Учет и анализ состояния основных средств в ООО «Ключевское» Пономаревского района, Оренбургской области

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течении  длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительность свыше 12 месяцев;

в) организацией предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организацией экономической выгоды (доходы) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемой и полученной в результате использования этого объекта.

Являясь важнейшей частью национального богатства РФ, основные средства должны эффективно использоваться, что является решающим фактором в повышении эффективности деятельности любого экономического субъекта в условиях рынка. Бухгалтерский учёт основных средств должен выполнять следующие задачи:

- обеспечивать  чёткое документальное оформление  и своевременное отражение на  счетах бухгалтерского учёта  операций по поступлению, перемещению, продажи и ликвидации основных средств;

- создавать  условия и информационную базу  для осуществления строжайшего систематического контроля за сохранностью, движением и эффективностью  использования  основных  средств  организаций и её сегментов;

- способствовать  правильному начислению и своевременному  отражению в учёте амортизации, а также затрат на ремонт основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учёте суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учёте основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленном на самом  предприятии, а также приобретённых  за плату у др. организаций и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесённых учредителями  в счёт их вкладов в уставный  капитал (фонд) – по договорённости  сторон;

- полученных от других  организаций и лиц безвозмездно, а также неучтённых объектов основных средств – по рыночной стоимости на дату оприходования;

- приобретённых по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами – по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим использование обязательств не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  купли-продажи (продавцу), а также  за осуществление работ по  договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственных пошлин и других  аналогичных платежей, произведённых в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенных пошлин и  иных платежей;

- невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением  объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации, через  которую приобретён объект основных  средств;

- иных затрат, непосредственно  связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению до их состояния, в котором они пригодны к использованию

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту, не подлежат изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путём пересчёта иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учёту.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике  и т.п.).

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту при дооценки допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции.

Результаты переоценки основных средств, проведённой организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения. Для целей налогообложения сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, учитываться не будет.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учёту в сумме, согласованной сторонами в договоре и оформляется актом (накладной) по форме ОС-1. На основании этого документа делается соответствующая запись в инвентарной карточке учёта основных средств по форме ОС-6.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учёта объекта основных средств отражается в бухгалтерском учёте в отчётном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учёта подлежат зачислению на счёт прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Для определения целесообразности и не пригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создано постоянно действующая комиссия, состав которой входят соответствующие лица, на которую возложена ответственность за сохранность основных средств.

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредствам ремонта, модернизации и реконструкции. Затраты на восстановление объекта основных средств отражается в бухгалтерском учёте отчётного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначальные принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющий разный срок полезного использования, учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Единицей учёта основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

 

4.2 Первичный учет основных средств в ООО «Ключевское», Пономаревского раона, Оренбургской области

При принятии к учету хозяйственной операции ее достоверность подтверждается документально. Операция принимается к учету при наличии надлежащим образом оформленных первичных документов. Под первичными документами понимается письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено, то есть первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции.

В организации для учета используются документы, как утвержденных унифицированных форм, так и составленных в произвольной форме. Во втором случае каждый документ должен иметь ряд обязательных реквизитов: название документа, его номер, подпись, дату составления, содержание хозяйственной операции, штамп (печать) организации.

Учёт основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

Каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер, для обеспечения контроля за сохранностью основных средств. Инвентарные номера зданиям присваиваются с 001 по 099; сооружениям - с 100 по 199; передаточным устройствам - с 200 по 299 и т.д.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

При приобретении основных средств, принятие их к учету осуществляется на основании товарной накладной. В ней указывается вид приобретенного основного средства, номер и дата составления, юридические адреса поставщика и получателя, то есть плательщика, и их расчетные счета, а также сумма с налоговым платежом и без него, с выделением отдельно ставки и суммы НДС, и подписи организации продавца и принявшего ответственного лица. Подписи  подтверждаются печатями. Здесь, также указывается кто принял основное средство у продавца, и кто его потом получил. Вместе с товарной накладной в организацию поступает счет-фактура. В данном документе указаны адреса получателя и продавца, единица измерения, цена с НДС и без него, и подписи руководителя организации продавца и их главного бухгалтера. При приобретении основного средства организация оплачивает поставщикам через расчетный счет в банке, т е платежным поручением. Так же расчет может осуществляться посредством выплат наличных денежных средств из кассы на основании расходного кассового ордера формы № КО-2 Перед перечислением или выдачей денег с продавцом заключается договор о купле-продаже имущества . Поступление   основных   средств   оформляется   актом   (накладной) приемки - передачи основных средств (тип ф. № ОС-1).Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки – передачи основных средств составляется двумя сторонами – принимающий объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части одного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа.

Учёт основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов - актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в картотеке основных средств, которая ведётся по инвентарным номерам нарастающим итогом с начала года. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и видам. Карточки не действующих основных средств группируются отдельно.

Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановленной стоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумма износа, установленная при переоценке указывается в соответствующем разделе карточки.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на их основе ежемесячно составляют расчёт амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным видам основных средств, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записываются в картотеке учета движения основных средств.

Карточки учёта движения основных средств открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1 число следующего месяца.

Перемещение основных средств может производиться только на материально ответственных лиц, поэтому прежде чем передать основное средство из одного цеха участка в другие в пределах предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) необходимо составить договор о материальной ответственности. Перемещение оформляется также актом (накладной) приема-передачи (Приложение 6). Накладная выписывается в двух экземплярах, при передачи основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации; датчик на основании второго экземпляра накладной отмечает в накладном списке о выбытии объекта.

Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т.д.; ликвидации части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств.