерском учёте»:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственных организаций;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

      - личные подписи указанных лиц  и их расшифровки.

      Первичные учетные документы надлежащим образом  оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и имеют соответствующие подписи. При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строко-графы прочеркиваются.

      Первичные документы заранее пронумерованы, либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должны обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.

      Оформление  первичных документов надлежащим образом  важно не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Так, например, ст. 252 НК РФ установлено, что налогооблагаемую прибыль уменьшают только расходы, обоснованные и документально подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Постановлением  Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а утверждены унифицированные формы первичной документации по учету материалов. В ООО «Инициатива» используются следующие формы документов представленные в Таблице 1.

      Таблица 1 - Унифицированные формы первичной документации применяемые на ООО «Инициатива»

     

     Оприходованные  материалы на ООО «Инициатива», поступившие  от поставщиков или из переработки, оформляются приходными ордерами - форма №М-4 (Приложение 3). Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей

      Требование-накладная  форма № М-11 (Приложение 4) применяется  для учета движения материальных ценностей внутри ООО «Инициатива», между структурными подразделениями  или материально ответственными лицами.

      Накладную в двух экземплярах составляет материально  ответственное лицо структурного подразделения ООО «Инициатива», сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающей стороне основанием для списания ценностей, а второй – принимающей стороне для оприходования ценностей.

      Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они были получены по требованию, а также сдача отходов от брака. Накладную подписывает материально-ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

      Для учёта отпуска материальных ценностей  подразделениям организации, расположенным за пределами её территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов применяют Накладную на отпуск материалов на сторону - форма № М-15 (Приложение 5). 

      Накладную выписывает работник структурного подразделения  ООО «Инициатива» в двух экземплярах  на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу ООО «Инициатива» как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.