Учет и анализ состояния основных средств в ООО «Ключевское» Пономаревского района, Оренбургской области

«1C: Предприятие 8.0» может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы «1С: Предприятие 8.0 » позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система «1С: Предприятие8.0 » может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

- учет  операций по банку и кассе;

- учет  основных средств и нематериальных  активов;

- учет  товаров, услуг и производства  продукции;

- учет  взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

- учет  расчетов по заработной плате;

- учет  расчетов с бюджетом;

- другие  разделы учета.

Система «1С: Предприятие8.0» обладает гибкими возможностями организации учета:

- синтетический  учет по многоуровневому плану  счетов;

- учет  по нескольким планам счетов;

- многомерный  аналитический учет;

- многоуровневый  аналитический учет по каждому  измерению;

- количественный  учет;

- учет  по нескольким предприятиям в  одной информационной базе.

Ввод информации в «1C:Предприятии 8.0» может быть организован с разной степенью автоматичности:

- режим  ручного ввода операций;

- режим  типовых операций;

- режим  автоматического формирования операций  по документам.

Исходя из рассмотренных выше возможностей наиболее распространенных бухгалтерских программ, следует, что современное средство автоматизации бухгалтерского учета должно обладать следующими возможностями:

- вести  учет по банковским и кассовым  операциям;

- вести  расчет зарплаты;

- вести  учет основных средств и нематериальных  активов (ОС и НА);

- вести  учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП);

- вести  синтетический учет;

- вести  количественный учет;

- вести  учет товаров, услуг и производства  продукции;

- вести  расчеты с бюджетом.

Для отражения задач автоматизации учета и целесообразности применения системы автоматизации далее приводится краткая характеристика ведения учета на данном предприятии.

Бухгалтерский учет в данной организации реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Он осуществляется на основе типового плана счетов с использованием типовых рекомендаций по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

 

4.5 Совершенствование учета основных средств в ООО «Ключевское», Пономаревского района, Оренбурской области

Первичный учет ООО «Ключевское» ведется в общем без нарушений, но в заполнении документов надо заметить имеются недостатки.

При   приобретении  основных средств не  всегда  договора составляются  достаточно подробно, и это является большим недостатком, так как возникновение незапланированных ситуаций может отразиться на  организации - заказчике в виде убытков или тяжб. Чтобы избежать таких обстоятельств рекомендуется более е  подробно прописывать все стороны и пункты договора, независимо от суммы на которую заключается договор. Это является одним из недостатков.

Имеются такие недостатки как использование устаревших форм в учете. Инвентарную карточку учета основных средств (для многолетних насаждений) формы № 29 рекомендуется заменить на новый специализированный документ инвентарная карточка учета для многолетних насаждений формы № 109- АПК. Акт на перевод животных формы № 47 рекомендуется заменить более современным документом актом на перевод животных из группы в группу формы № 214- АПК.

В организации для учета используются документы, как утвержденных унифицированных форм, так и составленных в произвольной форме. Так как бух. учет в организации систематизирован, то большинство документов оформляется с помощью программы 1С «Бухгалтерия8.0 », но также присутствуют и документы оформленные вручную. Такими документами являются акт на ремонт многолетних насаждений, акт на закладку многолетних насаждений, на перевод многолетних  насаждений в эксплуатационные. Поэтому рекомендуется разработать данные документы в компьютерной форме. В акте на ремонт молодых многолетних насаждений указывается организация  и дата составления. Затем в табличной части заполняются вид ремонтируемых многолетних насаждений, количество посадочного материала, используемое при ремонте, цена штуки, какие сорта были посажены и общая площадь посадки. Данный акт составляет комиссия, данные о которой должны быть указаны в документе. И каждому члену комиссии указывается должность, подпись и расшифровка подписи. Документ  утверждается руководителем организации, а затем согласовывается с главным агрономом.

Акт на закладку  многолетних насаждений составляется аналогично акту на ремонт молодых многолетних насаждений, только здесь указывается, какой вид многолетних насаждений посажен. Документ также подписывает комиссия, утверждает руководитель и согласовывают с главным агрономом.

Применение в учете рекомендуемых форм позволит проанализировать учет, снизить время составления и обработки, что в свою очередь позволит повысить оперативность учета и обработки документов. Правильное ведение  первичного  учета очень важно, так как на основании первичных документов информация по хозяйственным операциям обобщается для дальнейшего ведения аналитического и синтетического учета. Поэтому правильность и точность заполнения  первичных документов основа достоверного ведения бух. учета на любом предприятии.

Правильно организованная работа по ведению учета основных средств позволяет вовремя получить необходимые данные, которые будут источником в принятии управленческих решений по более эффективному и рациональному использованию основных средств.

Основными недостатками системы учета основных средств на ООО «Ключевское»являются:

- недостаточный  контроль со стороны главного  бухгалтера предприятия за документооборотом, наличием и движением денежных средств;

- не во  всех актах на списание основных  средств указывается финансовый результат, не все акты на списание утверждены руководителем предприятия;

- инвентарные  карточки учета оформляются не  своевременно;

- инвентаризация основных средств проводится формально;

-  инвентаризационные описи передаются членам инвентаризационной комиссии с указанными данными бухгалтерского учета;

- при  выявлении фактов недостач основных  средств не всегда проводится служебное расследование по установлению причин и виновных в недостаче; при установлении виновных лиц ущерб взыскивается по учетным ценам.

С целью повышения эффективности управления ресурсами организации целесообразно внедрение системы финансового планирования (бюджетирования). Возможно, что для повышения эффективности сбора первичных учетных данных возникнет необходимость создания в структуре бухгалтерии (или параллельно с ней) отдельной службы оперативного учета.

При этом следует отметить, что рационально использование основных фондов и производственных мощностей организации, дальнейшее ускорение оборачиваемости активов повышает инвестиционную привлекательность, что позволяет существенно увеличивать объемы привлекаемых внешних инвестиций и продолжать расширение производственной базы и спектра выпускаемой продукции. Все это, в свою очередь, способствует дальнейшему стабильному процветанию ООО «Ключевское».

 

 РАЗДЕЛ 5. НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПО НДС В ООО «КЛЮЧЕВСКОЕ», ПОНОМАРЕВСКОГО РАЙОНА, ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

Система налогового учета по НДС структурно состоит из трех уровней:

1. Первичных учетных документов;
2. Аналитических регистров налогового учета;
3. Налоговой декларации.

Кроме того, между уровнями системы налогового учета по НДС существуют строгие вертикальные однонаправленные связи. Их суть заключается в том, что данные налогового учета из первичных документов попадают в аналитические регистры налогового учета, где обобщаются, а затем уже итоговая информация заносится в налоговую декларацию.

Первый уровень налогового учета по НДС. Первичным учетным документом для целей налогового учета по НДС служит счет - фактура, так как именно этот документ является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном НК РФ.

Кроме того, счет - фактура в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации, заверяется печатью организации.

Счета- фактуры не составляются налогоплательщиками только по операциям реализации ценных бумаг, а также банками и страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению в соответствии с НК РФ.

Счета- фактуры выставляются продавцами покупателям в течении 5 дней с момента отгрузки товара.

На этом уровне происходит первоначальное отражение данных налогового учета обо всех хозяйственных операциях конкретного налогоплательщика первичных учетных документов.

Второй уровень налогового учета по НДС более сложен, поскольку предполагает двойной учет первичных документов налогового учета по НДС. Аналитическими регистрами налогового учета по НДС является:

• Журналы полученных счетов - фактур;
• Журналы выданных счетов - фактур;
• Книги покупок;
• Книги продаж.

Аналитические регистры налогового учета предназначены для систематизации и накопление информации, содержащиеся в принятых к учету первичных документов, аналитических данных налогового учета, для дальнейшего отражения в налоговой декларации по НДС. В аналитических регистрах налогового учета данные налогового учета из первичных учетных документов накапливаются и обобщаются по группам независимости от ставки НДС, по которой облагается та или иная операция, оформленная первичным документом налогового учета.

Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде на любых машинных носителях.

Первоначальные первичные документы налогового учета по НДС учитываются в журналы полученных и выставленных счетов - фактур: полученные – в журнале полученных счетов- фактур, а выставленные – в журнале выставленных счетов- фактур. Роль этих документов заключается в регистрации первичных документов налогового учета. Учет в журналах полученных и выставленных счетов - фактур не влияет на расчет сумм НДС.

Далее при наступление определенных условий, сформулированных налоговым законодательством, зарегистрированная в журналах данные счетов- фактур попадает в книги покупок и книги продаж: по полученным счетам- фактурам – в книгу покупок, по выставленным счетам- фактурам – в книгу продаж.

Книги покупок или книги продаж происходит регистрация не только счета - фактуры как документа налогового учета, но и той суммы НДС, которые содержатся в счете - фактуре. При этом сумма НДС группируется в зависимости от ставок, по которым облагаются операции, отраженной в регистрируемом счете - фактуре. Итоговые суммы НДС по книги покупок и книги продаж являются основой для расчета сумм налога в каждом конкретном налоговом периоде. Так, сумма НДС по книге продаж – это налоговая база и сумма налога к уплате, а сумма НДС по книге покупок – сумма налоговых вычетов.

На этом уровне системы налогового учета происходит накопление, обобщение и систематизации данных учета по объектам налогообложения НДС по группам операций, облагаемых по разным ставкам. Данные налогового учета, полученные из первичных учетных документов, регистрируются в аналитических регистрах налогового учета по НДС.

Третий уровень налогового учета по НДС. На этом уровне налогового учета на основании данных  книги покупок и книги продаж составляется налоговая декларация по НДС. В ней обобщается информация из налоговых регистров и рассчитывается налоговая база, а также сумма НДС к уплате или возмещению за конкретный налоговый период.

Отметим, действующее налоговое законодательство обязывает составлять две налоговые декларации по НДС и налоговую декларацию по НДС по ставке 0%. В первой налоговой декларации попадают данные налогового учета по налогообложению операций по ставкам 10 и 18%, во вторую – данные налогового учета по налогообложению операций по ставке 0%.

На этом уровне системы налогового учета происходит расчет налоговой базы и сумм самого НДС. При этом расчетные показатели для расчета налога берутся из аналитических регистров налогового учета.

Декларация, представленная ООО «Ключевское»за 1 квартал 2011г. включает в себя следующие разделы:

-Сумма  налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика;

-Расчет  суммы налога, подлежащей уплате  в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам;

-Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые  от налогообложения); операции, не признаваемые объектом налогообложения; операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации; а также суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовителя которых составляет свыше шести месяцев.