Учет и документальное оформление выбывших материальных ценностей

     Комиссия  устанавливает характер, причины  выявленных расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

      a) излишки запасов приходуются по рыночной ценами одновременно их стоимость относиться:

            - в коммерческих  организациях на финансовые результаты;

            - в некоммерческих  организациях на увеличение доходов. 

      b) сумма недостач и порчи не в независимости от причин возникновения списываются со счетов учета по их фактической стоимости в Дебет счета 94 и в  Кредит 10,16. ( Приложение 3)

      При инвентаризации материалов может быть обнаружена пересортица.

Взаимный  расчет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения при условии, что они  были за один и тот же проверяемый период, у одного и того же поверяемого лица, по одним и тем же МПЗ одного и того же наименования и в одном  и том же количестве. Если в итоге превысит сумма излишков, то она относиться на счет 91/1 ( финансовые результаты), если недостача, то на материально- ответственное лицо.

           Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации- в годовой бухгалтерской отчетности. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации товаров, когда их учитывают по покупным ценам, показан в приложении 4А.

     Порядок отражения в бухгалтерском учете  организации выявленной при инвентаризации недостачи товаров, которые были приняты на комиссию, рассмотрен в  приложении 4Б

     Перед составлением бухгалтерского баланса за год фактическая себестоимость материальных ценностей сравнивается с рыночной себестоимостью (себестоимостью возможной продажи). При этом если фактическая себестоимость материальных ценностей оказывается ниже рыночной себестоимости, то указанные ценности показываются в балансе по фактической себестоимости; если же на оборот фактическая себестоимость материальных ценностей оказывается выше их рыночной себестоимости, то материальные ценности должны отражаться в балансе по рыночной себестоимости.

     Для обобщения информации о результатах  переоценки материальных ценностей, а так же об отклонениях материалов в текущих рыночных ценах от их себестоимости, определившейся на счете 10 используется счет 14. Бухгалтерская запись на формирование резерва под снижение себестоимости материальных ценностей: Д-т 91/2 К-т 14. Сумму резерва определяют по каждому номенклатурному номеру или по группам однородных материальных ценностей

(в случае  когда фактическая себестоимость  превышает рыночную себестоимость материалов). Остаток на счете 14- показывает превышение фактической себестоимости  материальных ценностей под их рыночной себестоимости только на конец отчетного года.  В начале следующего года зарезервированная сумма восстанавливается: Д-т 14 К-т 91/1.