Учет кредитов и займов на предприятии

     Минфин  с ФНС, естественно, будут придерживаться своей схемы, ведь налоговые платежи  при ее использовании возрастают. А, как показывает практика, чиновники считают правильной ту систему, при которой организация отчисляет в бюджет больше средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Глава 2. Анализ учета кредитов и займов на предприятии  ООО «Максима»

      2.1. Особенности учета  займов и кредитов  на ООО «Максима» 

      На  рассматриваемом предприятии (ООО  “Максима”), в связи с неустойчивым финансовым положением и сезонностью  работы часто возникает необходимость  в кредитах. Иногда приходится брать  кредиты для погашения процентов  по ранее полученным кредитам. В  такой ситуации Банк, к примеру, ОАО «КМБ-Банк» выдает кредиты на более жестких для предприятий условиях. Одним из таких условий может являться заключение “Договора уступки денежных потоков”. Таким образом, банк получает возможность автоматически перенаправлять все денежные средства, поступающие на расчетный счет предприятия, на погашение кредита и процентов по нему. При этом документами, отражающими расчеты по кредитованию, являются мемориальные ордера и выписки о состоянии расчетного счета. 

      При получении кредита в бухгалтерии, на основании полученной выписки с расчетного счета и распоряжения на предоставление кредита, была выполнена следующая проводка:

      Дт 511001-Кт 901001 - Сумма 300000=00 рублей

     Погашение полученных кредитов осуществляется согласно условиям кредитного договора и может происходить в двух формах - полностью и частями. И в том и в другом случае погашение задолженности оформляется следующей бухгалтерской проводкой:

      Дт 90 “Краткосрочные кредиты банков”

           92 “Долгосрочные кредиты банков”

     Кт  51 “Расчетный счет”

           52 “Валютный счет”

           55 “Специальные счета в банках”

     Так, например, при погашении части  кредита, после получения из банка  мемориального ордера и выписки  с расчетного счета в бухгалтерии  была сгенерирована следующая проводка:

     Дт 901001

     Кт 511001

     Сумма 11200=00 рублей

     Условия погашения кредита оговариваются  в кредитном договоре. В рассматриваемом  случае в кредитном договоре предусматривается  погашение кредита четырьмя равными  долями, по одной доле в месяц.

     Дата  получения кредита может определяться по-разному: в случае получения кредита в обслуживающем данное предприятие банке,  датой получение кредита является дата зачисления денежных средств на один из счетов предприятия, так как одновременно происходит и списание средств с корреспондентского  счета банка; в случае же получения кредита в филиале другого банка происходит временной разрыв между списанием де-нежных средств с корреспондентского счета банка и их зачислением на счет предприятия. В этом случае важно оговорить в контракте точную дату выдачи кредита, так как от  нее зависит начало отсчета срока его погашения.

     В кредитном договоре, заключенном  между ООО «Максима» и ОАО  «КМБ-Банк» датой получения кредита  установлено считать дату подписания кредитного договора.

     Проценты  за пользование кредитом подразделяются на обычные, уплачиваемые в пределах срока, на который выдан кредит, и повышенные, уплачиваемые предприятием за нарушение срока возвраты кредита.

     Для предприятия большое значение имеет  целевое назначение кредитов, так  как от него зависит, куда будут списаны проценты по данным кредитам.

     В зависимости от целевого назначения кредита и от своевременности  его возврата, проценты по кредиту  могут быть списаны на капитальные  вложения, издержки производства, финансовые результаты, на счета чистой прибыли предприятия и нераспределенной прибыли предприятия. Если кредит предоставлен банком без указания цели финансирования (что встречается крайне редко), то проценты по такому кредиту относят на уменьшение чистой прибыли или специальных фондов.

     Начисление  процентов по текущим кредитам может  быть оформлено следующими бухгалтерскими проводками:

     1. Начислены проценты по долгосрочному кредиту, выданному на приобретение основных средств:

     Дт 08 “Капитальные вложения”

      Кт 92 “Долгосрочные кредиты банков”

     2. Начисленные проценты по кредиту, отнесли на расходы производства:

     Дт 20 “Основное производство”

          26 “Общехозяйственные расходы”

      Кт 90 “Краткосрочные кредиты банков”

          92 “Долгосрочные кредиты банков”

     Оплата  начисленных процентов оформляется  следующей бухгалтерской проводкой:

      Дт 90 “Краткосрочные кредиты банков”

           92 “Долгосрочные кредиты банков”

     Кт  51 “Расчетный счет”

           52 “Валютный счет”

           55 “Специальные счета в банках”

     На  ООО “Максима” начисление процентов  не производилось. Проценты за кредит списывались сразу с расчетного счета и относились на общехозяйственные расходы:

     Дт 262100

     Кт 511001

     Сумма 2700=00 лей

     При учете кредитов, полученных в иностранной  валюте, существуют некоторые нюансы. Ежемесячно проводится переоценка задолженности по текущему курсу валюты.

     Результаты  оформляются следующими бухгалтерскими проводками (на сумму курсовой разницы):

1. Обменный курс повысился:

     Дт 80 “Прибыли и убытки”

      Кт 90 “Краткосрочные кредиты банков”

           92 “Долгосрочные кредиты банков”

2. Обменный курс понизился:

      Дт 90 “Краткосрочные кредиты банков”

           92 “Долгосрочные кредиты банков”

      Кт 80 “Прибыли и убытки”

      При погашении задолженности также  необходимо учитывать изменение  курса валюты.

1. На сумму задолженности по текущему курсу:

      Дт 90 “Краткосрочные кредиты банков”

           92 “Долгосрочные кредиты банков”

     Кт  52 “Валютный счет”

2. На сумму курсовой разницы при повышении курса:

     Дт 80 “Прибыли и убытки”

      Кт 90 “Краткосрочные кредиты банков”

           92 “Долгосрочные кредиты банков”

1. На сумму курсовой разницы при понижении курса:

      Дт 90 “Краткосрочные кредиты банков”

           92 “Долгосрочные кредиты банков”

      Кт 80 “Прибыли и убытки”

      Проценты  начисляются так же, как и по кредитам в национальной валюте. Перечисление начисленных процентов осуществляется с валютного счета предприятия.

     Согласно  п. 11 ПБУ 15/08 затратами, связанными с  получением и использованием займов и кредитов, признаются:

     – проценты, причитающиеся к оплате займодавцам и кредиторам по полученным от них займам и кредитам;

     – проценты, дисконт по причитающимся к оплате векселям и облигациям;

     – дополнительные затраты, произведенные  в связи с получением займов и  кредитов, выпуском и размещением  заемных обязательств.

     Плата за пользование заемными средствами устанавливается в процентах  годовых с указанием срока их уплаты.

     Проценты на размещение денежных средств начисляют на остаток задолженности по основному долгу по состоянию на начало операционного дня. Основание – п. 3.5 Положения о порядке начисления процентов по операциям, связанным с привлечением и размещением денежных средств банками, и отражения указанных операций по счетам бухгалтерского учета.

     На  начало дня выдачи (перечисления) кредита  на лицевом счете организации  задолженность перед банком еще  не отражена. Поэтому проценты за этот день банк не начисляет. А вот на начало операционного дня, когда организация погасила кредит, остаток задолженности еще числится. В связи с этим последний день кредитования включается в период начисления процентов.

     Таким образом, отсчет срока начисления процентов  начинается со дня, следующего за днем получения кредита, и заканчивается днем погашения задолженности по кредиту включительно. Этот период является временем фактического пользования заемными средствами. Аналогичный порядок распространяется и на договоры займа.

     В общем случае начисленные проценты по полученным займам и кредитам должны включаться заемщиком в состав текущих  расходов как прочие расходы. В бухгалтерском  учете анализируемого предприятия  вышеуказанная операция отражается записью:

     Д – т 91 «Прочие доходы и расходы» К – т 66, субсчет «Проценты по краткосрочным кредитам и займам» (либо 67, субсчет «Проценты по краткосрочным кредитам и займам»), – в зависимости от видов и сроков предоставленных кредитов и займов.

     Просроченные  проценты обычно начисляются за счет нераспределенной прибыли предприятия, либо относятся сразу на убытки. Сюда же относятся различные пени и штрафы, которые предприятие должно выплатить банку согласно кредитного договора.

     Так при нарушении срока выплаты  кредита ООО “Максима”, он был вынесен на просрочку. При этом была сгенерирована следующая проводка:

     Дт 901001

     Кт 903001

     Сумма 103800=00 рублей

     Просроченные  проценты, как и обычные на ООО “Максима” не начисляются,  а списываются с расчетного счета и относятся на использование прибыли. При этом генерируется следующая проводка:

     Дт 81/2

     Кт 511001

     Сумма 1074=88 рублей

     Погашение просроченного кредита оформляется  следующей проводкой:

     Дт 903001

     Кт 511001

     Сумма 3700=00 рублей.

     Далее рассмотрим конкретные примеры учета  кредитов ,полученных компанией в банках. 

     2.2. Примеры учета кредитов и займов в бухгалтерском учете ООО «Максима» 

     ООО «Максима» 26 января 2009г. получило кредит в банке «КМБ-банк» в размере 1 млн. руб. под 20% годовых сроком на 3 месяца. Поступление средств отразили записью:

     Дебет 51 Кредит 66 – 1 000 000 руб.

     По  окончании месяца кредитное учреждение начислило проценты за 5 календарных дней (с 27 по 31 января) на сумму 2 739,73 руб. (1 000 000 руб. × 20% : 365 дн. × 5 дн.).

     На  основании предоставленной банковской выписки по ссудному счету задолженность по уплате процентов отразили проводкой:

     Дебет 91 (субсчет «Прочие расходы») Кредит 66 – 2 739,73 руб.

     В регистрах аналитического учета  процентную задолженность учли отдельно от суммы полученного кредита.