Учет готовой продукции

     Д43-К20 (ГП по учетным ценам)

     По  окончании месяца исчисляют фактическую  себестоимость оприходованной готовой  продукции, определяют отклонение фактической  себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

     Д43-К20 (дополнительная проводка, если фактическая    себестоимость превышает стоимость ГП по учетным ценам)

     Если  готовая продукция полностью  использует само  предприятие, то ее приходуют по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

     Д10-К20

     Отгруженную или сданную на месте готовую  продукцию, в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» и дебет счетов 45 или 90.

     Д45,90-К43

     Д45,90-К43   (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает стоимость по учетным ценам).

     Готовую  продукцию,  переданную другим  организациям для реализации  на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

     Д45-К43

      При журнально-ордерной форме учета  сумма фактической себестоимости  выпущенной продукции указывается  и журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите  счета 20 «Основное производство».

      Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот но кредиту - фактическую себестоимость отгруженной  отчетном месяце продукции.

      Для определения фактической себестоимости  остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении».

      В первом разделе ведомости № 16 формируются  данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

      Если  этот процент составляет 100%, это  означает, что фактические затраты  соответствовали плановым. Если процент  ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в  результате реализации данной продукций  она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

      Это же процентное отношение фактической  себестоимости всей продукции к  ее учетной (плановой) себестоимости  может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток па конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

      Учет  готовых изделий на складе организуется так, что на каждый номенклатурный номер  изделий открывается карточка учета  материалов (ф. № М-17). По мере поступления  и отпуска готовых изделий  кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

      Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные  накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

      На  основе карточек складского учета материально  ответственное лицо ежемесячно заполняет  ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

     2.4 Основные выводы и предложения по совершенствованию учета выпуска готовой продукции в ООО «Новая Изида».

     Обобщая изученные мнения касательно вопросов совершенствования в трудах ученых и практиков, можно сделать вывод, что дальнейшее совершенствование  необходимо осуществлять по следующим направлениям:

     1) учет реализации продукции (работ,  услуг) должен отвечать международным  стандартам, что позволит работникам  управленческого звена объективно  оценить результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и составить  достоверную финансовую отчетность;

2. организация процесса складирования и учета готовой продукции (работ, услуг) должна быть автоматизирована полностью, так как применение компьютеров позволяет накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах, так и на машинных носителях информации (дисках, дискетах, флешках).

     В результате проведенного исследования в учете выпуска и реализации продукции (работ, услуг) ООО «Новая Изида» можно внести следующие предложения:

     1) ООО «Новая Изида» необходимо активнее осуществлять маркетинговую деятельность по расширению рынка сбыта продукции и поддержанию на нее устойчивого спроса, изучать степень конкуренции и пути ее повышения; поиск новых видов продукции, новых областей применения продукции, способных обеспечить предприятию наибольший уровень прибыли на внутреннем и внешнем рынках.

     2) В целях изыскания внутренних  резервов снижения себестоимости  продукции (работ, услуг) ООО «Новая Изида» необходимо активнее выводить из производства устаревшее оборудование, которое через амортизацию увеличивает себестоимость продукции, снижая ее конкурентоспособность. Техническое перевооружение позволит увеличить производительность труда, повысить производительность основных фондов, а также повысить качество выпускаемой продукции.

     3) ООО «Новая Изида» необходимо рационально поставить и усилить оперативный контроль за выпуском готовой продукции, работ и услуг. В таких целях на предприятии должна проводиться систематическая проверка исполнения технологических процессов, контроль выполнения плана по объему, качеству выпускаемой продукции (работ и услуг), а также ритмичности производства. В этих целях рекомендуется прибегать к помощи независимых экспертов.

     4) ООО «Новая Изида» в качестве предложения рекомендуется повысить эффективность работы внутренней системы финансового планирования и отчетности. А именно, по мере исполнения сделки она должна проверять и при необходимости пересматривать оценки выручки и затрат по реализации по договору. Данное предложение целесообразно в связи с тем, что возврат проданной продукции и компенсации за нее сокращают как чистую дебиторскую задолженность, так и чистую реализацию. При этом для ООО «Новая Изида» в целях приобретения способности производить надежную оценку, можно предложить следующие аспекты для согласования с другими сторонами, участвующими в сделке:

• юридически закрепить права взыскания каждой стороны в отношении продукции (услуги), которая должна быть предоставлена и получена сторонами;
• определиться с предполагаемым встречным удовлетворением;

     уточнить  порядок и конкретные условия взаиморасчетов, скидок и возвратов продукции ООО «Новая Изида».

      5) Для осуществления внутреннего  контроля на анализируемом предприятии  можно порекомендовать создание  программы внутрихозяйственного  контроля учета выпуска и продаж  готовой продукции. Разработкой такой программы должен заниматься создаваемый на предприятии контрольно-ревизионный отдел.

      Контрольно-ревизионный  отдел предприятие вправе создать  на основании распоряжения директора  предприятия для системы контроля за установленным порядком ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля..

      Контрольно-ревизионный  отдел представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет, финансовый анализ и контроль, сравнение и оценку фактически достигнутого результата с поставленными целями и задачами предприятия. Контрольно-ревизионный отдел должен систематически контролировать деятельность всех объектов управления, выявляет причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранений выявленных нарушений. Организация контрольно-ревизионного отдела как функции управления предприятием подразумевает строгую регламентацию своей деятельности, определение прав, обязанностей и ответственности специалистов, квалификационные требования, взаимоотношений с подразделениями и персоналом предприятия.

      Состав  данного отдела может состоять из:

- начальника контрольно-ревизионного  отдела;

- контролера-ревизора;

- ревизора.

      В задачи контрольно-ревизионного отдела должно входить создание системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов предприятия.

      На  внутренних контролеров могут возлагаться  и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых  операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного результата. Управленческий учет должен помогать руководителям в выполнении их функций, формулировании правильной политики предприятия.

      Желательно, чтобы контрольно-ревизионный отдел  ООО «Новая Изида» был независим  от руководителей подразделения, с  целью сохранения его объективности. Подчиняться данная служба должна непосредственно директору ООО «Новая Изида». Комплектование службы следует производить за счет высококвалифицированных и заслуживших доверие специалистов, знающих специфику предприятия, его организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные акты, умеющие владеть техникой и методикой проведения проверок.

      Работа  службы контрольно-ревизионного отдела на предприятии должен организовываться в соответствии с индивидуальными и календарными планами работ, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. По окончании любого вида работ контрольно-ревизионный отдел должен представлять руководителю ООО «Новая Изида» отчет, позволяющий привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа контрольно-ревизионного отдела должна считается выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано официальное распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций контрольно-ревизионного отдела.

      Цель  непосредственно контроля цикла  выпуска и продажи готовой  продукции, осуществляемой создаваемым  контрольно-ревизионным отделом, заключается  в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела, т.е. выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи. При этом в процессе контроля решается комплекс взаимосвязанных задач: