Учет и аудит реализации готовой продукции

    Важное  значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из  конкретных условий производства.

    Номенклатура  продукции необходима для контроля за выполнением графика выпуска изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов.

    Для обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции  предназначен счет 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

           Для учета реализации продукции  (работ, услуг) используется счет 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. 

1.2.Оценка  и виды готовой  продукции

    Готовая продукция в бухгалтерском учете  может оцениваться одним из следующих  методов:

• по фактической производственной себестоимости;

    Этот  способ оценки готовой продукции  используется сравнительно редко, в  основном на предприятиях индивидуального  производства, выпускающих крупное  уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов;

    Способ  может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.

• по оптовым ценам реализации;

    Оптовые цены используются в качестве твердых  учетных цен. Отклонения фактической  себестоимости продукции учитывают  на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах  этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

• по нормативной себестоимости – целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете.
• по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость;

    Используется  при выполнении единичных заказов  и работ.

• по свободным рыночным ценам;

    Применяется при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

    Продукция предприятий по своему составу и  назначению делится на валовую и  товарную.

    В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.

    Товарная  продукция — это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, т. е. по стоимости обработки.

    А также выделяют следующие виды готовой  продукции:

    • реализованную (проданную) - валовая  продукция за вычетом остатков готовой  продукции, незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и запасных частей собственной выработки;

    • сравнимую - продукцию, которая производилась  организацией и в предыдущем отчетном периоде;

    • несравнимую - продукцию, которая в  отчетном периоде производилась  впервые. 

    1.3. Учет готовой продукции

    Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

    1. Правильный и своевременный учет  наличия и движения готовой  продукции на складах, холодильниках  и других местах хранения продукции.

    2. Контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам.

    3. Контроль за сохранностью готовой  продукции и соблюдением установленных  лимитов.

    4. Контроль за соблюдением плана  по продаже продукции и своевременностью  оплаты проданной продукции.

    5. Выявление рентабельности всей  продукции и ее отдельных видов.

    Для успешного выполнения этих задач  необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

    Основными счетами, которые наиболее часто  применяются при учете готовой  продукции, являются:

    - счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

    - счет  43 «Готовая продукция»;

    - счет  45 «Товары отгруженные»;

    - счет 90 «Продажи».

    Счет  № 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»: данный счет предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости.

    По  дебету счета 40 отражается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных  работ и оказанных услуг (в  корреспонденции со счетами 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»). 
По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.) 
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью. Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. 
       Счет 43 «Готовая продукция», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90.

    Принятие  к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 может не приходоваться, а учитывается на счете 10 и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

    Счет 43 корреспондирует:

    по  дебету с кредитом счетов: 20, 23, 80, 91;

    по  кредиту с дебетом счетов: 10, 20, 23, 25, 26, 44, 76, 80, 90, 94, 97, 99.

    Счет 45 «Товары отгруженные»: предназначен для обобщения информации о наличии  и движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. На этом счете также учитываются готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. 
Товары отгруженные учитываются на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции.

    Дебетуется  счет 45 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в  соответствии с оформленными документами  по отгрузке готовых изделий или  передаче их для продажи на комиссионных началах. 
Принятые на учет по счету 45 суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

    Счет 90 «Продажи»: предназначен для обобщения  информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. 
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90.

    К счету 90 могут быть открыты следующие субсчета: 
1. Выручка 
2. Себестоимость продаж 
3. Налог на добавленную стоимость 
4. Акцизы

5. Экспортные  пошлины

9. Прибыль (убыток) от продаж 
       По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета 90-9), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9. 
       Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

Типовые проводки по учету готовой продукции

 

2. АУДИТ ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ 

    2.1. Аудит операций по учету готовой продукции 

    В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильности и своевременности отражения  в учете поступления готовой  продукции и обеспечения ее сохранности, что в конечном счете способствует эффективной деятельности предприятия в целом.

    Целью аудита готовой продукции и ее реализации является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.

    Основными задачами аудита поступления продукции  собственного производства являются:

    • проверка состояния складского хозяйства, условий храпения и обеспечения сохранности продукции;